Qual a melhor escala de trabalho para ambientes híbridos?

A demanda por flexibilidade no mundo corporativo é uma realidade. Neste cenário, o modelo híbrido se popularizou como uma solução para combinar as vantagens do presencial e remoto, oferecendo maior autonomia aos colaboradores. No entanto, muitas empresas ainda tentam entender: qual a melhor escala de trabalho para ambientes híbridos?  

A resposta para essa questão é complexa, pois cada empresa possui suas particularidades. Então, o que funciona para uma organização pode não funcionar para outra. Sendo assim, é preciso avaliar certas características da companhia para realizar uma escolha assertiva.  

Além disso, existem vários fatores que podem impactar a escolha do tipo de jornada mais eficiente, como a cultura organizacional, o segmento da empresa, as preferências individuais de cada colaborador, entre outros.   

Com objetivo de facilitar a sua escolha e ajudar você a entender qual a melhor escala de trabalho para ambientes híbridos, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo. Para saber mais sobre o assunto, continue conosco até o final e boa leitura.  

O que é trabalho híbrido?  

O formato de trabalho híbrido é aquele que combina dias de atuação presencial na sede da empresa com dias de trabalho remoto. Esse tipo de escala de trabalho flexível se popularizou no contexto de flexibilização das medidas de afastamento social no final da pandemia de Covid-19.  

Neste contexto, muitas empresas buscavam a volta do trabalho presencial, mas sem abdicar dos benefícios do teletrabalho. Dessa forma, o híbrido se tornou a solução ideal, por trazer as vantagens do remoto junto à integração promovida pelo formato presencial.  

Com isso, muitas organizações passaram a visualizar as vantagens do híbrido. Para citar algumas: vida pessoal e vida profissional dos funcionários, melhora de produtividade, melhora da saúde mental, atração e retenção de talentos, redução de custos.  

E, mesmo após o fim da pandemia, o modelo flexível segue relevante. Segundo levantamento da Robert Half (consultoria de recrutamento), 95% dos executivos entrevistados consideram o híbrido como positivo.  

No entanto, para obter esses benefícios, é preciso tomar alguns cuidados com a implementação desse modelo. Afinal, tudo depende da cultura organizacional da empresa e da criação de um ambiente de trabalho híbrido.  

O que é ambiente de trabalho híbrido?  

O ambiente de trabalho híbrido é um espaço que contempla a jornada híbrida. Assim, é um espaço da empresa ou coworking onde os funcionários podem ir para realizar suas demandas presencialmente.  

Um espaço de trabalho híbrido não precisa comportar todos os colaboradores de uma única vez, como ocorre com os escritórios das jornadas tradicionais. Por se tratar de uma jornada flexível, o tamanho do ambiente pode ser reduzido. A intenção é que os colaboradores alternem entre dias de trabalho presencial e trabalho remoto.  

Para o ambiente híbrido funcionar adequadamente, é preciso definir escalas de trabalho para evitar a superlotação do escritório, além de conflitos por salas de reunião e outros espaços de trabalho.   

Neste cenário, realizar uma boa gestão do workplace e contar com ferramentas tecnológicas — como um sistema para reservas de posições de trabalho — representam passos fundamentais na implementação dessa jornada flexível.  

Qual a melhor escala de trabalho para ambientes híbridos?  

Entender qual a melhor escala de trabalho para ambientes híbridos é essencial para alcançar as vantagens desse tipo de rotina. Contudo, não existe uma única resposta para essa questão.  

Empresas dos mais diversos segmentos, desde indústrias até o setor de tecnologia, seguem adotando o modelo híbrido. E, como cada companhia possui características únicas, não existe um único modo de trabalho híbrido.  

Isso ocorre porque a rotina flexível deve ser ajustada às demandas e à cultura organizacional da empresa. Então, cada companhia tem a liberdade de ajustar a escala de presencial e remoto da forma que lhe for mais interessante.  

Além disso, a CLT não estabelece parâmetros específicos de quantos dias na semana considera como trabalho híbrido. Desse modo, as empresas podem definir a melhor escala conforme suas necessidades e demandas de seus colaboradores.  

Sendo assim, existe uma gama de possibilidades para a escala de trabalho híbrido. 

Tipos de escalas de trabalho para empresas híbridas  

Diante do aumento da implementação do formato híbrido e da ausência de uma regulamentação específica, empresas adotaram os mais diversos tipos de escalas flexíveis. Listamos as principais a seguir. Acompanhe.  

Escala híbrida flexível  

O híbrido flexível é aquele no qual os próprios colaboradores escolhem quantos dias na semana irão ao escritório.  

Neste formato, não há uma obrigatoriedade de estar presente na sede da empresa. Isso favorece a contratação de talentos que estão distantes do local, por exemplo, empresas podem contratar colaboradores de outros estados e até mesmo países.  

Para existir um controle sobre a ocupação do ambiente físico, é essencial contar com um sistema de reserva de mesa para escritório.  Esse tipo de tecnologia permite aos colaboradores reservarem ambientes remotamente. Então, quando eles chegam ao escritório, terão um espaço de trabalho disponível.  

Dias alternados 

Um dos modelos mais populares do trabalho híbrido é o que combina dias fixos no escritório com outros para home office.  

O exemplo mais popular é o 3×2. Esse formato se baseia na semana tradicional com 5 dias úteis, nele os colaboradores atuam 3 dias em casa e 2 dias no escritório.  

A maioria das companhias que implementa o híbrido opta por utilizar esse formato. Por visar equilibrar as rotinas de trabalho e fazer com que os colaboradores aproveitem tanto as vantagens do presencial quanto do híbrido. 

Ciclos de trabalho presencial  

O formato de ciclos de trabalho presencial é aplicado pelo Nubank. Representa um modelo inovador, mesmo no cenário de jornadas flexíveis.  

O chamado “Nuway of working” funciona da seguinte maneira: a cada 7 semanas de trabalho remoto, os colaboradores da startup passam 1 semana trabalhando no escritório da empresa. Os calendários com as datas de atuação presencial são estipulados desde o início do ano, para que todos possam se programar com antecedência.  

Segundo o site da empresa, a ideia é aproximar as pessoas e permitir que possam participar de eventos e ações relevantes para a empresa. Além disso, esse período presencial também pode ser dedicado à realização de planejamentos estratégicos, pessoalmente.  

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Escala personalizada  

A escala personalizada é parecida com a escala flexível. A diferença é que na escala personalizada, o colaborador negocia diretamente com a empresa os dias que poderá trabalhar presencialmente. Então, a escolha é feita com base em suas demandas pessoais.  

Assim, a empresa dá maior abertura para os colaboradores poderem equilibrar a carreira com a sua vida privada. Dessa forma, os trabalhadores montam as suas próprias escalas.   

Qual tipo de escala de trabalho híbrido é mais popular no Brasil? 

Segundo a pesquisa feita pela consultoria JLL, a escala de trabalho híbrido mais popular no Brasil é a 2×3 (2 dias de presencial combinados a 3 dias de trabalho home office).  

Esse estudo ainda aponta que o híbrido segue crescendo, enquanto o modelo presencial, na América Latina, caiu de 66% (período pré-pandemia) para 19% no cenário atual.  

Como escolher qual a melhor escala de trabalho para ambientes híbridos?  

Agora que você já conhece quais os tipos de jornadas híbridas e sabe que o formato 3×2 é o mais popular no Brasil, pode estar se perguntando: como fazer a escolha de qual a melhor escala de trabalho para ambientes híbridos? 

Para entender qual a melhor escala para sua empresa, é preciso considerar alguns pontos.  

O primeiro deles é a cultura da empresa. Caso a organização já tenha uma política mais flexível, encontrar o formato ideal do híbrido pode ser um processo mais fácil. Porém, empresas com uma cultura mais tradicional, como indústrias, por exemplo, podem ter maiores dificuldades em adaptar-se ao formato híbrido.    

Outro passo é ouvir o que os funcionários desejam. Na rotina híbrida, o engajamento das equipes depende diretamente da satisfação dos funcionários em relação à sua escala. Por isso, é importante avaliar quais os desejos e demandas de cada colaborador.  

Além disso, a infraestrutura tecnológica da empresa deve ser um fator analisado. Porque para o híbrido funcionar apropriadamente, é preciso que todos os colaboradores tenham acesso a equipamentos e tecnologias colaborativas para realizar suas demandas remotamente com a mesma eficiência que teriam no escritório. 

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