Sistema para controle de ponto e reservas de posições de trabalho

Após o período de isolamento social, muitas organizações investiram no modelo híbrido para combinar os benefícios do home office com a presença no escritório. Porém, organizar as escalas de trabalho híbridas se transformou em um desafio para a gestão de pessoas, já que é necessário existir um controle eficiente de presenças para evitar situações como a superlotação. Para isso, a tecnologia é uma aliada e muitas empresas começaram a utilizar um sistema para controle de ponto e reservas de posições de trabalho.  

Esses sistemas se popularizaram como consequência do crescimento do trabalho híbrido, pois essas soluções oferecem recursos que combinam a gestão do workplace e o controle da jornada dos funcionários. Sendo assim, as ferramentas dessa categoria unificam recursos fundamentais para a gestão de pessoas.

Desse modo, a implementação desses softwares impacta positivamente a rotina dos trabalhadores híbridos, bem como colabora com os times de recursos humanos. Afinal, automatizam demandas manuais e tornam o controle da escala híbrida mais prático.  

A fim de ajudar você entender com mais detalhes sobre o funcionamento e relevância de um sistema para controle de ponto e reservas de posições de trabalho, a getdesk preparou este conteúdo completo. Para saber mais sobre o tema, siga conosco até o final. Boa leitura.

Sistemas para controle de ponto digital: o que são?  

O controle de ponto diz respeito as técnicas de acompanhamento e apontamento das horas dos funcionários de uma empresa. E o controle de ponto digital é, nada mais, do que um tipo de sistema de marcação. Porém, no lugar de anotações ou marcações em planilhas, os registros são feitos digitalizadamente, via celular ou computador.   

Esse tipo de dispositivo representa um avanço tecnológico em relação métodos tradicionais, como o livro de ponto. No controle de ponto digital, todas as marcações são realizadas automaticamente. Então, em poucos cliques, o colaborador consegue registrar seus horários de entrada, saída e suas pausas.   

Assim, o time de recursos humanos consegue gerenciar as jornadas, sem a preocupação de acumular papéis ou editar planilhas, porque com essas ferramentas, todas as informações ficam armazenadas na própria plataforma. Dessa forma, quando há necessidade de consultar algum dado, isso é feito de forma mais rápida, otimizando processos como a produção da folha de ponto.

Por que o sistema de controle de ponto é importante?  

Investir em sistemas de ponto digital traz diversas vantagens para sua organização, pois os softwares utilizados para essa finalidade contam com tecnologia e otimizam a gestão de horas e carga horária.   

A utilização de um sistema digital para acompanhamento da rotina de trabalho facilita a checagem de atrasos, faltas e horas extras, facilitando as demandas do departamento pessoal por meio das automatizações de cálculos de pagamento. Isso diminui o risco de equívocos, bem como reduz a possibilidade de ações trabalhistas.   

Os recursos digitais de controle da jornada também garantem a legibilidade e precisão na documentação das informações da rotina de cada colaborador. Afinal, essas soluções contam com funcionalidades que ajudam a impedir as inconsistências nos apontamentos, tornando o processo mais seguro. Desse modo, as plataformas de controle de frequência colaboram para a transparência da relação trabalhista. 

O que são sistemas para reservas de posições de trabalho?  

Os sistemas para reservas de posições de trabalho são softwares cujo objetivo é facilitar a organização e gestão do workplace, por permitirem que os colaboradores reservem um ambiente no escritório, seja uma mesa, sala de reunião ou sala de trabalho individual.  

Essa tecnologia possibilita que o colaborar solicite um espaço no escritório com antecedência e à distância. Dessa forma, eles podem ser acessados remotamente, tanto por computadores, quanto por dispositivos móveis, como celulares e tablets.  

Assim, as plataformas para reserva de estações de trabalho desempenham um papel importante na rotina de empresas que atuam no regime híbrido, já que facilitam a organização da jornada presencial, evitando, problemas, como a superlotação em determinados dias da semana.  

Como um sistema para reservas de posições de trabalho funciona? 

Um sistema para reserva de posições de trabalho funciona por meio do mapeamento do escritório da empresa. Ao iniciar a implementação da plataforma, a organização fornece a planta do escritório e envia dados do ambiente para o sistema.  

A partir disso, o software passa a contar com um banco de dados das estações de trabalho da sua organização e, com isso, os funcionários passam a visualizar os ambientes e podem solicitar os locais que serão utilizados por eles em determinada ocasião ou data.  

Dessa maneira, os colaboradores podem conferir antecipadamente a situação da ocupação dos ambientes. Neste cenário, conseguem optar por ir ou não ao escritório. Além disso, eles também podem visualizar as reservas que já foram feitas, assim, podem organizar conversas presenciais com seus líderes e equipes, de modo mais prático.  

Qual a importância de ter um sistema de reservas de posições de trabalho?  

Oferecer a possibilidade de reservar estações de trabalho aos seus colaboradores permite que eles escolham os ambientes que precisarem e quiserem, pelo tempo necessário. Assim, existe uma melhora na organização interna do escritório, já que há um controle na quantidade de estações disponíveis por dia de atividade.  

Contar com um sistema de reservas de posições colabora também na redução de custos com manutenção do ambiente de trabalho por viabilizar o estabelecimento de uma rotina híbrida funcional. Desse modo, dispensando a necessidade do trabalho presencial todos os dias da semana. Neste cenário, a organização não precisa investir em um grande ambiente. Logo, os investimentos com aluguel e outros relacionados ao funcionamento do escritório, são reduzidos.

Ademais, ao contar com plataformas de reserva de espaço de trabalho, a empresa também favorece a integração entre times, líderes e liderados. Essa integração, por sua vez, favorece a inovação, já que beneficia conversas e ideias sobre novos projetos para o crescimento da organização.

Por que investir em uma solução unificada de sistema para controle de ponto e reservas de posições de trabalho?  

Um sistema para controle de ponto e reservas de posições de trabalho é um software que unifica diversas soluções em uma única ferramenta.  

Nesse sentindo, investir nesse tipo de software é interessante para sua empresa porque dispensa a necessidade de contratar soluções separadas. Desse modo, a companhia consegue economizar recursos na contratação de ferramentas, e, alocar os valores em outros setores.  

Ademais, investir em um único sistema facilita a organização das informações e o acesso aos dados de cargas horárias e presenças no escritório. Dessa forma, o controle e a consulta tornam-se mais fáceis para o departamento pessoal. Uma vez que os dados ficam armazenados em um único local. 

Implementar um sistema unificado de ponto e reservas de estação de trabalho também é vantajoso para os colaboradores. Isso porque eles não precisam realizar múltiplos acessos. Assim, no mesmo aplicativo que ele bate o ponto, consegue fazer suas reservas de mesas ou salas de reuniões. Por consequência, se dispensa gastos com treinamentos, já que basta aprender sobre o funcionamento de uma única plataforma.  

Sistema para controle de ponto e reservas de posições de trabalho: conheça a getdesk!  

A getdesk é o sistema para controle de ponto e reservas de posições de trabalho ideal para empresas que adotam o modelo de trabalho híbrido. Porque pode ser acessada tanto por dispositivos móveis, na versão aplicativo, quanto via web. Sendo assim, o acesso pode ser realizado a qualquer hora e de qualquer lugar.  

Além disso, a getdesk colabora para diminuir as inconsistências ocasionadas pela contabilização manual da carga horária dos colaboradores. Por consequência, a solução impacta na redução da ocorrência de possíveis ações trabalhistas. 

Por ser armazenada na nuvem, não demanda um alto investimento com a sua implementação. Já que, seu acesso é totalmente digital, dessa forma, dispensando a necessidade da instalação de equipamentos custosos, como relógio de ponto.  

Bem como, os colaboradores conseguem realizar reservas de estação de trabalho com antecedência. Logo, melhorando a rotina de trabalho presencial, evitando a superlotação e viagens “perdidas” ao escritório.  

Para resumir, ao implementar a getdesk, a sua empresa terá acesso a:

• Reserva de estações de trabalho online;   
• Registro de ponto por aplicativo;  
• Cadastro de todos os seus espaços físicos;  
• Análise de frequência do escritório;   
• Reserva de vagas de estacionamento e salas de reunião;   
• Limite mensal de reserva para cada colaborador e muito mais.   

Conheça a mudança que a getdesk fará pela sua empresa, cadastre-se hoje e aproveite o período de teste grátis.