Qual é o Futuro do Escritório: descubra aqui!

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A pergunta “Qual é o futuro do escritório?” tem sido cada vez mais debatida por profissionais de diferentes setores. Afinal, com a flexibilização das jornadas de trabalho, muitas empresas optaram por reduzir seus espaços físicos. Por outro lado, recentemente, algumas grandes corporações voltaram a exigir o retorno completo ao trabalho presencial.  

Ainda assim, o retorno ao escritório não significa retornar a um ambiente como conhecíamos antes. Ao longo dos anos, os espaços corporativos também passaram por mudanças significativas, tornando-se mais modernos e tecnológicos. Ambientes compartilhados, por exemplo, substituíram as antigas mesas individuais, refletindo uma nova forma de interação e colaboração. 

Nesse cenário de constantes mudanças, em que o retorno ao presencial coexiste com a preferência de muitos trabalhadores pelo modelo híbrido, é crucial refletir sobre o futuro dos escritórios para se preparar adequadamente para as transformações que estão por vir. 

Para te ajudar a entender essas mudanças e as tendências que moldam o futuro do espaço de trabalho, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo. Então, para saber mais sobre o tema, continue conosco até o final e boa leitura.

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Entender qual é o futuro do escritório ajuda as empresas a preparem mudanças na jornada de trabalho – Foto: Freepik.

Entender o passado para avaliar o futuro  

Com o surgimento de novas tecnologias, as rotinas de trabalho mudaram. Neste contexto, muitas pessoas se questionam: qual é o futuro do escritório?  

Para responder essa questão, precisamos, em primeiro lugar, entender como os espaços de trabalho se modificaram ao longo do tempo. No passado, os escritórios do mundo corporativo eram marcados pela hierarquia e separação dos ambientes. As empresas realizavam grandes investimentos em espaços próprios.  

A estrutura desses locais era caracterizada por mesas separadas em divisórias, em que cada colaborador tinha sua estação de trabalho. Além disso, a rotina desses ambientes também era pouco flexível com a demanda pela presença diária no local de trabalho. As interações entre líderes e liderados, por sua vez, eram extremamente formais e não havia abertura para descontração ou discussão de ideias.  

Neste contexto, a tomada de decisão era feita pelos gestores sem considerar outras opiniões.  

Como é o escritório atual? 

Hoje em dia, essa estrutura permanece em algumas empresas. No entanto, o desenvolvimento tecnológico e o surgimento de big techs alterou consideravelmente este cenário.  

Outro fator crucial para modificar o cenário do escritório presencial foi a pandemia de Covid-19. A partir da necessidade de afastamento social, muitas organizações passaram a realizar suas atividades remotamente.  

Diante disso, as empresas passaram a perceber que o escritório físico não precisava ser o único lugar para realizar atividades profissionais. O conceito de jornada flexível ganhou força. O que trouxe mais liberdade para os colaboradores e benefícios para as empresas.  

Neste sentido, um estudo Gartner indicou que 43% dos entrevistados acreditam que a flexibilidade colabora para elevar a produtividade. Essa mesma pesquisa mostrou que, para 30% da amostra, a redução ou ausência do tempo de deslocamento colabora no aumento da produtividade.  

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Qual é o futuro do escritório?  

O futuro do escritório está na flexibilidade, tanto dos espaços quanto da sua ocupação. Dessa forma, espaços de trabalho híbrido, que viabilizam o contato de quem atua presencialmente com os colaboradores remotos, se consolidam como uma das principais tendências para os próximos anos.  

 No passado, era comum que ao pensarmos em escritório como um local cheio de mesas, separados por baias e salas destinadas aos líderes. Nas últimas décadas, esse cenário se alterou, e grandes empresas como a Google passaram a criar escritórios interativos e que visavam promover a colaboração das equipes.  

A partir do crescimento da flexibilização dos modelos de trabalho, a mudança do espaço físico teve que acelerar. Pois, durante a pandemia, muitas empresas deixaram de ter um escritório próprio e, mesmo com o retorno ao presencial, optaram por manter espaços físicos reduzidos.  

Neste contexto, as empresas que possuem um escritório reduzido passaram a adotar jornadas híbridas. Sendo assim, os seus colaboradores passam parte da semana em jornadas remotas e, durante os outros dias, frequentam o escritório.  

Portanto, investir em locais que permitem a interação entre colaboradores remotos e presenciais é a resposta para qual é o futuro do escritório.  

Ainda vale a pena investir em ambientes híbridos?  

Conforme o The Future of Work Trends Forecast 2024, relatório organizado pela IWG (empresa britânica focada em gestão de workplace), aproximadamente 75% dos CEOs entrevistados afirmaram que esperam manter o modelo híbrido em suas empresas.   

 O levantamento também apontou que 71% dos colaboradores considerariam trocar de emprego para obter maior flexibilidade na rotina de trabalho, seja integralmente ou em parte da semana.  

A razão dessa resposta é que, para essas pessoas, o modelo híbrido proporciona mais benefícios, permitindo um equilíbrio melhor entre a vida pessoal e profissional.   

 Esses números indicam que jornadas flexíveis continuam representando uma opção relevante e seguirão como tendências importantes no mercado. 

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Ambiente híbrido é o futuro do escritório: conheça as vantagens

O trabalho híbrido consolidou-se como uma tendência no mercado de trabalho por proporcionar as vantagens do teletrabalho, sem deixar de lado a interação trazida pelo contato presencial.  

Desse modo, esse tipo de rotina, além de contribuir para melhorar a qualidade de vida dos colaboradores, ajuda a gerar bons resultados para as empresas.  

A seguir, listamos algumas das principais vantagens do trabalho híbrido que justificam o porquê esse formato é o futuro do escritório.  

Flexibilidade  

Na rotina híbrida, o colaborador não precisa ir diariamente ao escritório. Isso permite que ele reduza o tempo semanal de deslocamento até a empresa.  

Com mais tempo livre, ele pode organizar sua rotina conforme aquilo que mais favorece seu desempenho.  

Isso não está relacionado apenas às demandas da empresa. Com uma rotina mais flexível, ele pode incluir práticas saudáveis em seu cotidiano, as quais também favorecem a melhora da performance no trabalho.  

Outra vantagem é que o trabalhador consegue equilibrar a vida profissional com a pessoal. Por sua vez, favorecendo sua saúde mental e evitando questões como o burnout.  

Redução de custos  

Com a alternância de dias no escritório, a empresa pode reduzir o escritório. Por consequência, diminuir custos com o aluguel e despesas gerais — energia, limpeza e água. 

Ao diminuir os custos com a manutenção do espaço de trabalho, a companhia pode investir seus recursos financeiros em áreas mais estratégicas, a fim de obter melhor retorno financeiro.  

Dessa forma, as empresas conseguem aumentar suas equipes sem, obrigatoriamente, ter que mudar de escritório. 

Integração entre os colaboradores 

O híbrido colabora na integração dos times e engajamento dos funcionários por combinar atuação remota com a presencial.  

No home office pode ocorrer a falta de interação social entre os colegas de trabalho. Ao adotar uma rotina híbrida, isso deixa de ocorrer. Pelo menos uma vez na semana, os funcionários podem se encontrar e conversar sobre temas relevantes para os projetos nos quais estão envolvidos.  

A jornada presencial também ajuda a fomentar a cultura organizacional da empresa, melhorando o sentimento de pertencimento.  

Como montar um escritório híbrido eficiente?  

Um escritório híbrido eficiente deve ser equipado com recursos de tecnologias colaborativas. Isso é necessário para reduzir possíveis falhas de comunicação entre profissionais que estão atuando em diferentes rotinas de trabalho.  

 Além disso, também é fundamental que as salas de reuniões sejam digitalizadas, para garantir a troca de informações eficiente e inclusiva para todos os colaboradores. 

Para assegurar que todos recebam as mesmas informações durante as reuniões, é fundamental que o escritório híbrido conte com as seguintes tecnologias: 

  • Wi-Fi de qualidade; 
  • Smart TV com conexão para participação de colaboradores remotos; 
  • Caixa de som com Bluetooth para uma transmissão de áudio clara; 
  • Microfone de alta qualidade com alcance adequado; 
  • Mesa principal equipada com tomadas inteligentes, além de entradas HUB e USB. 

 No entanto, esses recursos não devem se restringir apenas aos espaços compartilhados. As mesas e estações individuais também devem oferecer recursos tecnológicos para que todos possam realizar suas demandas de modo apropriado e comunicar-se assertivamente com os colegas que estão distantes.  

Outro elemento essencial na organização de um escritório híbrido é um software para reserva de mesas e salas de reuniões. Essa ferramenta permite que o colaborador faça reservas antecipadas de um ambiente do escritório. Com isso, quando ele chegar ao local, terá um espaço reservado.  

A reserva antecipada promove melhor organização da escala híbrida e ajuda a evitar conflitos e situações como a superlotação do escritório. 

Tenha sucesso no trabalho híbrido com a getdesk  

Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de reservas de espaços de trabalho e controle de ponto para empresas de todos os portes e segmentos. 

Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com: 

  • Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento. 
  • Controle de ponto facial com geolocalização. 
  • Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais. 
  • Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft. 
  • Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma. 
  • Suporte via WhatsApp. 

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