Conhecer quais são as melhores práticas para trabalho híbrido representa um aspecto essencial para obter resultados relevantes com esse tipo de jornada. Muitos profissionais tendem a pensar que implementar o híbrido significa apenas estipular uma alternância entre trabalho remoto e presencial. No entanto, existem diversas ações a serem adotadas para assegurar uma boa experiência na rotina alternada.
Ao investir em boas práticas para a jornada flexível, as empresas conseguem superar alguns dos desafios comuns do modelo híbrido, como a falta de interação social e a dificuldade de comunicação.
Mas, a mudança para o híbrido também deve considerar outros detalhes e processos a fim de que a transição aconteça de forma saudável.
Uma situação comum, nesse sentido, é as empresas se esquecerem das questões legais que envolvem a mudança da jornada. Nesse caso, a organização precisa atentar-se às normas e organizar o processo de alteração da rotina com base na lei.
Então, para auxiliar você a conhecer as principais e melhores práticas para trabalho híbrido, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo. Para saber mais sobre o tema, siga conosco até o final.
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Como funciona o modelo de trabalho híbrido?
O modelo de trabalho híbrido funciona por meio da alternância entre rotina de teletrabalho e dias de atuação no escritório da empresa.
Com isso, os colaboradores conseguem ter maior flexibilidade em seu cotidiano. Desse modo, conseguem conciliar suas demandas profissionais com sua rotina pessoal.
Segundo uma pesquisa realizada no Reino Unido, 79% dos trabalhadores entrevistados notaram aumento na produtividade em razão da adoção do formato híbrido. Essa melhora relaciona-se diretamente com a adoção de hábitos saudáveis — realizar exercícios físicos, preparar refeições nutritivas, mais horas de sono, maior tempo de convivência com amigos e familiares — os quais são possíveis por mais tempo livre.
O formato híbrido beneficia também as empresas. Afinal, uma jornada flexível também impacta a motivação em relação ao empregador, e funcionários mais motivados realizam entregas com maior qualidade e em menor tempo.
Ademais, esse modelo de trabalho melhora a retenção de talentos, ajuda a reduzir o turnover e diminuir custos — tanto com contratações, quanto com a manutenção do escritório, o qual pode ser reduzido por não precisar comportar todos de uma única vez.
Por que adotar melhores práticas para trabalho híbrido?
Diferente do que muitas pessoas pensam, para implementar uma jornada flexível não basta, apenas, comunicar os colaboradores e estabelecer a obrigatoriedade da presença no escritório em determinados dias da semana.
Implementar esse tipo de rotina demanda também adotar melhores práticas para trabalho híbrido. Ou seja, implementar ações estratégicas que visam ampliar os resultados positivos que esse tipo de rotina pode trazer.
Avaliar e compreender quais são essas também colabora para superar alguns dos principais desafios da gestão de equipes híbridas, como a comunicação e a integração entre os colegas.
Então, adotar boas práticas para a rotina híbrida impacta diretamente os resultados obtidos e o clima organizacional da empresa.
Quais são as melhores práticas para trabalho híbrido?
Cada negócio tem suas características e demandas próprias. Sendo assim, as melhores estratégias de gestão de pessoas variam de empresa para empresa. Afinal, esses processos devem se enquadrar na cultura da organização, e, não, o contrário.
Sendo assim, as melhores práticas para trabalho híbrido também podem variar de empresa para empresa. Pois, como mencionamos, é preciso considerar suas características, demandas e a cultura da companhia.
Mas, para facilitar e ajudar você a compreender quais ações mais se encaixam na sua realidade, nós listamos algumas estratégias para alcançar bons resultados com a rotina híbrida. Confira quais são:
1. Estabelecer políticas claras
A primeira ação para estabelecer uma rotina híbrida eficiente é estabelecer critérios sobre a jornada. Ou seja, estabelecer as regras sobre a escala presencial e a rotina remota.
Assim, é preciso especificar quantos dias de trabalho presencial em relação ao remoto.
Também é importante oferecer um direcionamento a respeito das expectativas de produtividade e quais ações priorizar nos dias de ida ao escritório.
Ao definir as principais políticas sobre o modelo híbrido adotado pela companhia, é essencial incluir um aditivo no contrato de trabalho informando sobre a organização da rotina.
Esse processo é relevante porque assegura que o funcionário está ciente sobre a sua nova jornada e evita questões judiciais futuras.
2. Adotar a abordagem remote first
Mesmo que o híbrido preveja a alternância entre presencial e remoto, a abordagem remote first deve ser aplicada para esse tipo de jornada flexível.
O remote first, em tradução livre “remoto primeiro”, significa priorizar o online em todos os processos da empresa.
Na rotina híbrida, é relevante assegurar que todos os colaboradores terão o mesmo nível de informações. Por sua vez, favorece a realização das demandas individuais, bem como as tarefas realizadas em grupo.
Esse tipo de abordagem facilita a rotina de todos, além de melhorar o clima organizacional da empresa, por ninguém se sentir excluído.
3. Usar tecnologias colaborativas
As tecnologias colaborativas viabilizam a colaboração entre os funcionários onde quer que estejam. Isso colabora para manter o fluxo de trabalho e garantir que todos estejam alinhados, mesmo quando estão em locais diferentes.
Além disso, essas ferramentas aumentam a produtividade dos membros, pois muitos desses recursos são voltados para a gestão de projetos. Com eles, as equipes conseguem organizar suas principais demandas, delegar funções a outros membros, acompanhar o status das tarefas, entre outras funcionalidades. Isso reduz o tempo gasto em tarefas repetitivas e ajuda a mapear a produtividade de cada colaborador.
Outro motivo crucial para o uso das tecnologias colaborativas no trabalho híbrido é a viabilidade das comunicações assíncronas. Dessa forma, não há a necessidade de que as mensagens sejam respondidas imediatamente, permitindo que os colaboradores consultem as informações quando necessário.
4. Priorizar o trabalho assíncrono
O trabalho assíncrono baseia-se na atuação dos profissionais em momentos diferentes. Neste cenário, eles não têm a obrigação de realizar suas tarefas nos mesmos horários que seus colegas.
Desse modo, a jornada de cada colaborador muda conforme suas rotinas e obrigações individuais. Assim, não há uma obrigatoriedade de início e final da jornada. Então, os colaboradores podem escolher seus horários de entrada e saída, além de decidirem se farão pausas curtas ou longas.
Essa representa uma das melhores práticas para o trabalho híbrido. A razão está em viabilizar que cada pessoa escolha os horários em que se sente mais produtiva para cumprir com suas tarefas laborais.
Ademais, uma jornada assíncrona fornece ainda mais flexibilidade, permitindo que cada indivíduo tenha maior controle sobre seu expediente. Com isso, os colaboradores conseguem equilibrar sua rotina profissional com sua vida pessoal, sem grandes prejuízos.
5. Evitar microgerenciamento
O microgerenciamento representa um tipo de gestão na qual os líderes demonstram um excessivo controle pela rotina de seus colaboradores. Neste contexto, a liderança sente a necessidade de acompanhar nos mínimos detalhes as demandas e a atuação de seus liderados.
Esse tipo de situação prejudica a equipe, pois os colaboradores devem fornecer explicações a todo momento. Também não favorece o desenvolvimento de habilidades, como autonomia e resolução de problemas.
No trabalho híbrido, o microgerenciamento deve ser evitado por ser um grande obstáculo à flexibilidade que essa rotina propõe. Outro motivo é que essas ações atrapalham o fluxo de trabalho do time e prejudicam a saúde mental de todos — em alguns casos levando até mesmo ao burnout.
6. Investir no gerenciamento dos espaços de trabalho físicos
A escala híbrida prevê a rotação da ocupação no escritório, pois nem todos precisam estar presentes todos os dias da semana. Para manter uma boa organização e assegurar o conforto dos colaboradores, é preciso investir em ferramentas para gestão dos espaços de trabalho.
Essas tecnologias ajudam na gestão do workspace por permitirem aos funcionários fazerem a reserva de mesas antecipadamente. Desse modo, quando eles precisam ir até a empresa, acessam o aplicativo e solicitam a estação de trabalho mais adequada às suas necessidades naquela data.
Além disso, esse tipo de software viabiliza a reserva de salas de reunião. O que evita conflitos por choques de horários e favorece uma melhor dinâmica em encontros presenciais, já que todos têm a certeza de que terão um local apropriado para esse evento.
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