Nos últimos anos, compreender o que significa rotina de trabalho flexível se tornou essencial para empresas que buscam o crescimento. Afinal, cada vez mais, os colaboradores consideram flexibilidade com um benefício. Pesquisas já indicam uma parte dos trabalhadores brasileiros consideraria trocar de emprego para terem jornadas adaptáveis.
A partir do distanciamento social provocado pela Covid-19 e a necessidade do trabalho remoto, seguida pela adoção do trabalho híbrido, muitas empresas perceberam as vantagens de oferecer rotinas e horários flexíveis, bem como a liberdade geográfica.
Entretanto, muitas organizações ainda têm dúvidas em relação à adoção destes tipos de jornada, já que existem diferentes categorias e a empresa deve adotar aquela que melhor se encaixa em sua cultura organizacional.
Para te auxiliar nessa tomada de decisão, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo completo. Siga conosco até o final e saiba tudo sobre o tema. Boa leitura.
Acesso rápido
- O que significa rotina de trabalho flexível?
- Quais são os tipos de trabalho flexível?
- Números sobre o trabalho flexível nos últimos anos
- Quais as vantagens de entender o que significa rotina de trabalho flexível?
- Como adotar rotina de trabalho flexível?
- Como a getdesk ajuda na adoção da jornada flexível?
O que significa rotina de trabalho flexível?
Provavelmente, nos últimos anos, você já se questionou “o que significa rotina de trabalho flexível?”. Esses tipos de jornada se popularizaram no Brasil a partir da necessidade de distanciamento social trazida pela pandemia de Covid-19.
Na prática, uma rotina de trabalho flexível significa que os colaboradores têm maior liberdade para escolherem os locais e/ou horários nos quais desejam trabalhar. Os modelos são possíveis graças ao surgimento de tecnologia que permitem realizar diversos tipos de demandas por meio de computadores e do acesso à internet.
A flexibilidade no trabalho beneficia tanto os colaboradores, que conseguem realizar suas demandas nos horários mais convenientes, quanto as empresas, que se aproveitam de maior produtividade dos profissionais.
Desse modo, a adoção de rotinas flexíveis representa uma vantagem competitiva em relação aos concorrentes. Além disso, uma pesquisa divulgada pela Forbes demonstra que empresas com regime de trabalho flexível faturam mais.
Portanto, adotar regimes flexíveis passou a ser um diferencial para organizações que optam por jornadas menos engessadas. Não à toa, o híbrido é o formato de trabalho preferido em países da América Latina.
Quais são os tipos de trabalho flexível?
Para entender o que significa a rotina de trabalho flexível também é preciso compreender que não existe apenas uma categoria. Diferentes formatos de trabalho se encaixam na rotina flexível. A seguir, listamos alguns deles.
Teletrabalho
O teletrabalho, ou trabalho remoto, é uma das categorias incluídas nas jornadas flexíveis.
Segundo a legislação vigente no país, engloba “a prestação de serviços fora das dependências do empregador, de maneira preponderante ou não, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação, que, por sua natureza, não configure trabalho externo” (conforme informa o art. 75-B do texto da CLT)
Outro ponto relevante é que o trabalhador que atua neste tipo de jornada poderá ser remunerado por produção ou tarefa. Nesses casos, eles não contam com horário de trabalho fixo.
Além disso, o teletrabalho não obriga um lugar fixo para a realização das demandas. Sendo assim, os colaboradores são livres para trabalharem de qualquer lugar, como cafés, restaurantes, espaços compartilhados (coworkings), ou até mesmo em outras cidades, estados e países.
Na rotina de teletrabalho também não há obrigações com horários fixos de entrada e saída. O colaborador pode escolher conforme o seu dia a dia quais os melhores horários para trabalhar.
Trabalho híbrido
Já o regime híbrido é a modalidade que combina as rotinas de remoto com presencial. Esse formato ganhou popularidade diante da demanda pelo retorno ao presencial sem renunciar às vantagens do teletrabalho.
No híbrido, os colaboradores passam determinados períodos no escritório, e, no restante da semana, realizam as suas demandas nos lugares de sua escolha — seja sua casa, cafés ou viajando.
Existem diversos tipos de escalas no híbrido, em geral, cada companhia organiza a rotina de trabalho com base na sua cultura organizacional e a partir do que entendem ser mais vantajoso para produtividade.
Hoje em dia, esse formato é um dos mais utilizados por empresas na América Latina, segundo levantamento da JLL, cerca de 72% das companhias adotam esse modelo, que traz diversas vantagens para as organizações.
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Home office
Diferente do que muitas pessoas acreditam, o home office e o regime de teletrabalho não são a mesma coisa. Ainda que ambos indiquem que o colaborador realiza suas demandas fora das dependências da empresa, no home office existe uma limitação geográfica.
Na prática, o regime home office é utilizado em caráter emergencial, ou seja, o colaborador tem uma rotina presencial e por algum motivo precisou começar a trabalhar a distância. A pandemia foi um exemplo dessa situação.
Então, nesse regime, os funcionários devem cumprir obrigações como realizar o registro de ponto.
Existe também uma certa restrição geográfica. No home office, o trabalhador deve realizar obrigatoriamente as suas funções nos locais determinados pela empresa, seja, na sua residência ou em espaços colaborativos. Para isso, muitas companhias investem no registro de ponto via geolocalização.
Números sobre o trabalho flexível nos últimos anos
Nos últimos anos, o trabalho flexível, em seus diferentes formatos, se consolidou entre empresas de diversos setores, tanto no contexto brasileiro, quanto internacional. E, os números provam isso.
A seguir listamos alguns dados que comprovam a relevância de compreender mais atentamente o que significa rotina de trabalho flexível. Confira:
- Segundo estudo feito Google Workspace em parceria com a consultoria IDC Brasil, 56% das organizações brasileiras já adotavam o formato híbrido em 2022;
- Retenção de talentos: a flexibilidade na rotina ajuda na retenção de talentos, segundo a Forbes, 85% das pessoas trocaria de emprego para conquistar uma rotina flexível;
- Visão positiva: cerca de 83% dos colaboradores entendem que flexibilidade é algo positivo na cultura das suas empresas;
- Produtividade: conforme a HSM Management, a rotina o trabalho flexível pode aumentar em até 85% a produtividade dos colaboradores das organizações que optam por jornadas adaptáveis.
Quais as vantagens de entender o que significa rotina de trabalho flexível?
Entender o que significa rotina de trabalho flexível representa um avanço para avaliar as vantagens dos modelos flexíveis e como a suas empresas pode adotar rotinas maleáveis.
1. Produtividade
Pesquisas demonstram que maior flexibilidade na rotina de trabalho favorece a produtividade dos colaboradores, já que eles podem escolher seus horários e locais de trabalho.
Sendo assim, podem priorizar realizar demandas complexas em seus períodos de maior foco. Por consequência, melhoram a qualidade e a quantidade de entregas, o que impacta positivamente no avanço de projetos e no crescimento da empresa.
2. Retenção de talentos
Cada dia mais, as pessoas entendem que são entendidas como um benefício pelos trabalhadores. Conforme pesquisa realizada pela consultoria Robert Half, o retorno completo ao presencial levaria cerca de 38% dos profissionais brasileiros a buscarem um novo emprego.
Neste cenário, tanto o trabalho híbrido, quanto o trabalho remoto, permitem que os colaboradores consigam maior equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.
Isso faz com que eles valorizem seus postos atuais de trabalho, levando a redução da taxa de turnover. Por consequência, diminui custos relacionados a contratação e saída dos funcionários.
3. Redução de custos
Com as jornadas flexíveis, as empresas não precisam manter escritórios grandes, já que, não há necessidade de comportar todos os colaboradores de uma única vez. Neste cenário, o investimento em aluguel e manutenção do espaço físico é reduzido.
Além disso, por não haver a necessidade de deslocamento diário, a empresa também consegue economizar em valores como o pagamento do vale-transporte.
4. Saúde mental
Seja por reduzir o tempo de deslocamento até o escritório, ou, por permitir o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e uma rotina mais saudável, as jornadas flexíveis favorecem a saúde mental dos colaboradores.
Isso reduz os níveis de estresse e diminui a ocorrência de problemas como o burnout. Por sua vez, esses aspectos melhoram o ambiente e a cultura da empresa, tornando mais saudável para todos.
Como adotar rotina de trabalho flexível?
Cada empresa é única e possui suas particularidades. Então, não existe uma receita pronta de como adotar a rotina de trabalho flexível. Mas, existem algumas estratégias que podem guiar você nessa decisão.
Listamos algumas delas a seguir:
- Entenda o perfil dos seus funcionários: eles conseguem lidar com maior flexibilidade e manter a produtividade?
- Comunique as lideranças;
- Defina a política de flexibilidade: que tipo de rotina a sua empresa vai adotar, trabalho híbrido, remoto, com flexibilidade de horários?
- Conscientize seus colaboradores para agirem eticamente mesmo atuando remotamente;
- Preste atenção a segurança dos dados e informações confidenciais;
- Defina os critérios de controle da jornada.
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Como a getdesk ajuda na adoção da jornada flexível?
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