Trabalho híbrido ou trabalho remoto: qual é melhor?

A dúvida entre trabalho híbrido ou trabalho remoto tem se tornado frequente em muitas organizações. Em um cenário econômico competitivo e desafiador, muitas empresas têm revisto suas políticas de flexibilidade. Por outro lado, os profissionais, especialmente os mais qualificados, tendem a relutar para voltar à velha rotina de frequência no escritório.  

No entanto, escolher qual o formato de trabalho da empresa não é uma tarefa simples. Afinal, essa deve ser uma decisão estratégica, a qual impactará diretamente todo o cotidiano da organização. Dessa forma, é preciso avaliar as vantagens e desafios de cada modelo antes de escolher qual o mais vantajoso.  

A fim de ajudar você a escolher entre trabalho híbrido ou trabalho remoto, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo completo. Então, se você quer saber mais sobre esse assunto, continue conosco até o final. Boa leitura.   

O que é trabalho híbrido?  

O trabalho híbrido é um modelo que combina a flexibilidade do trabalho remoto com os benefícios da interação presencial, oferecenndo aos colaboradores a possibilidade de alternar entre dias no escritório e dias em home office.  

Essa dinâmica tem crescido entre empresas do mundo todo, visto que favorece tanto os empregadores quanto os colaboradores, por permitir que os profissionais tenham rotinas mais flexíveis no remoto, sem perder a interação com os colegas de trabalho. Com isso, a empresa consegue manter os funcionários engajados e manter sua cultura organizacional viva.   

Pesquisas indicam que mais de 80% das empresas brasileiras já adotaram o híbrido em algum momento. Então, o híbrido não é apenas mais uma tendência, mas uma escolha estratégica de empresas que desejam se destacar no mercado e reter seus talentos. 

Vantagens do trabalho híbrido 

O híbrido favorece tanto colaboradores quanto empregadores, pois estimula a produtividade por permitir o ajuste das rotinas pessoais dos colaboradores às demandas da empresa, contribuindo para a melhoria da qualidade de vida e bem-estar. Esses fatores, por sua vez, aumentam o engajamento e o desempenho.  

Além disso, o modelo híbrido favorece a cultura organizacional, ao permitir momentos de interação presencial sem abdicar das vantagens do trabalho remoto. O que favorece a integração entre os colaboradores e torna as equipes mais unidas.  

Já, para as empresas, a redução de custos também é um destaque. Com menos colaboradores no escritório diariamente, é possível economizar em aluguel, energia elétrica e manutenção de grandes espaços físicos. 

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Desafios do trabalho híbrido 

Apesar dos inúmeros benefícios, o modelo híbrido apresenta desafios que exigem atenção para serem superados.  

Um deles é a gestão do espaço de trabalho. Com a alternância de dias presenciais e remotos, é essencial gerenciar a ocupação do escritório de maneira organizada. Isso inclui o uso de ferramentas para reserva de estações de trabalho e salas de reunião, garantindo que todos os colaboradores tenham acesso adequado às instalações e evitando conflitos. 

Outro ponto de atenção é o controle da jornada de trabalho. Com parte da equipe no escritório e outra em regime remoto, adotar soluções que funcionem em ambos os contextos é fundamental. Neste cenário, a melhor opção são os sistemas digitais baseados em nuvem, como aplicativos de registro de ponto. Por meio deles é possível realizar registros rapidamente pelo computador ou celular.  

A comunicação também pode se tornar um desafio no modelo híbrido. Em algumas situações, os colaboradores remotos podem se sentir excluídos da troca de informações. Para evitar que isso aconteça, a companhia precisa contar com soluções que permitam comunicações rápidas e políticas para o trabalho híbrido. Isso ajuda a evitar ruídos e falhas de comunicação.  

Quais empresas se beneficiam do modelo híbrido? 

Hoje em dia, diversas empresas adotam o trabalho híbrido, principalmente por conta de suas vantagens e por conseguir equilibrar a demanda das companhias pelo retorno presencial ao desejo dos colaboradores da manutenção de jornadas flexíveis.  

Companhias voltadas para atividades de tecnologia são as mais favorecidas. No entanto, este não é o único segmento que pode adotar o trabalho híbrido. Empresas do setor financeiro também se beneficiam, pois demandas de análises podem ser feitas remotamente, e planejamentos estratégicos realizados no escritório — inclusive, o Nubank, Fintech mais popular do país, opera neste modelo.  

Além disso, empresas de consultoria também se destacam no uso do híbrido. Pois, podem alternar entre ações remotas e encontros presenciais com seus clientes.  

Startups e e-commerces também encontram vantagens no trabalho híbrido. Por poderem reduzir custos operacionais e promover integração presencial para fortalecer suas culturas organizacionais.  

No entanto, até mesmo grandes indústrias, como a Natura, têm apostado no formato híbrido para reter e engajar talentos, além de, favorecer a sustentabilidade empresarial.  

O que é trabalho remoto? 

O trabalho remoto é um formato de jornada que permite aos colaboradores realizarem suas tarefas à distância, integralmente.

Desse modo, eles têm a liberdade de escolher o local onde irão trabalhar, então, contam com a possibilidade de trabalhar em casa, coworking, cafés, entre outros. Além disso, por terem liberdade geográfica, não precisam estar no mesmo local da sede da companhia, podendo atuar em outras cidades, estados ou países.  

Do ponto de vista da empresa, o remoto colabora na redução de custos e facilita a atração de talentos, uma vez que podem contratar profissionais de diversos lugares. Isso favorece ações de diversidade, por consequência, colabora na criação de soluções criativas e inovadoras.  

Vantagens do trabalho remoto 

O trabalho remoto, justamente, permite aos profissionais um maior equilíbrio entre trabalho e vida profissional. Como não há necessidade de deslocamentos diários, eles conseguem uma melhor qualidade de vida, favorecendo a motivação e o bem-estar no trabalho.  

Outra vantagem do trabalho remoto é o trabalho assíncrono. Isso significa que os profissionais podem organizar seus próprios horários de trabalho. Dessa forma, eles podem alocar tarefas mais complexas para seus momentos de pico de produtividade. Além de favorecer o desempenho das entregas, é uma maneira de melhorar a confiança e transparência entre líderes e liderados.  

Já do ponto de vista empresarial, o remoto permite a redução de custos relacionados à manutenção de escritórios, aquisição de equipamentos, contas de energia e internet, e até mesmo despesas com mobiliário. Essa economia pode ser direcionada para investimentos estratégicos, contribuindo para o crescimento da organização. 

Outro ponto relevante é a sustentabilidade. O formato remoto reduz o consumo de recursos como energia e água e ainda diminui a emissão de carbono, por eliminar a necessidade de deslocamentos diários dos colaboradores. Neste sentido, um estudo da Universidade Cornell revelou que o trabalho remoto pode reduzir em até 54% a pegada de carbono dos funcionários.  

Como mencionamos, o trabalho remoto expande as possibilidades para recrutamento, permitindo a contratação de talentos de qualquer região, sem barreiras geográficas. Com isso, as equipes se tornam mais diversa e as empresas têm acesso aos melhores profissionais disponíveis no mercado, independente da localização. 

Desafios do trabalho remoto 

Ainda que tenha diversas vantagens, o home office também tem seus desafios, os quais precisam ser compreendidos no momento de escolha entre trabalho híbrido ou trabalho remoto.  

Um dos principais obstáculos deste formato é a redução da interação direta entre os colegas de trabalho. No ambiente remoto, a falta de contato presencial pode gerar ruídos na comunicação, impactando negativamente a rotina e a conclusão das demandas.  

Além disso, a ausência de interações informais, comuns em ambientes físicos como o escritório, pode diminuir a sensação de pertencimento e dificultar o diálogo entre os colegas.  

Outro ponto de atenção é a manutenção e transmissão da cultura organizacional. Afinal, no remoto a conexão com valores da empresa se torna mais difícil.  Esse distanciamento pode impactar não apenas a produtividade, mas também a retenção de talentos a longo prazo. 

A separação entre vida pessoal e profissional é outro aspecto crítico no modelo remoto. Muitos profissionais trabalham em casa, exigindo disciplina para equilibrar as demandas do trabalho com as atividades pessoais.  

Quando esse equilíbrio não é alcançado, dois cenários preocupantes podem surgir: o colaborador pode estender excessivamente sua jornada, resultando em fadiga e esgotamento. Por outro lado, alguns colaboradores podem procrastinar as tarefas profissionais devido às distrações da rotina em casa. Ambos os casos comprometem a saúde mental e o desempenho.  

Quais empresas se beneficiam da jornada remota? 

Diversos setores e empresas adotam a jornada remota, em razão de suas vantagens para produtividade, redução de custos e maior satisfação dos funcionários.  

No entanto, setores ligados à tecnologia e à internet são favorecidos, visto que, para o remoto funcionar adequadamente, as tecnologias da informação são essenciais.  

Desse modo, os setores de tecnologia da informação, marketing digital e vendas online (e-commerce) têm mais vantagens na adoção do híbrido. Pois, os profissionais apenas necessitam de um computador e boa conexão com a internet para realizarem seu trabalho.  

No entanto, para funcionar adequadamente, ferramentas de gestão de projetos, troca de mensagens e reuniões virtuais são essenciais para viabilizar um bom fluxo de trabalho. 

Trabalho híbrido ou trabalho remoto: qual é mais eficiente para empresas? 

Agora que você já entendeu as diferenças entre as jornadas, pode estar se questionando qual modelo é mais eficiente: trabalho híbrido ou trabalho remoto? A resposta é que depende das demandas da sua empresa.  

O trabalho remoto é vantajoso para companhias nativas digitais, ou que não demandam uma operação física para existirem, como as agências de marketing e startups de tecnologia. Além disso, o home office é uma opção para empresas que estão começando no mercado, pois não requer custos com escritórios e sua manutenção.  

Já o modelo híbrido traz vantagens para empresas de diversos tamanhos e segmentos. Justamente, porque prevê dias de trabalho presencial. Com isso, empresas que já possuem escritórios não perdem esse investimento, ao mesmo tempo, que podem oferecer a vantagem de uma rotina flexível.  

Para decidir entre trabalho híbrido ou trabalho remoto, também é essencial analisar a realidade da sua organização e entender o perfil dos colaboradores. Esse tipo levantamento é crucial para realizar uma escolha assertiva que irá favorecer a empresa e evitar o aumento do turnover.

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