Tipos de controle de ponto no trabalho híbrido: quais são? 

Empresas que desejam adotar jornadas flexíveis precisam se atentar a quais os tipos de controle de ponto no trabalho híbrido. Afinal, conforme a Legislação vigente, estabelecimentos com mais de 20 colaboradores precisam oferecer ferramentas para a marcação da jornada. Contudo, no modelo híbrido, esse processo precisa contemplar tanto os que frequentam o escritório, quanto trabalhadores remotos.  

Neste cenário, compreender quais são as principais ferramentas para o registro da carga horária ajuda a empresa a ter sucesso na implementação do trabalho híbrido. Ainda, confere respaldo jurídico e assegura que a companhia está cumprindo com suas obrigações legais como empregadora.  

Além de conhecer as soluções para realizar o apontamento das horas, também é preciso entender quais são os métodos mais seguros e apropriados. Uma vez que a empresa deve assegurar a veracidade das informações do registro de jornada de seus colaboradores.  

Com objetivo de auxiliar você a entender quais são os principais tipos de controle de ponto no trabalho híbrido, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo completo. Para saber mais sobre o assunto, siga conosco. Boa leitura.

O que é o trabalho híbrido?  

O modelo de trabalho híbrido é um formato que combina dias de trabalho presencial com dias de jornada remota. Ele se popularizou em razão com a flexibilização do isolamento social trazido com a pandemia de Covid-19, pois, assim, os colaboradores poderiam retornar aos poucos ao escritório. No entanto, o que era algo provisório, trouxe benefícios para as empresas e seus funcionários a longo prazo.  

Esse tipo de jornada virou uma verdadeira tendência em empresas do mundo do todo, especialmente no Brasil. Isso se dá pelo fato de unir as vantagens do presencial e do teletrabalho, ao passo em que reduz os obstáculos desses outros formatos.  

O propósito desse modelo é oferecer maior flexibilidade aos colaboradores para ajustar suas rotinas. Dessa maneira, eles podem trabalhar à distância em determinados dias, mas não ficam totalmente remotos, mantendo conexão presencial com colegas de trabalho. 

Neste cenário, o grande benefício da jornada híbrida está em permitir a interação entre colegas de trabalho e a flexibilidade do trabalho remoto. Afinal, no híbrido, os colaboradores contam com a liberdade de trabalharem de remotamente, de onde desejarem, ao passo que podem frequentar o escritório nos momentos necessários.  

E não existe um formato exclusivo para a jornada híbrida. Grandes empresas que utilizam esse modelo o implementam de diferentes formas. O Nubank, por exemplo, estabelece 1 semana de trabalho presencial a cada 7 semanas de teletrabalho. Isso demonstra que o híbrido oferece inúmeras possibilidades e impacta positivamente na rotina da organização.  

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Ainda vale a pena adotar o modelo híbrido?  

Um questionamento comum entre gestores, empreendedores e pessoas que trabalham com gestão de talentos, é se “ainda vale a pena adotar o modelo híbrido?”. E a resposta é que sim, ainda vale a pena.

Existem algumas razões para que o híbrido siga como tendência. Do ponto de vista dos empregadores, esse formato é relevante porque colabora na redução de custos da organização, já que não demanda um grande espaço para comportar todos os funcionários de uma única vez. Além disso, o híbrido também favorece a produtividade.  

Já do ponto de vista dos colaboradores, o híbrido favorece o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, fator cada dia mais relevante para tomada de decisão sobre uma vaga. Ademais, favorece a saúde mental dos colaboradores, já que eles podem ter uma melhor qualidade de vida, pois não precisam perder horas no trânsito e conseguem combinar demandas pessoais com as do seu trabalho.  

É necessário fazer o controle de ponto no trabalho híbrido?  

Ainda que o trabalho híbrido seja flexível, não quer dizer que processo burocráticos como o controle de ponto devem ser deixados de lado. Pelo contrário, o apontamento da jornada segue sendo obrigatório para estabelecimentos com mais de 20 colaboradores.  

Sendo assim, realizar o registro da jornada de trabalho se faz necessário para que o empregador tenha respaldo legal para assegurar o cumprimento da carga horária dos colaboradores. Como prevê a Lei nº 14.442:  

“Art. 75-B. Considera-se teletrabalho ou trabalho remoto a prestação de serviços fora das dependências do empregador, de maneira preponderante ou não, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação, que, por sua natureza, não configure trabalho externo. 

§ 1º O comparecimento, ainda que de modo habitual, às dependências do empregador para a realização de atividades específicas que exijam a presença do empregado no estabelecimento não descaracteriza o regime de teletrabalho ou trabalho remoto.” 

Portanto, ainda não que haja indicação precisa com o termo trabalho híbrido, pode-se entender que as mesmas normativas aplicadas ao teletrabalho, podem ser usadas no híbrido. Afinal, conforme o art. 75-B, não descaracteriza teletrabalho.  

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Vantagens do controle de ponto no trabalho híbrido

Além da obrigatoriedade legal, o controle da jornada no trabalho híbrido é essencial para garantir que a empresa tenha respaldo jurídico no que diz respeito ao cumprimento dos direitos trabalhistas.

Além disso, contar com um sistema eficiente de registro das horas também colabora para uma melhor gestão dos recursos, já que, consegue monitorar aqueles colaboradores com muitas horas extras, visualizar faltas e atrasos.

Outra vantagem de realizar o apontamento da jornada é proporcionar maior transparência na relação trabalhista. Ao contar com um sistema de marcação, tanto empregador, quanto empregado ficam cientes das horas trabalhadas. Dessa forma, a empresa evita questões judiciais relacionadas a processos, e o colaborador garante que cumpriu a jornada estipulada.

Em empresas híbridas isso se torna ainda mais relevante. Nesse caso, o registro de ponto permite assegurar que tanto quem atua no presencial, quanto quem atua no regime remoto tenham a mesma carga horária. Isso promove maior equidade entre todos os colaboradores. Assegura também que ninguém fique sobrecarregado por excesso de trabalho.

Quais os desafios do controle de ponto no trabalho híbrido?

O formato híbrido de trabalho traz muitas vantagens para as organizações, entretanto, alguns desafios também aparecem. O controle de ponto é um desses obstáculos, já que precisa ser realizado pelos colaboradores diariamente, independente de atuarem presencialmente ou de forma remota. Alguns empecilhos neste cenário são:  

• Registro de ponto na rotina remota;  
• Horários flexíveis e variados;  
• Acompanhamento da produtividade;  
• Segurança e privacidade dos dados dos colaboradores;  
• Transparência nos registros;  
• Ausência de padronização.  

Neste cenário, as empresas precisam assegurar meios para que o registro da carga horária em qualquer formato de trabalho siga as conformidades legais previstas pela Legislação Trabalhista vigente.  

Além disso, também é fundamental que o tipo de controle de ponto no trabalho híbrido consiga facilitar os processos do Departamento Pessoal, como fechamento da folha de ponto. Recursos como planilhas, que podem ser acessadas de qualquer lugar, são pouco funcionais, pois, não garantem a segurança dos dados e estão sujeitas a inconsistências nas anotações.  

Dessa forma, ferramentas tecnológicas, como aplicativos e softwares representam uma solução mais eficiente para superar os desafios do registro da jornada no modelo híbrido. Essas ferramentas possibilitam o acesso remoto, e, permitem transparência e segurança das informações, além de facilitar a visualização da relação de horas de cada colaborador. 

Quais sãos os tipos de controle de ponto no trabalho híbrido?  

Existem diversos de tipos de controle de ponto no trabalho híbrido. Porém, em razão da alternância entre presencial e remoto, é preciso que o método escolhido possa ser usado nos dois tipos de jornada. Portanto, o melhor tipo de controle de ponto para o modelo híbrido é o controle de ponto digital, pois ele pode ser acessado de qualquer lugar.  

Nesse sentido, a portaria 671 de 2021 do MTP prevê duas categorias para esse tipo de ferramenta. São elas:  

Registro de Ponto Alternativo (REP-A)

Segundo indica o Art. 77 da portaria mencionada, o REP-A diz respeito ao conjunto de equipamentos e programas cuja função é destinada ao registro da jornada de trabalho. A sua utilização deve ser autorizada por convenção ou acordo coletivo de trabalho.

O REP-A deve permitir a identificação de empregador e empregado, além de disponibilizar no local de trabalho ou remotamente a extração eletrônica ou impressão do registro fiel das marcações realizadas pelo empregado.

Registro de Ponto por Programa (REP-P)

Conforme o texto da Lei, o REP-P é o software executado em nuvem ou ambuente dedicado que tem certificado de registro de programa de computador no Instituto Nacional da Propriedade Industrial.

A sua utilização é exclusiva para o registro de jornada. Além disso, esse programa deve possuir capacidade de emissção dos documentos referentes a relação de trabalho.

O REP-P também deve servir para realizar controles de natureza fiscal trabalhista, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho.

Tipos de controle de ponto no trabalho híbrido: quais métodos usar? 

O controle de ponto digital não é uma solução única. Esse tipo de tecnologia oferece diferentes métodos para realizar a validação do registro da carga horária, os quais proporcionam maior segurança e reduzem as chances de fraudes e inconsistências. A seguir, mostramos quais são essas ferramentas, acompanhe:

Controle de ponto com reconhecimento facial  

O controle de ponto com reconhecimento facial é um dos métodos para realizar o registro da jornada entre os colaboradores híbridos, pois ele é pode ser realizado via computador ou por aplicativos de celular. 

Essa tecnologia funciona a partir da biometria facial. Isso quer dizer que o sistema o identifica pontos específicos do rosto de cada pessoa. Com isso, não há chances de fraudes, como um colaborador fazer o registro por outro. Além disso, todo o processo é realizado digitalmente, basta que o colaborador tenha acesso a câmera do celular ou do computador.  

Por considerar elementos da face de cada indivíduo, esse tipo de registro oferece segurança das informações, bem como proporciona praticidade e rapidez no apontamento, já que pode ser feito em poucos cliques.  

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Controle de ponto com geolocalização  

O controle de ponto por geolocalização é uma tecnologia que permite o apontamento das horas trabalhadas por meio da identificação da localização do colaborador. Assim, o registro também pode ser feito remotamente.  

Nesse sistema, o colaborador pode utilizar dispositivos móveis, como seu próprio celular, o celular de trabalho ou um tablet, para registrar o ponto. Com as funcionalidades de localização desses dispositivos, a empresa acompanha onde o profissional está no exato momento em que registra sua carga horária. 

Esse método é interessante porque oferece maior eficiência na gestão de tempo do trabalho. Além disso, contribui para a transparência das informações ao mesmo tempo que protege os dados pessoais dos colaboradores.  

Contudo, para uma abordagem de anywhere office (escritório em qualquer lugar), o colaborador pode ter dificuldades com a marcação, já que está relacionada a uma delimitação geográfica.  

QR Code 

O registro de ponto via QR Code é outra possibilidade trazida pelas tecnologias de REP-A. Com esse método, cada colaborador da empresa deve ter acesso a um QR Code único, pelo qual irá fazer a marcação de suas entradas, pausas e saídas.  

Esse tipo de controle de ponto no trabalho híbirido é feito pela leitura do QR Code, ou seja, o colaborador deve apontar diariamente o celular para a etiqueta fornecida pelo sistema. Essa etiqueta pode ser física – um adesivo colado no computador, por exemplo – ou digital.  

Contudo, apenas a leitura do QR Code não garante a segurança das informações. Então, precisa ser aliado a outro método mais seguro, como o controle de ponto por reconhecimento facial.  

Entenda como a getdesk ajuda a otimizar o controle de ponto no trabalho híbrido  

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• Controle de ponto facial com geolocalização. 
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