Com o surgimento de métodos mais tecnológicos para realizar o controle da jornada, métodos manuais, como o relógio de ponto e planilhas, vêm sendo substituídos. Plataformas e softwares de gerenciamento de ponto se consolidam como a principal alternativa para formatos menos eficientes. Mas, diante de tantas alternativas, uma pergunta é recorrente: qual é o melhor app de controle de ponto?
Primeiramente, devemos entender quais são as principais vantagens que a implementação de uma plataforma para controle de ponto traz a sua empresa. Em segundo lugar, é necessário distinguir quais as características que tornam a ferramenta funcional para o seu negócio.
Com objetivo de ajudar a compreender com mais detalhes esses pontos e guiar a decisão assertiva sobre o melhor aplicativo de controle, a getdesk preparou este conteúdo completo. Para ter acesso a todas as informações, continue conosco até o final. Boa leitura!
Acesso rápido
Como funciona um aplicativo de controle de ponto?
Um aplicativo de controle de ponto é uma ferramenta que viabiliza o registro da carga horária trabalhada utilizando um dispositivo móvel, como celular ou tablet.
Esses aplicativos se consolidaram no Brasil a partir do crescimento da jornada home office, em razão do isolamento social entre os anos de 2020 e 2021.
Essas ferramentas são projetadas para funcionar em sistemas com Android, iOS, bem como em computadores. A sua principal função é fazer o registro da jornada por meio de tecnologias como:
- Reconhecimento facial;
- Biometria;
- Geolocalização
- E QR code.
Essas tecnologias conferem maior segurança por impedirem inconsistências comuns na utilização de outros sistemas. Porque com o uso de apps para controle de ponto, apenas o próprio colaborador consegue realizar seu registro de jornada.
Por que utilizar um aplicativo de controle de ponto?
Durante um longo período, a única maneira de realizar o controle de frequência dos colaboradores era por meio de marcações manuais. E, mesmo com o relógio de ponto, a eficiência e a confiabilidade das marcações podiam ser questionadas.
Nos últimos anos, esse cenário foi alterado com o surgimento de tecnologias mais avançadas de controle de ponto. Assim, softwares e plataformas para esse fim representam um avanço no que diz respeito a gestão de horas.
A utilização dessas soluções promove diversos benefícios para a companhia, entenda melhor a seguir.
Maior confiabilidade no registro das horas
Usar uma ferramenta digital para controle de ponto assegura a precisão, legibilidade e documentação de dados acerca da jornada trabalhada.
Além disso, essas soluções contam com mecanismos para impedir a marcação de horas por terceiros. Sendo assim, diminui o risco de inconsistências.
Transparência na relação trabalhista
Uma plataforma de controle de frequência é uma ferramenta importante para conferir maior transparência a relação trabalhista.
Porque com ela, tanto colaboradores quanto gestores têm acesso aos horários de entrada, pausas e saída. Isso é importante porque favorece o acompanhamento sobre a jornada, tornando a relação mais transparente.
Facilidade em processos de RH
O uso de sistemas para gestão de ponto facilita a conferência de faltas, atrasos e o pagamento referente a horas extras. Essa otimização diminui processos manuais, como a conferência de cartões ponto ou planilhas para fechamento de folha. Por consequência, são evitadas inconsistências no cálculo de pagamento.
O que, por sua vez, aumenta seu amparo legal em casos de processos trabalhistas.
Equilíbrio entre vida pessoal e profissional
A utilização de uma ferramenta de ponto digital promove benefícios para saúde mental dos colaboradores. Principalmente para trabalhadores home office, o cálculo assertivo dos horários evita jornadas estendidas. Dessa forma, é possível estabelecer o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Nesse sentido, o colaborador consegue melhorar sua saúde mental e qualidade de vida. Isso impacta positivamente a produtividade no trabalho e previne situações como o burnout.
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Quais as características que o melhor app de controle de ponto deve ter?
O melhor app de controle de ponto é aquele que atende as necessidades do seu negócio. Antes disso, é preciso conhecer as funcionalidades que a boa solução de ponto oferece.
Adaptação para jornadas remotas
Um software de controle de ponto eficaz deve ser adaptável a jornadas remotas. Porque, modelos de jornada híbridos e de teletrabalho são apontados como os preferidos entre os brasileiros.
Dessa forma, a plataforma escolhida deve contar com possibilidade de utilização em dispositivos móveis para que o controle da jornada seja viabilizado em rotinas de trabalho home office.
Também, é importante ressaltar que mesmo em regimes de trabalho home office, o controle de ponto é obrigatório para empresas com mais de 20 funcionários.
Precisão na contagem das horas
Outro diferencial de pontos digitais é sua precisão. Isso significa que o aplicativo consegue registrar tanto as horas, quanto minutos e segundos da jornada de trabalho.
Essa característica é essencial para evitar inconsistências no cálculo de pagamento. Sobretudo, importante para colaboradores que atuam por hora ou mesmo para registros de atrasos.
Acesso às horas em tempo real
A permissão para acessar as horas registradas a qualquer momento é outro diferencial para que o app seja considerado o melhor. Com essa funcionalidade, os funcionários têm o controle sobre a quantidade de horas trabalhadas.
Ao ter essa possibilidade, o grau de transparência na relação de trabalho aumenta, bem como a noção de produtividade desempenhada no período.
Ao mesmo tempo, há o controle mais assertivo sobre horas extras, já que ficam registradas no sistema de controle de ponto.
Proteção a informações confidenciais
A proteção dos dados dos colaboradores é obrigatória pela LGPD e também contribui com a governança da empresa. Portanto, é um tópico crucial que deve ser avaliado no momento de escolher o melhor aplicativo de controle de jornada.
Uma ferramenta de controle de ponto acessa informações pessoais dos colaboradores. Por essa razão, é fundamental que o sistema escolhido não seja sensível a possíveis vazamentos de dados sigilosos.
Outro ponto importante a respeito da proteção de informações é maior garantia de que as informações registradas são verdadeiras.
Por que a getdesk é o melhor app de controle de ponto?
Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de Reservas de Espaços de Trabalho e Controle de Ponto para empresas de todos os portes e segmentos.
Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:
- Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento.
- Controle de ponto facial com geolocalização.
- Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.
- Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.
- Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma.
- Suporte via WhatsApp.
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