A jornada híbrida se popularizou no mundo todo após o retorno as atividades presenciais, no contexto pós-pandêmico. Essa nova rotina de trabalho trouxe inúmeros ganhos para empresas, mas, no momento, atual, será que o modelo de trabalho híbrido vale a pena?
A resposta dessa pergunta depende de inúmeros fatores. Afinal, qualquer jornada de trabalho tem suas vantagens e desafios, e estar ciente desses aspectos é fundamental para que as organizações possam decidir qual modelo de trabalho é mais favorável para o seu modelo de negócios e sua cultura.
Para ajudar você a entender se o modelo híbrido ainda é vantajoso, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo completo. Então, para saber mais sobre o tema, siga conosco até o final e boa leitura.
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O cenário da popularização do trabalho híbrido
A adoção do modelo de trabalho híbrido foi impulsionada durante o período de retomada do contato presencial, a partir do controle da crise sanitária ocasionada pela Covid-19. Foi no contexto do isolamento social que o trabalho remoto virou uma realidade, e após a flexibilização das medidas de segurança, muitas organizações começaram a retornar ao presencial.
Neste cenário, o trabalho híbrido se popularizou como uma maneira de combinar os dois formatos: presencial e remoto. Essa foi a opção de muitas organizações para trazer os colaboradores de volta ao escritório e economizar recursos em um cenário econômico instável.
Mas, e hoje? Será que o modelo híbrido ainda vale a pena?
Segundo os dados do relatório The Future of Work Trends Forecast 2024, realizado pela empresa IWG, cerca de 75% dos CEOS entrevistados responderam que esperam que suas empresas sigam trabalhando no modelo híbrido.
Além disso, o relatório também indicou que em cerca de 71% das respostas, os colaboradores considerariam trocar de emprego apenas se oferecesse a flexibilidade do remoto em parte da semana. Afinal, os entrevistados acreditam que híbrido traz mais vantagens e permite o melhor equilíbrio entre vida privada e profissional.
Portanto, podemos entender, que o modelo de trabalho híbrido ainda continua e seguirá relevante para o mercado.
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Por que o modelo de trabalho híbrido vale a pena?
O modelo de trabalho híbrido vale a pena, pois combina as vantagens do trabalho presencial, com a flexibilidade do teletrabalho. Além disso, o modelo híbrido também proporciona benefícios tanto para empregados, quanto para os empregadores. A seguir detalhamos esses pontos, acompanhe.
1. Redução de custos
Com a adoção do modelo híbrido, a organização não precisa contar com um grande escritório, já que o fluxo de frequentadores diários é menor.
Sendo assim, a organização também economiza em valores como o aluguel, manutenção do espaço de trabalho, contas de água e eletricidade, número de equipamentos, mobiliário, entre muitos outros.
Desse modo, a adoção do modelo híbrido colabora diretamente na redução de custos da organização, permitindo que investimentos sejam feitos em outras áreas que podem trazer maior crescimento para a empresa.
2. Retenção de talentos
Como observado na pesquisa da IWC, mais de 70% dos entrevistados dizem que a rotina híbrida pode ser um fator de mudança de emprego. Portanto, adotar medidas de flexibilização da rotina, como adotar o trabalho híbrido, representa uma estratégia para retenção de talentos.
Nesse sentido, pode-se entender que os trabalhadores enxergam o modelo híbrido como um benefício, do mesmo modo que compreendem o recebimento de vale-alimentação, por exemplo. Dessa maneira, considerar o híbrido impacta positivamente na atração e na retenção de bons profissionais.
3. Clima organizacional
O trabalho híbrido também impacta de modo positivo no clima organizacional da companhia. Isso porque em rotinas flexíveis, a supervisão constante sobre as demandas dos colaboradores tende a ser menor.
Desse modo, os colaboradores têm maior autonomia para decidir sobre quais demandas realizar durante seu dia de trabalho. Neste cenário, deve existir maior confiança entre líderes e liderados.
E, por terem maior autonomia e sentirem que contam com a confiança de seus líderes, os colaboradores tornam-se mais motivados, impactando positivamente no clima organizacional.
4. Aumento da produtividade
A flexibilidade colabora diretamente na performance dos colaboradores, visto que podem realizar suas demandas nos horários em que são mais produtivos, ocasionando entregas com mais qualidade.
Desse modo, os colaboradores tornam-se mais produtivos, já que, em rotinas híbridas, mesmo em dias de trabalho presencial, os funcionários escolhem os momentos que estarão no escritório.
Com isso, eles têm a chance de favorecer seus horários de maior produtividade para resolução das tarefas complexas. Bem como, podem priorizar resolver tarefas em grupos no escritório, e, tarefas que exigem maior foco em ambientes que considerem que favorecem isso (suas casas, ou outros ambientes, como coworking).
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O modelo híbrido tem desvantagens?
Mesmo que ofereça muitos benefícios para empregadores e colaboradores, o trabalho híbrido não está livre de desafios. Em momentos de transição do presencial ou remoto para o híbrido, algumas desvantagens podem ficar ainda mais evidentes.
Por esse motivo, é importante entender quais podem ser os principais problemas enfrentados durante o processo de mudança. Bem como, compreender quais as estratégias podem ser usadas a fim de diminuir as dificuldades da transição para o híbrido.
1. Cibersegurança
Pesquisas apontam que o Brasil é segundo país onde mais ocorrem ataques cibernéticos. Nesse sentido, empresas que desejam adotar o modelo híbrido devem estar em atenção constante a segurança das informações confidenciais da organização, pois ao permitir que parte da jornada seja realizada remotamente, a companhia precisa assegurar a proteção dos dados para todos os equipamentos.
A atenção a proteção dos dados é fundamental para que a organização esteja adequada a LGPD. Da mesma forma, assegure a privacidade de informações confidenciais, tanto da própria empresa, quanto de seus funcionários, clientes e fornecedores.
Nesse sentido, a organização precisa investir em métodos e ferramentas que assegurem a privacidade das informações, como a instalação de VPN nos computadores, a conscientização dos colaboradores em relação ao vazamento de dados, e contar com antivírus.
2. Comunicação
A comunicação das equipes também é outro ponto de atenção a ser considerado na transição para o híbrido, pois é preciso assegurar que todas as equipes consigam se comunicar de modo assertivo, mesmo que algumas pessoas trabalhem presencialmente e outras façam home office.
Além disso, também é necessário garantir que todos os membros do time têm informações equivalentes para realizarem as suas demandas. Destacamos esse ponto porque, a tendência é que aqueles que vão ao escritório acabem recebendo informações mais detalhadas, já que a comunicação presencial tende a ser mais fluída.
Para evitar falhas de comunicação, a empresa deve contar com ferramentas que proporcionem a integração entre as equipes. Algumas das mais populares, atualmente, são plataformas como o Slack e Microsoft Teams, pois permitem enviar mensagens e contam recursos que viabilizam a rápida troca de informações. O WhatsApp pode não ser a melhor opção, porque pode misturar assuntos pessoais e profissionais na mesma plataforma.
3. Gerenciamento do escritório
Organizar o espaço físico da empresa para que todos os colaboradores tenham lugares adequados para trabalhar é outro desafio do modelo híbrido. Uma vez que, é preciso ter um controle assertivo da ocupação dos espaços de trabalho, a fim de evitar a superlotação das estações.
Essa questão é relevante, pois em muitos casos, empresas que adotam o trabalho híbrido têm ambientes físicos reduzidos. Os quais não comportam todo o quadro de funcionários ao mesmo tempo. Dessa forma, a gestão do escritório se torna uma demanda essencial no modelo híbrido.
Nestes casos, as plataformas para reserva de estações de trabalho representam uma boa solução, visto que essas tecnologias permitem que os colaboradores solicitem espaços do escritório com antecedência e também visualizem a ocupação do escritório, na data em que precisa ir. Com isso, a empresa evita situações constrangedoras como a falta de espaços e lotação das salas de reuniões.
Com a getdesk, o modelo de trabalho híbrido vale a pena!
Promover a migração de um modelo de trabalho para outro, em meio a tantas transformações que ocorrem no mundo dos negócios, é uma tarefa desafiadora!
E, como você pode perceber, para fazer o trabalho híbrido valer a pena é essencial contar com tecnologias especializadas que facilitam a combinação entre rotina remota e presencial. A getdesk é uma dessas soluções!
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