As ferramentas para empresas que adotam home office parcial são essenciais para garantir um bom fluxo de trabalho na jornada híbrida. Por meio de recursos adequados, os colaboradores conseguem realizar suas demandas, mesmo que não estejam no mesmo ambiente. Isso garante uma rotina mais eficiente, além de evitar problemas como falhas de comunicação e atrasos nas entregas.
Neste contexto, o investimento em tecnologias se torna ainda mais necessário. Quando os colaboradores alternam entre presencial e remoto, a empresa precisa assegurar que o desempenho e a produtividade serão similares, ainda que em ambientes distintos.
No entanto, não basta apenas selecionar uma solução tecnológica, as companhias precisam entender, antes de tudo, se as opções que consideram são realmente efetivas e irão facilitar a rotina. Neste cenário, uma escolha equivocada pode prejudicar a colaboração, logo, o desempenho dos profissionais.
Então, para ajudar você a conhecer quais são as principais ferramentas para empresas que adotam home office parcial, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo completo. Assim, se você quer saber mais sobre o tema, siga conosco até o final. Boa leitura.
Acesso rápido
Ainda vale a pena adotar o home office parcial?
O home office parcial, também conhecido como trabalho híbrido, segue como uma tendência no mercado. Por oferecer maior flexibilidade aos colaboradores e também trazer vantagens para as empresas que implementam esse formato.
Neste contexto, as companhias conseguem diminuir custos com o ambiente físico, favorecer a produtividade e a interação entre seus colaboradores.
Outra razão para o híbrido ter se tornado relevante é que ele representa um diferencial estratégico. Pesquisas indicam que cerca de 40% dos candidatos preferem vagas híbridas, dessa forma, organizações com esse formato se destacam na atração de talentos.
Outro estudo, realizado pela consultoria JLL, concluiu que cerca de 86% das empresas brasileiras avaliadas já usaram o híbrido em algum momento, esse dado demonstra a aceitação desse modelo.
E, com a chegada de novas gerações ao mercado, a flexibilidade representa a chave para conquistar e reter esses novos profissionais.
Diante deste cenário, adotar o home office parcial ainda é uma ação relevante para manter a empresa competitiva e conquistar espaço no mercado.
Relação entre tecnologia e modelo híbrido
Ferramentas para empresas que adotam o home office parcial são fundamentais para integrar equipes que atuam em diferentes locais e horários. Por meio de tecnologias colaborativas, os profissionais conseguem colaborar mesmo a distância. Dessa forma, é possível manter a produtividade e o fluxo de trabalho alinhado.
Entre essas soluções, destacam-se as plataformas de videoconferência, mensagens instantâneas e compartilhamento de arquivos. Elas possibilitam comunicação em tempo real, onde quer que os colaboradores estejam. Com isso, todos permanecem atualizados sobre projetos e demandas.
Além da comunicação, essas ferramentas oferecem recursos para gestão de tarefas. A partir disso, é possível delegar funções, acompanhar prazos e monitorar o andamento das atividades.
Isso evita retrabalho e reduz o tempo com tarefas repetitivas. Por consequência, há um ganho real na organização e na produtividade das equipes.
Outro ponto importante é a comunicação assíncrona, que garante flexibilidade. Os colaboradores acessam mensagens e informações quando necessário, sem interrupções frequentes. Dessa forma, eles conseguem focar nas tarefas mais importantes. Ao mesmo tempo, a equipe mantém acesso rápido aos dados, melhorando a tomada de decisão.
Portanto, ferramentas para empresas que adotam o home office parcial não apenas conectam equipes, mas também tornam o trabalho híbrido mais ágil, produtivo e estratégico.
Você pode ter interesse em:
Principais ferramentas para empresas que adotam o home office parcial
Empresas que adotam home office parcial precisam de estratégias para unir o melhor do trabalho remoto e da rotina presencial e, dessa forma, conquistar resultados consistentes.
Sendo assim, as empresas devem adotar soluções que facilitam a rotina e a organização dos times, independentemente de onde estejam atuando.
Nesse cenário, ferramentas para empresas que adotam o home office parcial se tornam grandes aliadas no suporte à gestão e à colaboração.
Atualmente, existem diversas ferramentas disponíveis no mercado, que atendem diferentes necessidades do trabalho híbrido.
Veja quais são esses recursos a seguir:
1. Comunicação
A boa comunicação no trabalho híbrido é indispensável. Afinal, nem todos os dias há contato presencial entre os membros da equipe. Por isso, ferramentas para empresas que adotam o home office parcial precisam garantir que todos estejam alinhados, mesmo à distância.
Nesse contexto, recursos de videoconferência e chat são essenciais para manter as equipes conectadas e produtivas.
As ferramentas de videoconferência possibilitam reuniões remotas em tempo real. Assim, as equipes podem discutir projetos, compartilhar informações e tomar decisões com agilidade.
Entre as opções mais utilizadas estão Zoom, Skype e Google Meet. Todas permitem videochamadas, compartilhamento de tela e gravações.
Já os aplicativos de chat viabilizam conversas rápidas, seja de forma síncrona ou assíncrona. As mensagens ficam registradas e acessíveis sempre que necessário. Além disso, essas ferramentas permitem envio de arquivos, links e até criação de canais temáticos, facilitando a organização.
Principais ferramentas de comunicação no trabalho híbrido:
- Slack;
- Microsoft Teams;
- Zoom;
- Google Meet.
2. Gestão de projetos
Toda empresa precisa distribuir e priorizar tarefas entre equipes. Por isso, a organização clara das atividades é essencial para uma execução eficiente de projetos e demandas.
No trabalho híbrido, essa necessidade se intensifica. Afinal, parte da equipe está no escritório, enquanto outros atuam remotamente.
Nesse cenário, ferramentas para empresas que adotam o home office parcial ajudam a coordenar projetos com mais assertividade por permitirem organizar atividades, definir prazos e atribuir responsabilidades de forma estruturada.
Além disso, esses softwares ajudam a monitorar o andamento de cada projeto, o que facilita a visualização entre todos os membros da equipe.
Entre as ferramentas para empresas que adotam o home office parcial, destacam-se:
- Trello;
- Asana;
- Notion;
- Jira;
- Microsoft Project.
3. Análise de dados
Cada vez mais, empresas adotam uma abordagem data driven, ou seja, usar números e dados como fonte para embasar suas decisões estratégicas e operacionais.
Essa prática oferece mais precisão nas ações, reduz erros e contribui para o crescimento sustentável dos negócios. Além disso, fortalece a tomada de decisão em todos os setores.
No trabalho híbrido, ferramentas para empresas que adotam o home office parcial também são usadas para monitorar produtividade e desempenho das equipes, mesmo à distância.
Além disso, dados ajudam líderes a identificar gargalos, ajustar processos e oferecer feedbacks mais objetivos aos colaboradores.
A análise de dados também impacta áreas específicas. No RH, por exemplo, o people analytics permite reduzir turnover e otimizar a gestão de pessoas. Já em vendas, dados ajudam a entender melhor os clientes, identificar demandas e melhorar a conversão de oportunidades em resultados.
Neste contexto, as ferramentas para empresas que adotam o home office parcial são:
- Google Sheets;
- Microsoft Excel;
- Power BI;
- Google Data Studio.
4. Gestão do espaço de trabalho
No modelo híbrido, é essencial adaptar o espaço físico com flexibilidade, garantindo conforto e funcionalidade nos dias de trabalho presencial. Com isso, as empresas aproveitam melhor as vantagens do modelo híbrido, otimizando a ocupação dos ambientes e os recursos disponíveis.
Uma das principais mudanças são as estações de trabalho flexíveis, que podem ser usadas por qualquer colaborador, conforme sua escala presencial. Para isso, ferramentas para empresas que adotam o home office parcial oferecem soluções práticas, como sistemas de reserva de mesas.
Essas plataformas permitem que o colaborador escolha antecipadamente o dia e a estação de trabalho que irá utilizar no escritório. Dessa forma, a empresa garante um ambiente seguro e organizado, melhorando a experiência presencial e evitando conflitos na ocupação do espaço.
Entre as soluções mais completas, destaca-se a getdesk, uma plataforma intuitiva para reserva de estações de trabalho no modelo híbrido. Ela ajuda na gestão do espaço, oferecendo relatórios e monitoramento de ocupação para facilitar a gestão do escritório.
Você pode ter interesse em:
5. Armazenamento em nuvem
No mundo corporativo, todo projeto gera arquivos importantes, como documentos, planilhas e imagens, que precisam estar acessíveis a qualquer momento, mesmo durante o trabalho remoto. Por isso, ferramentas para empresas que adotam o home office parcial devem garantir o acesso seguro e prático a esses conteúdos.
O armazenamento em nuvem é a solução ideal nesse contexto. Ele permite salvar arquivos com segurança, além de facilitar o acesso compartilhado entre todos os colaboradores. Assim, mesmo fora do escritório, a equipe consegue acessar dados importantes com agilidade, garantindo continuidade das demandas.
Além disso, essas ferramentas evitam a perda de informações e melhoram a organização de documentos.
Entre as opções mais utilizadas estão:
- Google Drive;
- OneDrive;
- Dropbox.
A getdesk é a tecnologia ideal para o home office parcial
Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de Reservas de Espaços de Trabalho e Controle de Ponto para empresas de todos os portes e segmentos.
Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:
- Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento.
- Controle de ponto facial com geolocalização.
- Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.
- Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.
- Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma.
- Suporte via WhatsApp.
Otimize e monitore o uso do escritório, obtenha dados precisos para tomada de decisão e poupe tempo e esforço na gestão de ponto e reservas com a getdesk.
Para isso, agende uma demonstração gratuita, fale com nossos especialistas para entender o momento atual do seu negócio em relação ao trabalho híbrido e tire suas dúvidas sobre a plataforma. Ou inicie seu teste grátis para começar agora.
