A partir da flexibilização das jornadas de trabalho, novas formas forma de monitorar a carga horária de popularizaram. Assim, utilizar um aplicativo de ponto remoto é comum em muitas empresas. Esse tipo de tecnologia permite que os colaboradores realizem seus registros por meio de dispositivos móveis, trazendo maior praticidade ao processo de “bater ponto”.
Em muitas companhias, o registro de ponto, especialmente na rotina remota e híbrida, representa um processo desafiador. Isso porque, a ferramenta de apontamento deve permitir que os colaboradores realizem as marcações tanto dentro quanto fora da empresa.
Neste cenário, investir em sistemas digitais representa uma solução eficiente. Essas tecnologias podem ser acessadas pelo celular, reduzindo a necessidade do uso do relógio ou livro de ponto. Além de facilitarem as rotinas relacionadas ao departamento pessoal, como fechamento do livro de ponto e da folha de pagamento.
A fim de ajudar você a entender o que é um aplicativo de ponto remoto, como funciona e as vantagens do seu uso, a getdesk preparou este conteúdo especial. Então, para saber mais sobre o tema, siga conosco até o final.
Acesso rápido
O que é aplicativo de ponto remoto?
O aplicativo de ponto remoto é uma tecnologia viabiliza a realização do registro da carga horária via dispositivo mobile. Ou seja, os colaboradores realizam a marcação da jornada por meio do celular.
Dessa forma, eles conseguem realizar seus apontamentos de qualquer lugar, seja no escritório ou não.
Esse método para registro de ponto se popularizou com a ampliação de jornadas flexíveis, como o trabalho remoto e regime híbrido.
No Brasil, a regulamentação dos aplicativos de registro de ponto aconteceu a partir da publicação da Portaria 671 em 2021, que autorizou o uso dos chamados sistema de registro eletrônico de ponto por programa (REP-P) e sistema de registro eletrônico de ponto alternativo (REP-A). Os quais são entendidos como sistemas digitais para registros de ponto.
Como funciona aplicativo de ponto remoto?
Os aplicativos de ponto remoto são sistemas com função de realizar o controle da jornada de trabalho, que podem ser utilizados via mobile. Eles funcionam por meio de diversos métodos que podem realizar a validação dos apontamentos. Alguns dos principais mecanismos de funcionamento desses apps são:
Reconhecimento facial
A tecnologia de reconhecimento facial funciona a partir da leitura biométrica da face dos funcionários. O sistema valida a marcação a partir de uma câmera que realiza a leitura de aspectos individuais da face dos indivíduos.
Para identificar esses pontos, o sistema de reconhecimento facial considera elementos como distância entre os olhos, tamanho do nariz, formato da boca, entre outros detalhes que são próprios de cada pessoa.
Então, mesmo diante de pequenas alterações como uso de óculos, barba grande, uso de máscara de proteção, o reconhecimento fácil pode acontecer.
Aplicativos como a getdesk contam com essa tecnologia cuja principal vantagem reside na segurança das informações.
Tratando-se de uma ferramenta que tem como base a identificação de características faciais, fraudar esse sistema se torna quase impossível, pois não há consolidação dos registros quando outra pessoa tenta fazê-lo.
Geolocalização
Outro método bastante popular de validação em aplicativo de ponto remoto é a geolocalização.
Essa é uma maneira de gerenciar a jornada a partir da identificação da localização dos dispositivos usados para fazer o registro, como ser computadores, celulares ou tablets.
Por meio disso, a empresa consegue rastrear a coordenada geográfica do colaborador quando ele realizar a marcação. Isso é benéfico para empresas que contam com times remotos, sejam trabalhadores em regime de teletrabalho ou equipes que atuam externamente, como no caso de equipes de vendas.
Além disso, organizações cujo formato de trabalho é o híbrido também se beneficiam, pois conseguem acompanhar assertivamente a localização de seus funcionários e avaliar se de fato eles estão cumprindo suas rotinas presenciais.
A geolocalização é um método eficiente de acompanhar onde os funcionários estão, sem invadir a privacidade dos indivíduos.
O seu uso é simples e prático, basta que o colaborador ative a sua localização e permita que o aplicativo de ponto remoto acesse essa informação. Com isso, todas vezes que ele fizer o apontamento das horas, a sua localização será informada por meio do app.
Biometria
O controle de ponto por biometria permite que os colaboradores validem seus horários de entrada, pausas e saídas pela sua impressão digital.
Da mesma maneira que o reconhecimento facial, esta categoria dificulta a ocorrência de fraudes. Afinal, bem como algumas outras características físicas, a impressão digital é única.
Esse sistema funciona a partir a leitura da impressão digital que pode ser feita pelo celular, funcionando do mesmo modo que o desbloqueio de senha.
Comando de voz
A voz também é uma característica única de cada ser humano e pode ser um método para registro de ponto. Nesse caso, basta que o colaborador baixe o aplicativo de registro da carga horária e diga a senha estabelecida pela empresa.
Ainda que seja amplamente utilizado, esse método pode ser menos eficiente do que os anteriores no quesito de segurança.
Quem pode usar um aplicativo de ponto remoto?
O aplicativo de ponto remoto pode ser utilizado por empresas de todos os tamanhos e segmentos que adotam diferentes jornadas de trabalho.
As organizações que adotam regimes flexíveis são as maiores beneficiadas com a implementação de sistemas de ponto digital, porque permite que os colaboradores realizem as suas marcações de horas de qualquer lugar, seja em casa, no escritório ou até mesmo durante viagens.
Empresas híbridas obtém as maiores vantagens nesse sentido, pois, além do controle de ponto também podem acompanhar a localização dos colaboradores por meio geolocalização. Alguns sistemas, como a getdesk, oferecem a possibilidade de reservas de estações de trabalho, favorecendo a organização do ambiente.
Aplicativo de ponto remoto é legal?
No Brasil, o controle de ponto digital é legal. Como mencionamos no início do texto, a regulamentação de softwares e sistemas remotos ocorreu por meio da Portaria n.º 671, de 2021.
Essa normativa tinha como objetivo tornar a Legislação sobre métodos para registro de ponto mais modernas e incluir as novas tecnologias de marcação da carga horária. Então, a partir dessa norma, sistemas de controle de ponto digitais e softwares passaram a ser permitidos como alternativas válidas.
Na prática, a Portaria do MTP prevê três categorias de dispositivos para registro de ponto, sendo elas: REP-C, REP-A e REP-P. O texto da lei as define do seguinte modo:
“Art. 75. No caso de opção de anotação do horário de trabalho em registro eletrônico, é obrigatório o uso de um dos seguintes tipos de sistema de registro eletrônico de ponto:
I — sistema de registro eletrônico de ponto convencional: composto pelo registrador eletrônico de ponto convencional — REP-C e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto;
II — sistema de registro eletrônico de ponto alternativo: composto pelo registrador eletrônico de ponto alternativo — REP-A e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto;
III — sistema de registro eletrônico de ponto via programa: composto pelo registrador eletrônico de ponto via programa — REP-P, pelos coletores de marcações, pelo armazenamento de registro de ponto e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto.”
Por meio do texto, percebe-se que os sistemas de controle de ponto digital no home office têm previsão legal e existe a liberação para que empresas que adotam esses modelos de trabalha o utilizem.
Benefícios de utilizar aplicativo de ponto remoto
A utilização de um aplicativo de ponto remoto favorece tanto a empresa, quanto os funcionários.
Isso porque com esse tipo de tecnologia evita problemas como filas para bater cartão, esquecimento de registro, inconsistência na contabilização das horas, entre outros.
Além disso, o registro de ponto por aplicativo torna a relação trabalhista mais transparente. O motivo para isso é que os sistemas digitais permitem que trabalhador e empresa acessem os registros das horas a qualquer momento. Evitando possíveis fraudes.
E, por ter previsão legal, pela Portaria n.º 671, ao implementar esse sistema a empresa estará em conformidade legal com a CLT, já que, essa Legislação obrigada estabelecimentos com mais de 20 colaboradores a realizar a marcação da jornada dos funcionários.
O aplicativo de ponto remoto também apresenta alta precisão na contabilização das horas. Sistemas como a getdesk são capazes de contabilizar até mesmo os minutos e segundos trabalhados em um determinado dia. Dessa forma, evitando inconsistências na contabilização da jornada e trazendo maior segurança no fechamento da folha de ponto e pagamento.
Conheça o aplicativo de ponto remoto da getdesk
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