Os registros da jornada de trabalho são fundamentais, tanto para os colaboradores quanto para empregadores. Atualmente, existem diferentes tipos de folha de ponto que cumprem essa função. Por essa razão, é preciso entender quais são, bem como seus benefícios e desvantagens. Afinal, essa documentação pode assegurar a reputação e o bem-estar financeiro da sua empresa.
A organização de uma folha de ponto é um processo de extrema importância, já que, a partir desses registros, o departamento responsável organiza a folha de pagamento dos profissionais. Esta, por sua vez, é o documento que determina a remuneração correta dos colaboradores.
Nesse sentido, entender as ferramentas disponíveis para elaboração da folha de ponto pode otimizar a sua organização. Assim, promovem-se impactos positivo para o RH e para toda companhia.
A fim de te auxiliar a entender melhor sobre os tipos de folha de ponto, a getdesk preparou este conteúdo completo. Continue conosco para ter acesso a essas informações e boa leitura.
Acesso rápido
O que é folha de ponto?
A folha de ponto é o documento usado para registrar as informações de cargas horárias dos colaboradores de uma determinada empresa.
Esse registro é fundamental na rotina do departamento responsável gestão de pessoas, visto que os cálculos da folha de pagamento baseiam-se na folha de ponto.
A folha de ponto tem caráter individual. Ou seja, os registros presentes em cada uma correspondem apenas a jornada individual de cada colaborador.
O documento é essencial tanto para empresa quanto para o profissional, porque serve como uma prova de que os horários estão sendo cumpridos. Além disso, têm caráter de comprovante legal em casos de auditorias trabalhistas ou ações na Justiça do Trabalho.
O que é a folha de pagamento?
A folha de pagamento é o documento usado para registrar o pagamento dos colaboradores de uma determinada companhia. Essa marcação é realizada com base em um determinado período. No contexto brasileiro, usualmente, o tempo adotado é de um mês.
Assim sendo, sua principal função é contabilizar todos os custos referente a remuneração de cada funcionário. Desse modo, serve como uma comprovação de pagamentos de direitos trabalhistas, como salários, horas extras, adicionais de insalubridade, etc.
A confecção desse comprovante é uma obrigatoriedade legal para empresas de qualquer tamanho, por comprovar que a empresa está cumprindo com suas obrigações trabalhistas.
Qual a importância da folha de ponto?
A folha de ponto é importante porque garante o pagamento correto de todos os colaboradores da empresa.
A organização da folha de ponto é feita com base no controle da jornada. Os registros desse acompanhamento concentram todas as informações sobre a carga horária de cada colaborador.
Assim sendo, se obtém rapidamente os dados sobre horas extras, faltas e atrasos. Por consequência, a montagem da folha de ponto acontece com maior rapidez e facilidade, bem como promove maior assertividade no cálculo do pagamento aos colaboradores.
Ademais, com a folha de ponto, o próprio profissional verifica as suas horas trabalhadas. Com isso, ele tem a certeza de que seu pagamento é feito corretamente. Assim, promove-se uma maior transparência na relação trabalhista.
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Tipos de folha de ponto: quais informações devem apresentar?
A folha de ponto deve apresentar informações pessoais do colaborador, bem como dados referentes a empresa. Além disso, deve informar a carga horária de cada trabalhador.
Informações do colaborador
Uma vez que se trata de um documento individual, a folha de ponto deve apresentar dados pessoais do funcionário.
Isso é importante para fazer a diferenciação entre um colaborador e outro. Dessa forma, evitam-se possíveis confusões no momento da elaboração da folha de pagamento.
Nesse sentido, a folha de ponto deve apresentar as seguintes informações do colaboradores:
- Nome completo;
- PIS;
- Data de admissão;
- Jornada de trabalho;
- Setor de atuação;
- Cargo/função.
Informações sobre a empresa
Ao mesmo tempo, a folha de ponto também é um documento para empresa. Desse modo, deve trazer os dados referentes ao empregador.
Assim, demonstra-se que os vínculos empregatícios e trabalhistas estão vigentes e, como mencionamos acima, respalda o empregador juridicamente. Nesse sentido, os elementos da empresa que devem constar na folha de pagamento são:
- CNPJ;
- Razão social;
- Nome da empresa;
- Endereço do escritório ou sede.
Dados sobre a jornada de trabalho
Os dados referentes à jornada são o principal elemento da folha de ponto, visto que é a partir dessas informações que o departamento responsável irá organizar a folha de pagamento.
Por isso, essa marcação deve ser extremamente precisa, constando os dias da semana, horas e minutos em que cada registro foi feito.
Desse modo, o documento deve conter também elementos que dispõem sobre: horário de entrada, saída, pausa para almoço, horas extras, faltas, atraso, entre outros referentes a jornada de trabalho individual.
Além disso, o controle de frequência dos profissionais é uma obrigatoriedade legal para estabelecimentos com mais 20 colaboradores, e comprovação desse acompanhamento é realizada por meio da folha de ponto.
Quais são os tipos de folha de ponto?
Hoje em dia, existem alguns tipos de folha de ponto, desde o formato manual até as produzidas mediante ferramentas automatizadas. A seguir explicamos melhor sobre isso.
Folha de ponto manual
A folha de ponto manual consiste na realização dos registros manualmente.
Com esse tipo de folha de ponto, o colaborador faz a sua marcação em um livro de ponto ou acessa uma planilha. Em seguida, o supervisor assina para confirmar aquele registro.
Essa categoria de folha de pagamento não envolve nenhum custo, mas é um processo manual e extremamente trabalhoso. Assim, pode acarretar inconsistências de cálculos de horas, por consequência de pagamentos. Por essa razão, não é a mais indicada, especialmente para companhias com extenso quadro de funcionários.
Folha de ponto mecânica
A folha de ponto mecânica é o resultado da marcação do relógio de ponto mecânico.
Nesse caso, a marcação da jornada é realizada por meio de um cartão individual. Para efetuar o registro, o colaborador deve aproximar seu cartão da máquina (relógio de ponto).
Segundo o artigo 94 da Portaria 671:
“O registro mecânico deve espelhar a real jornada praticada pelo trabalhador, registrada por processo mecânico que consigne as marcações de ponto de forma impressa e indelével, em cartão individual, sendo permitida a pré-assinalação do período de repouso.”
Em resumo, o registro mecânico deve ser um espelho da jornada real. Segundo o artigo, em período de repouso, a empresa pode assinalar antecipadamente o cartão.
Ainda que seja um método que apresente maior segurança, continua sujeito a fraudes porque não há barreiras que impeçam um colaborador de fazer o registro para outro.
Esse tipo de folha de pagamento também demanda a utilização de equipamentos apenas para o registro. Isso pode representar altos investimentos de instalação e manutenção.
Folha de ponto digital
A folha de ponto digital é obtida pela utilização de softwares de controle da jornada.
Com essas soluções, como plataformas e aplicativos, o colaborador realiza seu registro via computador ou dispositivos móveis. A partir disso, o sistema disponibiliza precisamente os horários de cada marcação.
Esses registros ficam armazenados em sistema de nuvem. Sendo assim, podem ser acessados a qualquer momento e de qualquer local.
Esse acesso é livre, tanto para o empregador, quanto pelo empregador, característica que traz maior transparência a relação trabalhista.
Além disso, diminui a chance de fraudes porque essas soluções, muitas vezes, contam com tecnologias como reconhecimento facial, leitura biométrica e geolocalização.
Isso também dificulta equívocos no cálculo, já que a marcação é automatizada. Consequentemente, evita inconsistências no pagamento do salário e dos tributos trabalhistas.
Tipos de folha de ponto: como a getdesk colabora?
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