As vantagens de registrar ponto por biometria facial são diversas. Esse tipo de tecnologia proporciona maior segurança na marcação da jornada, porque reduz, significativamente, as chances de fraudes. Aliás, especialistas indicam que o nível de segurança do reconhecimento facial é próximo de 97%.
Para além da segurança, esse sistema também apresenta maior precisão nos registros, pois informa os horários exatos da marcação. Por sua vez, isso evita a ocorrência de práticas ilegais, como o chamado ponto britânico.
O registro via reconhecimento facial é feito a partir de uma câmera, podendo, inclusive, ser a do próprio celular. Desse modo, no regime híbrido e remoto, os colaboradores conseguem manter as marcações em dia, mesmo não estando no escritório diariamente.
Com objetivo de ajudar você a entender quais as vantagens de registrar ponto por biometria facial, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo completo. Então, para saber mais sobre o assunto, siga conosco até o final. Boa leitura.
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O que é o registro de ponto por biometria facial?
O registro de ponto por biometria facial é uma tecnologia que permite aos funcionários registrarem sua jornada de trabalho utilizando o reconhecimento facial. Ao invés de validar as informações a partir de um cartão ou senha, esse sistema autentica a identidade do colaborador por meio de características únicas da sua face — chamados de “nodos faciais”
O funcionamento dessa tecnologia é baseado em algoritmos que capturam e analisam pontos específicos do rosto de cada pessoa. Por sua vez, eles transformam as informações sobre os nodos faciais em um código único. Esses códigos são armazenados no sistema de controle de ponto da empresa.
Assim, quando o funcionário precisa registrar sua entrada ou saída, o software compara a imagem capturada em tempo real com os dados previamente cadastrados. Desse modo, a tecnologia assegura que somente o próprio colaborador pode fazer a marcação.
Além disso, o reconhecimento facial funciona mesmo em condições variáveis, como mudanças na iluminação, uso de óculos, barba ou cortes de cabelo diferentes, garantindo precisão e confiabilidade.
E, como pode ser implementada em aplicativos e plataformas web, representa uma solução ideal para empresas que adotam o regime híbrido ou remoto. A razão para isso é que o reconhecimento facial apresenta elevado grau de confiabilidade. Sendo assim, mesmo à distância, a empresa assegura a precisão e segurança dos registros.
O registro de ponto por biometria facial é seguro?
Uma das principais vantagens de registrar ponto por biometria facial é seu nível de segurança. Conforme o National Institute of Standards and Technology (NIST), do Departamento de Comércio dos EUA, o índice de confiança desse método é de cerca de 96,7%, o que representa um número elevado.
Em razão disso, esse tipo de tecnologia já é aplicado em diversos setores. Para ilustrar: você já abriu conta digital em banco ou mesmo acessou o aplicativo gov.com.br? Em ambas as situações, você teve que aproximar e afastar o celular do rosto e enviar documentos de identidade. Esse cenário é um exemplo claro da segurança da biometria facial, afinal, é usada por bancos e até mesmo por órgãos e serviços públicos.
Aliás, hoje em dia, portarias de prédios e condomínios usam esse tipo de registro para liberar a entrada de moradores. Neste contexto, ela é usada a fim de oferecer maior proteção às residências.
Como mencionamos, a gestão pública também usa essa tecnologia. Órgãos públicos, como o INSS, usam a biometria facial para fazer prova de vida e elevar a segurança de aplicativos.
Neste contexto, percebemos o quanto esse tipo de registro é confiável, porque se não funcionasse de forma adequada, não seria aplicado em todos os locais mencionados.
Então, a biometria facial representa um dos métodos para validação do controle de ponto mais preciso e seguro. Isso porque, por meio dela, é quase impossível que registros por terceiros aconteçam, o que eleva os níveis de segurança e confiabilidade dos registros.
A biometria facial pode ser fraudada?
Ainda que apresente um alto grau de segurança, o registro de ponto via biometria facial não é 100% seguro, pois nenhuma tecnologia é totalmente livre de falhas.
No entanto, quando comparamos esse tipo de registro a outros, especialmente os manuais, existem maiores chances de fraudes. Para exemplificar, no livro de ponto é muito mais fácil que um colaborador assine o registro para outro. Com o registro facial, isso dificilmente ocorre.
Além disso, segundo o professor Marcelo Andrade da Costa Vieira, da USP São Carlos, a biometria facial também é menos invasiva por não depender de um contato direto para a leitura.
Por outro lado, o especialista informa que o computador pode ser enganado do mesmo modo que a visão humana. Então, como esse tipo de sistema imita a forma humana de enxergar, está sujeita a uma taxa de erro aproximado em 3%. Isso dialoga com os dados do NIST, o qual aponta uma confiabilidade de 96%.
Neste cenário, uma das principais ocorrências é o uso de fotos no lugar do registro humano. Outro risco relacionado é vazar imagens ou informações pessoais.
Nesse sentido, o uso de fotografias no lugar é uma das principais ocorrências relacionadas à biometria facial. Também existe o risco do vazamento da exposição pública da imagem das pessoas e de outras informações pessoais.
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6 vantagens de registrar ponto por biometria facial
Além da segurança, existem diversas outras vantagens de registrar ponto por biometria facial, a seguir listamos as principais delas. Confira:
1. Segurança e prevenção de fraudes
Como já falamos, a biometria facial apresenta um elevado grau de segurança. Como a tecnologia identifica os pontos da face, a validação só ocorre quando o próprio colaborador realiza o registro. Dessa forma, ajuda a evitar e eliminar fraudes, como o famoso “ponto amigo”, em que um colega registra a entrada ou saída de outro funcionário.
Diferente de métodos tradicionais, como cartões de proximidade ou senhas, que podem ser compartilhados ou manipulados, o reconhecimento facial impede qualquer tentativa de fraude, tornando o controle de jornada mais confiável.
Além disso, os sistemas de biometria facial modernos utilizam inteligência artificial e aprendizado de máquina para evitar falsificações. Com isso, os sistemas reconhecem tentativas de fraudes o registrdo com fotos ou vídeos.
Sendo assim, a empresa tem um controle mais rigoroso e seguro sobre a presença dos funcionários. Por sua vez, isso impacta positivamente a companhia, já que ajuda a reduzir problemas trabalhistas e garante uma gestão mais transparente.
2. Precisão e redução de erros
O registro de ponto manual ou por métodos tradicionais, como cartões magnéticos e senhas, está sujeito a erros humanos e falhas técnicas. Nestes cenários, os funcionários podem esquecer de bater o ponto, digitar a senha errada ou enfrentar problemas no equipamento, o que gera inconsistências na marcação da jornada de trabalho.
Já com a biometria facial, essas ocorrências tendem a diminuir. A razão para isso é que a plataforma registra com rapidez e precisão a presença do funcionário. Dessa maneira, os colaboradores não perdem tempo com filas enormes, como ocorre com relógio de ponto.
Com uma maior facilidade na marcação, os esquecimentos tendem a diminuir, pois o colaborador pode realizar o apontamento pelo próprio celular ou computador. Assim, ele consegue manter o registro mesmo fora do escritório e de forma prática.
Outra vantagem de registrar ponto por biometria facial é que esse tipo de sistema informa até mesmo os minutos e segundos da marcação. Desse modo, auxilia a empresa a evitar a ocorrência do chamado ponto britânico — considerada ilegal pela Legislação brasileira.
O armazenamento de dados também é seguro e ajuda a evitar inconsistências na contabilização da folha de pagamento, pois o RH pode consultar os registros e contabilizá-los com mais rapidez e precisão.
3. Agilidade e praticidade
O processo de marcação de ponto deve ser rápido e eficiente para não gerar filas ou atrasos na entrada e saída dos funcionários. E o reconhecimento facial traz um nível elevado de praticidade. Isso porque permite a autenticação em questão de segundos, dispensando o uso de senhas e a necessidade de carregar crachás ou utilizar leitores de impressão digital.
Além da rapidez, a biometria facial elimina a necessidade de contato físico com dispositivos. Essa característica ajuda a melhorar a experiência do usuário, justamente pela agilidade do apontamento.
Já para os gestores, a praticidade também se traduz na facilidade de acompanhamento das marcações. Muitos sistemas de reconhecimento facial possuem integração com aplicativos móveis, permitindo o monitoramento em tempo real, o que torna a gestão do ponto mais flexível e eficiente.
4. Conformidade com a legislação trabalhista
A legislação trabalhista brasileira exige que estabelecimentos com mais de 20 colaboradores realizem a marcação da jornada e forneçam os equipamentos adequados para isso.
Sendo assim, para a conformidade legal, é fundamental que as empresas utilizem sistemas que armazenem os dados de forma segura e com consentimento do funcionário.
Ademais, o uso da tecnologia pode ajudar a evitar problemas trabalhistas, pois fornece registros confiáveis com baixo índice de fraude. Por sua vez, isso colabora para evitar processos judiciais relacionados a horas extras indevidas, jornadas excessivas ou questionamentos sobre a presença do colaborador no local de trabalho.
5. Integração com sistemas de gestão
Outra grande vantagem do controle de ponto por biometria facial é a facilidade de integração com softwares de gestão de RH e folha de pagamento. Diferente dos métodos tradicionais, que exigem exportação manual de dados, os sistemas modernos permitem que as informações de ponto sejam sincronizadas automaticamente com outras plataformas empresariais.
Com essa integração, os gestores podem acompanhar em tempo real a jornada dos funcionários, gerar relatórios personalizados e otimizar a administração do tempo de trabalho. Isso agiliza o fechamento da folha de pagamento, reduzindo erros no cálculo de horas extras, banco de horas e atrasos.
Além disso, algumas soluções de biometria facial oferecem dashboards interativos, que permitem a visualização de métricas importantes, como índices de pontualidade e absenteísmo. Dessa forma, a empresa pode tomar decisões estratégicas com base em dados concretos, melhorando a gestão da equipe.
6. Redução de custos operacionais
Outra das vantagens de registrar ponto por biometria facial é o baixo investimento. Por se tratar de um sistema que pode ser usado via dispositivos móveis, a empresa não tem a obrigação de instalar dispositivos custosos. Também elimina a necessidade de crachás, cartões magnéticos ou senhas, que costumam gerar gastos contínuos de manutenção e reposição.
Além disso, os sistemas de ponto eletrônico tradicionais podem exigir reparos frequentes, enquanto a biometria facial tem menor desgaste físico, pois não depende de contato com o equipamento.
Neste contexto, custos administrativos também podem ser reduzidos, já que há menos necessidade de correções e todo o sistema é automatizado. Isso favorece também a rotina do RH, que não precisa contabilizar manualmente o expediente de cada colaborador.
Implementar um sistema de biometria facial também ajuda no processo de terceirização da folha de pagamento, por facilitar o compartilhamento da carga horária cumprida por cada colaborador.
E como a contabilização da carga horária ocorre com maior precisão, os riscos de inconsistências são reduzidos.
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