Tendência entre a maioria das empresas no Brasil, o modelo híbrido é o preferido por funcionários e gestores. Assim, um espaço híbrido de trabalho estabelece uma rotina flexível que se encaixa em cada negócio.
Os últimos anos significaram mudanças fundamentais no mercado sobre o uso dos espaços de trabalho.
Com o lockdown devido a pandemia, foi possível inserir uma opção que antes era considerada ousada ou fora de cogitação para empresas. Assim, na prática, percebeu-se que trabalhar fora da empresa não só era viável mas também trazia uma série de vantagens.
Entretanto, o isolamento da pandemia forçou um período de trabalho remoto inesperado. Assim, na maioria dos casos, não era possível ter contato presencial de forma alguma durante vários meses.
Logo, várias desvantagens do trabalho exclusivamente remoto ficaram perceptíveis. Não ter nenhum momento de trabalho presencial se tornou um empecilho para formar relações sociais promissoras, por exemplo.
Após dois anos, com a flexibilização das medidas de isolamento, finalmente os escritórios foram liberados aos funcionários. A melhor maneira de voltar ao trabalho presencial seria através de um retorno gradual, o que permite uma boa adaptação.
Mas o tempo em trabalho remoto não foi em vão: o trabalho fora da empresa se mostrou uma boa alternativa, mas não de forma integral. E assim, o trabalho híbrido se tornou uma tendência
Dessa forma, a alternância entre trabalho remoto e presencial se tornou a melhor maneira de aproveitar o melhor do home office e do escritório. Adaptando-se a esse movimento, as empresas estabeleceram um espaço híbrido de trabalho.
Quer saber como funciona o espaço híbrido de trabalho e suas vantagens? Fique com a getdesk e boa leitura!
Acesso rápido
O que é um espaço híbrido de trabalho?
Não é novidade que o trabalho híbrido
A pesquisa “Tendências de Gestão de Pessoas em 2022” da consultoria global Great Place to Work mostrou como o modelo híbrido está sendo o mais adotado entre as empresas – 66,2% já optaram por essa opção.
O modelo híbrido permite que a rotina de trabalho seja adaptável. Assim, é possível alterar a frequência de idas ao escritório conforme compromissos, natureza do trabalho, presença da equipe e até a produtividade do funcionário.
E nesse contexto está o espaço híbrido de trabalho, que nada mais é do que um escritório adaptado ao modelo híbrido!
Com ele, é possível aproveitar esse modelo da melhor forma, principalmente o período no espaço presencial.
Como funciona o espaço híbrido de trabalho?
O espaço de trabalho híbrido é um ambiente focado na flexibilidade e otimização. Empresas que aderirem a esse modelo devem pensar no escritório e procurar maneiras de aproveitar o espaço ao máximo.
A principal diferença do espaço híbrido de trabalho de um escritório convencional seriam as estações de trabalho. Estas são mesas com toda infraestrutura para o trabalho que podem ser usadas por qualquer colaborador. As estações de trabalho flexíveis permitem que diferentes trabalhadores usem o espaço a cada dia.
O revezamento de funcionários é possível no trabalho híbrido: em certos dias uma parcela dos trabalhadores vão ao escritório, enquanto em outros, vão diferentes funcionários. Assim, o espaço é mais aproveitado sem haver lotações.
Com estações de trabalho flexíveis e revezamento de funcionários, ainda há a possibilidade de reduzir o escritório. Ou seja, o trabalho híbrido permite reduzir custos com o espaço físico.
Mas não fica por aí: existem muitas vantagens em aderir ao espaço híbrido de trabalho. Vamos ver algumas delas?
Quais as vantagens do espaço híbrido de trabalho?
A adesão em massa de empresas ao sistema híbrido levou a transformação do escritório convencional em espaço híbrido de trabalho. Isso ocorreu tanto em pequenos negócios quanto em grandes corporações globais.
Agora, para entender o que levou a preferência a adotar o espaço híbrido de trabalho, é preciso conhecer os seus principais benefícios.
Redução de gastos
Como mostrado, a implantação de um sistema de revezamento e estações de trabalho flexíveis permite reduzir – e muito – o espaço do escritório. Além de exigir uma locação menor, há economia de custos de água, luz, internet, equipamentos, limpeza, etc.
Essa redução de custos também chega ao funcionário, que, sem ir a empresa todos os dias, economiza com transporte, alimentação e vestuário, por exemplo.
Rotina personalizada
O modelo híbrido pode ser aplicado de formas variadas. Por exemplo, ir ao escritório duas vezes por semana, apenas uma ou quando houver necessidade. E isso pode ser adaptado conforme o momento do funcionário e da empresa.
Assim, dependendo da necessidade de se encontrar com sua equipe, cada funcionário pode adaptar sua frequência de trabalho presencial. Além disso,
Produtividade
Conforme uma pesquisa feita pela Indeed, um site de busca de vagas, o modelo híbrido ajudou na produtividade de 60% dos entrevistados, o que também é visto pelos gestores.
Conciliar melhor a vida pessoal e profissional é um dos benefícios do trabalho híbrido, o que garante funcionários mais felizes e produtivos. Assim, não só a empresa é beneficiada, mas também a saúde e bem-estar das pessoas.
Interação e networking
No home office, a queixa principal entre os trabalhadores é a falta de contato com seus colegas de trabalho. Em um espaço híbrido de trabalho, os colaboradores conseguem manter relações sociais de forma satisfatória!
Dessa forma, além de ajudar em uma rotina de trabalho menos desgastante, ainda há uma interação profissional que propicia novas ideias. Além disso, uma boa comunicação garante um trabalho mais eficiente e rápido.
Ainda, a redução de custos com o espaço híbrido de trabalho permite um investimento em um ambiente mais atrativo ao funcionário. Por exemplo, áreas de descontração, que estreitam laços entre os colegas de trabalho e ajudam a diminuir estresse.
Como gerir o espaço de trabalho híbrido?
Estabelecer um modelo híbrido de trabalho se tornou quase uma regra no mundo corporativo. É impossível negar os diversos benefícios dessa alternância entre trabalho remoto e presencial.
Entretanto, alguns passos para tornar o escritório em um espaço de trabalho híbrido podem exigir atenção. Implementar estações de trabalho flexíveis, por exemplo, é uma alternativa essencial para ter um ambiente de trabalho dinâmico e eficiente. Mas como gerir essas estações de trabalho?
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