Controle de ponto com geolocalização: o que é e como fazer?

Com o surgimento de novas tecnologias, métodos de marcação de carga horária que exigiam equipamentos físicos têm se tornado obsoletos. Neste sentido, desenvolveram-se soluções mais modernas para acompanhar a rotina dos colaboradores. Uma das que tem se popularizado nos últimos anos é o controle de ponto com geolocalização.  

A utilização dessa ferramenta contribui de diversas maneiras para a organização da empresa, porque facilita rotinas relacionadas à marcação de horas e permite o registro assertivo da localidade em que o funcionário bateu o ponto. Com essa funcionalidade é possível registrar a jornada de trabalho por meio da posição geográfica, sem invadir a privacidade dos colaboradores.

Porém, a implementação deste tipo de solução requer atenção com a segurança das informações, uma vez que a localização é um dado sigiloso.  

Com objetivo de ajudar você entender com mais detalhes sobre o funcionamento do controle de ponto com geolocalização, a getdesk preparou este conteúdo. Para ter acesso a todas as informações, continue até o final e boa leitura.  

O que é geolocalização?  

A geolocalização é uma tecnologia cuja função principal é determinar a localização geográfica de uma pessoa, objeto, dispositivo, etc. Esse processo ocorre por meio do uso de coordenadas geográficas via satélite (latitude e longitude) de um ponto específico na Terra.  

Assim, esse tipo de ferramenta funciona por métodos que viabilizam rastrear e identificar a posição de um determinado ponto. Alguns desses meios são: 

• GPS;  
• Rede wi-fi ou wireless; 
• Telefonia móvel;  
• Endereço de IP;  
• Bluetooth. 

O que é controle de ponto com geolocalização?  

O controle de ponto com geolocalização é uma forma de gestão da jornada de trabalho. Normalmente, é usado com softwares que viabilizam a contabilização da carga horária e incluem também a possibilidade de rastrear a localização geográfica no momento do registro das horas. 

Com isso, o colaborador pode utilizar dispositivos móveis, como o próprio celular, celular de trabalho ou tablet, para bater o ponto. Dessa maneira, com as funcionalidades de localização do próprio dispositivo, a empresa consegue rastrear onde o profissional está no momento do registro da sua carga horária.  

No período de expansão do trabalho remoto no Braisl, era comum que empresas solicitassem aos colaboradores ficarem com câmeras abertas durante as horas de trabalho. Contudo, a situação se mostrou um tanto problemática por ser considerada como invasão de privacidade.  

Diante disso, surgiu a necessidade de investir em soluções mais modernas. Nesse sentido, o controle de ponto com geolocalização foi uma das respostas para solucionar esse desafio.

Como funciona o controle de ponto com geolocalização?  

Para que o controle de ponto por geolocalização funcione adequadamente, o colaborador precisa ter acesso a um sistema de ponto de eletrônico em algum dispositivo base – tablet, computador ou celular.  

Com a instalação da plataforma no dispositivo, basta que o profissional ative a funcionalidade de localização. A partir disso, a empresa já consegue acompanhar com precisão o lugar em que a localização foi ativada

. Dessa forma, é possível controlar a carga horária de seus colaboradores em tempo real e obter a maior garantia do local onde a marcação foi realizada.  

Esse controle da localização é importante para diversos modelos de negócio: empresas híbridas podem se beneficiar para acompanhar a presença no escritório nos dias acordados. Além disso, na jornada remota pode ser uma função eficaz para rastrear os dispositivos e aumentar a segurança tanto do colaborador, quanto da empresa, caso ocorra algum incidente com os dispositivos de trabalho.  

Ou seja, o uso deste tipo de controle de ponto é muito benéfico para organizações que adotam todos os tipos de modelos de trabalho. Além dos motivos mencionados acima, a gestão de dados de cargas horárias torna-se um processo mais otimizado. Afinal, com a geolocalização é possível ter acesso aos registros em tempo real.  

Ponto com geolocalização na jornada remota: faz sentido usar?

Mesmo em empresas que adotam o home office como modelo de trabalho, contar com a geolocalização representa um diferencial e uma segurança extra. Com o uso dessa tecnologia, a empresa tem conhecimento da localização em tempo real dos colaboradores.  

Além disso, com o controle da carga horária e localização, a companhia tem acesso a dados. Isso colabora para que seus profissionais entreguem suas tarefas diárias de forma eficaz, sem a exigência de manter câmeras abertas o dia todo.

Com um sistema de controle de ponto por geolocalização, a empresa pode consultar os locais onde o colaborador realizou suas marcações de jornada. Assim a companhia garante que ele de fato está realizando suas tarefas durante os horários combinados no momento da contratação.  

O que diz a LGDP sobre controle de ponto por geolocalização? 

Um dos pontos essenciais sobre qualquer tipo de controle de ponto é a adequação à Legislação. Por isso, é fundamental entender o que normas vigentes no país dizem sobre o acompanhamento de jornada com geolocalização.  

Quando o assunto trata diretamente do acesso a dados pessoais disponibilizados em meio digital, é preciso consultar o que diz a LGPD, ou, Lei Geral de Proteção de Dados. Essa é a norma responsável por garantir uma maior segurança e privacidade no tratamento deste tipo de informação pessoal, além de impedir o acesso de terceiros a informações pessoais.

As empresas também devem estar adequadas as normativas da LGPD. Já que têm acesso aos dados sensíveis de seus colaboradores. Isso vale principalmente se a organização utiliza mecanismos digitais para realizar o controle de frequência dos funcionários.  

A boa notícia é que a utilização de ponto com geolocalização não infringe a LGDP. Segundo o texto da Lei:

Art. 7º O tratamento de dados pessoais somente poderá ser realizado nas seguintes hipóteses:

I – mediante o fornecimento de consentimento pelo titular;

II – para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador;

Sendo assim, a localização pode ser usada para realizar o controle da jornada dos colaboradores. Entretanto, a clareza nas informações é essencial. Porque é necessário que ambas as partes estejam cientes e entrem em acordo sobre a transmissão da localização durante a jornada de trabalho.  

 Uma forma de definir isso e resguardar legalmente a empresa é que, no momento da admissão, seja assinado um contrato no qual o colaborador autorize o compartilhamento da sua localização durante a jornada. Essa autorização é fundamental para evitar ações trabalhistas por acesso indevido a informações privadas dos funcionários.  

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Quais são as vantagens de utilizar esse tipo de registro? 

Implementar o controle de ponto por geolocalização traz uma série de benefícios para empresas, como:  

• Maior flexibilidade: a implementação do controle de ponto por geolocalização dispensa o registro de ponto em locais físicos;  
• Maior privacidade: com essa tecnologia, a empresa tem uma maior certeza de que o colaborador está cumprindo a sua jornada nos horários acordados, sem a necessidade de que ele fique o dia todo com a câmera aberta, por exemplo. Por sua vez, isso fornece uma maior privacidade para o colaborador;  
• Redução de custos: ao contratar uma plataforma de ponto com geolocalização, não há mais a necessidade de investir e realizar manutenções em equipamentos de ponto tradicionais; 
• Maior produtividade: permite que os colaboradores trabalhem de uma maneira mais flexível e autônoma, fatores que podem impactar positivamente as entregas de demandas. Além disso, também pode ajudar a reduzir as ausências e atrasos de quem trabalha de forma remota;
• Automação de processos: com uma plataforma digital para controle de ponto, não é preciso que o departamento pessoal tenha que realizar conferências diárias sobre quem estava trabalhando em um determinado dia, pois, a plataforma oferece essa contagem de maneira automatizada.

Para quais empresas o controle de ponto com geolocalização é útil?

O controle de ponto por geolocalização é um método de acompanhamento da jornada útil para empresas de diversos segmentos e com diferentes modelos de trabalho.

Para companhia que adotam o presencial, mas cujo algumas funções devem se deslocar, por exemplo, em casos de reuniões externas, representantes comerciais, ou funcionário terceirizados que atuam fora da sede, o controle via geolocalização assegura que os colaboradores de fato estão no lugar designado em determinada data.

Já em empresas que adotam o modelo de trabalho híbrido, esse sistema para o registro da jornada ajuda na conferência de quem estave presencialmente no escritório e de quem trabalhou remotamente.

Por fim, para companhia que adotam o home office como rotina, o controle de ponto com geolocalização permite delimitar as áreas nas quais os colaboradores podem fazer o apontamentos das horas através da delimitação de uma cerca virtual.

Como implementar esse método de controle de ponto? 

Para realizar a implementação do controle de ponto por geolocalização é preciso que a empresa adote algumas medidas para que a utilização desse modelo seja um sucesso. A seguir, confira algumas dicas de como fazer:  

1. Escolha a plataforma

Hoje em dia existem inúmeros softwares de gerenciamento da jornada de trabalho. Portanto, é preciso escolher uma plataforma de controle de ponto que tenha a funcionalidade de geolocalização – como a getdesk.  

E, além de entender quais plataformas fornecem esse tipo de tecnologia, também é importante definir os objetivos da empresa em relação a essas soluções.

Entenda como escolher aqui:

App de controle de ponto: dicas para escolher

2. Usabilidade do software

A marcação da jornada é parte da rotina diária de muitos trabalhadores. Então, não é viável que um sistema que realiza a marcação do ponto seja complicado de ser utilizado. Neste sentido, a praticidade é a maior aliada para promover a adesão dos colaboradores ao software.  

Por essa razão, é preciso conhecer e buscar plataformas que tenham uma boa usabilidade e permitam que o colaborador registre suas horas com facilidade e rapidez.

3. Treine os colaboradores para usar

Usar uma ferramenta nova pode representar um desafio para algumas pessoas. Para que os colaboradores entendam de forma assertiva sobre o funcionamento da plataforma contratada pela empresa, realize palestras e promova comunicações a respeito de como usar o controle de ponto geolocalização.  

4. Tenha políticas de uso

Ao escolher implementar um controle de ponto por geolocalização, considere também desenvolver as políticas e procedimentos de utilização da plataforma escolhida.

Essas políticas de uso colaboram para informar aos colaboradores as diretrizes de uso do sistema de controle de ponto com geolocalização. Além disso, por meio dessas normas, a empresa garante que os dados sensíveis dos colaboradores estarão protegidas, conforme prevê a LGDP.

5. Monitore o funcionamento

Após finalizar a implementação é muito importante realizar um acompanhamento regular para entender se a plataforma está funcionando da maneira adequada. E também, conferir se as políticas de utilização estão sendo seguidas.  

Acompanhar os resultados é fundamental para qualquer processo dentro da empresa. Isso viabiliza entender se todos estão usando corretamente o sistema, bem como, identificar quais as possíveis dificuldades de uso.

Controle de ponto por geolocalização com a getdesk 

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