O trabalho híbrido é uma forma de trabalho flexível em que os profissionais passam parte do seu tempo trabalhando remotamente, geralmente em casa, e parte do tempo no escritório da empresa contratante. Mas como implementar trabalho híbrido? O modelo não é feito de uma maneira única, e a maneira certa de fazê-lo difere de organização para organização.
Muitas organizações introduziram acordos de trabalho híbridos após a pandemia. As experiências da mescla do trabalho remoto e trabalho presencial foram muito benéficas e positivas para empresas e seus funcionários.
A partir dessas transformações, oportunidades de trabalho que permitem flexibilidade se tornaram o desejo de muitos trabalhadores. Assim, a falta de flexibilidade no local de trabalho arrisca aumentar a rotatividade dos profissionais, reduzir o envolvimento dos colaboradores e dificultar a admissão no futuro.
Além disso, o trabalho híbrido oferece novas oportunidades para as organizações em termos de reduzir os custos de instalações e imobiliários, garantindo o bem-estar dos trabalhadores e promovendo a diversidade e a inclusão.
Tendo em vista os diversos benefícios do trabalho híbrido, confira esse conteúdo completo que o blog getdesk preparou para aprender a como implementar trabalho híbrido.
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O que é trabalho híbrido?
O trabalho híbrido é uma abordagem adaptável que permite a combinação do trabalho em casa e no escritório. Assim, o modelo permite uma variedade de horários de trabalho e é pautado pela flexibilidade.
Além de oferecer aos colaboradores a liberdade de escolher onde e como trabalhar, permite que eles planejam sua semana de trabalho conforme as regras da empresa e com suas preferências.
Um modelo de trabalho híbrido pode ajudar os funcionários a encontrar um melhor equilíbrio entre suas vidas pessoais e profissionais.
Como resultado, os funcionários estão mais produtivos e mais envolvidos no trabalho, auxiliando as empresas a funcionarem com mais eficiência.
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Quais são os benefícios do trabalho híbrido?
Uma pesquisa realizada com a Wakefield Research mostra que quase metade dos profissionais (47%) provavelmente procuraria outro emprego se o seu contratante não oferecesse um modelo de trabalho híbrido.
Devido a essas transformações, podemos pensar a respeito dos benefícios do trabalho híbrido para as empresas e colaboradores. Assim, veja a seguir:
1. Os profissionais podem trabalhar quando são mais produtivos
Em um modelo que prioriza o escritório, as pessoas devem trabalhar de 8:00 às 18:00 todos os dias úteis. Entretanto, os colaboradores em regime de trabalho híbrido têm mais liberdade para escolher quando, como e onde produzir mais.
Então, isso significa que o colaborador pode ajustar horários e locais. Por exemplo, algumas pessoas são melhores quando trabalham de manhã, enquanto outras são melhores quando trabalham à noite.
Desse modo, também podem trabalhar direto em um local remoto ou com colegas de equipe no local.
2. Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Em um relatório da McKinsey, 87% dos trabalhadores aproveitariam a flexibilidade de trabalho se os seus empregadores lhes dessem a chance. Assim, a principal motivação para o modelo de trabalho híbrido é a flexibilidade, de acordo com Slack.
Nesse sentido, é mais fácil encontrar o equilíbrio em um contrato de trabalho flexível. Quando os profissionais têm mais controle sobre seus horários de trabalho, eles podem ter mais tempo para cuidar de suas vidas pessoais, como levar os filhos na escola e diminuir o tempo no trânsito.
3. Contratação global de talentos
Quer expandir sua base de talentos? Sua empresa pode contratar colaboradores de todo o mundo com o modelo de trabalho híbrido.
Assim, ao ter acesso a um conjunto mais amplo de talentos, você pode contratar profissionais especializados. Desse modo, isso pode dar à sua empresa uma vantagem competitiva, ajudá-la a entrar em novos mercados e garantir produtividade 24 horas por dia.
4. Economia de recursos
No modelo de trabalho híbrido, menos colaboradores podem estar presentes em na unidade física da empresa. Para algumas empresas, isso pode significar menos imóveis. Então, o trabalho híbrido, no mínimo, ajudará a reduzir custos relacionados a alugueis, bem como, a manutenção de um grande espaço físico.
Repensar a abordagem do seu local de trabalho pode ajudá-lo a reduzir os custos imobiliários em até 30%. Isso permite que essas economias sejam reinvestidas em outras áreas, como o oferecimento de mais opções de trabalho aos trabalhadores, como escritórios satélites e espaços de coworking menores.
Mas afinal, como implementar trabalho híbrido?
O modelo de trabalho híbrido requer, de modo geral, uma combinação de trabalho em escritório e remoto. Até agora, cada organização parece se adequar ao modelo híbrido de uma maneira diferente, conforme suas próprias condições internas.
No entanto, as empresas que optarem por implementar um modelo híbrido enfrentarão alguns obstáculos, independentemente de suas especificidades.
A implementação do modelo de local de trabalho híbrido dependerá principalmente da infraestrutura da empresa e geralmente levará tempo para se ajustar. Assim, confira o passo a passo de como implementar o trabalho híbrido:
1. Estabeleça um sistema centralizado e baseado em nuvem
Garantir que todos os funcionários tenham acesso equitativo e fácil às ferramentas necessárias para comunicar, colaborar e realizar o trabalho de forma eficaz, independentemente de onde estão, é parte crucial da implementação de um modelo de local de trabalho híbrido.
Por esta razão, a adoção de um modelo baseado em nuvem para atividades como gerenciamento de tarefas, comunicação e compartilhamento de arquivos é quase sempre necessária.
2. Implemente uma estratégia de remote first
A implementação de uma abordagem remota é tão crucial quanto a implementação de um sistema centralizado e baseado em nuvem, pois é vista como uma prática padrão para o acesso à informação para profissionais locais e externos, incluindo reuniões e gerenciamento de projetos.
Ainda que isso possa exigir mudanças no sistema da empresa, também pode exigir mudanças no pensamento dos colaboradores. A cultura da empresa em cada nação é única, assim como as prioridades para a vida e a comunicação do escritório.
Muitas pessoas estão acostumadas a trabalhar em um ambiente de escritório tradicional, mas há ocasiões em que as decisões são tomadas sem serem registradas, reuniões não oficiais são frequentemente realizadas no corredor e pequenas perguntas podem ser feitas pessoalmente. Tudo é registrado com a abordagem remota.
Desse modo, todas as atualizações e decisões são registradas, pequenas perguntas são feitas por meio de um canal de comunicação estabelecido, as reuniões são disponibilizadas aos funcionários remotos e todas as atualizações são documentadas.
Nesse sentido, esta estratégia elimina várias desvantagens do trabalho remoto e evita a distinção entre trabalhadores externos e locais. Além disso, uma abordagem remota pode ser útil em casos em que os funcionários possam não poder comparecer ao local de trabalho, como muitos aconteceram durante a pandemia da COVID-19.
3. Otimize a colaboração remota
Embora a implementação de uma abordagem remota e um sistema centralizado baseado em nuvem estabeleçam as bases para o modelo de local de trabalho híbrido, o sucesso final dependerá da eficácia da colaboração em equipe, especialmente entre os colaborades em regime presencial e os remotos.
Esta fase requer que todos os profissionais tenham o hardware e o software corretos para ajudar na colaboração online, bem como um nível adequado de treinamento para garantir que as ferramentas de colaboração sejam usadas da melhor maneira possível.
Desse modo, é essencial contar com tecnologias colaborativas para o trabalho híbrido. Essas ferramentas, junto a canais de comunicação eficazes, bem como a estrutura da equipe, incluindo a distribuição de projetos e líderes, serão cruciais para o sucesso da rotina híbrida.
4. Solicite feedback dos funcionários (e responda a ele)
Em teoria, empregadores e trabalhadores ganham com o modelo de local de trabalho híbrido. No entanto, o período de ajustamento terá um impacto significativo em várias pessoas que pode ser impossível de prever.
Por exemplo, trabalhar em casa parecia ser uma opção ideal para os pais, mas isso acabou resultando no esgotamento dos colaboradores em alguns casos.
Por isso, é extremamente importante que o modelo de local de trabalho híbrido inclua um procedimento claro para coletar e responder às opiniões dos profissionais. É importante perguntar sobre os desafios que enfrentam, quais são melhorias possíveis e quais desafios específicos enfrentam no dia-a-dia.
As melhores práticas para esta fase diferem de uma organização para outra, dependendo de elementos internos como a cultura da empresa e o número de trabalhadores. Pedir feedback anônimo, em que os profissionais podem falar sem medo, pode ser mais útil em alguns ambientes.
5. Implemente o controle de ponto por geolocalização
O controle de ponto por geolocalização é uma tecnologia para marcação de jornada baseada na localização do colaborador. Assim, pode ser feita por meio de computadores, celulares ou tablets.
Esse método colabora na implementação do trabalho híbrido pois dispensa equipamentos físicos, como o relógio de ponto, permitindo que os colaboradores possam registrar sua carga horária de qualquer lugar.
Além disso, como a validação ocorre por geolocalização, o gestor pode acompanhar os dias que seus colaboradores estão presentes no escritório. Podendo, dessa forma, programar atividades e demandas específicas para essas ocasiões.
6. Reconsidere o design do escritório e do local de trabalho
Finalmente, ao implementar um modelo híbrido no local de trabalho, você deve pensar no valor do design do espaço e como isso afetará a produtividade e a retenção de profissionais.
Nesse sentido, os espaços do escritório podem ser reorganizados para serem usados de forma mais eficaz com menos funcionários no escritório e mais reuniões online.
Além disso, as preferências e maneiras pelas quais os trabalhadores mais jovens trabalham afetarão o futuro local de trabalho, por isso é fundamental atender às expectativas e mantê-los motivados.
Segundo View Sonic, as salas de conferência estão ficando menores, como os móveis estão se concentrando mais no conforto e como novas tecnologias estão ajudando as pessoas a trabalhar remotamente. Mas reduzir totalmente o espaço de seu escritório atual não é impossível.
De maneira alternativa, o espaço adicional disponível permite que você amplie seu negócio, contrate mais funcionários e use novos itens. Assim, o segredo é projetar seu escritório para o trabalho híbrido, em vez de simplesmente se contentar com um escritório construído originalmente para uma abordagem mais tradicional.
Neste contexto, com um espaço reduzido é essencial implementar também uma plataforma para reserva de estações de trabalho. Pois, permitirá que os colaboradores reservem seus espaços de trabalho e tenham a certeza de que terão um ambiente apropriado para realizar suas demandas.
Como implementar trabalho híbrido?
Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de Reservas de Espaços de Trabalho e Controle de Ponto para empresas de todos os portes e segmentos.
Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:
- Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento.
- Controle de ponto facial com geolocalização.
- Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.
- Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.
- Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma.
- Suporte via WhatsApp.
Otimize e monitore o uso do escritório, obtenha dados precisos para tomada de decisão e poupe tempo e esforço na gestão de ponto e reservas com a getdesk.
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