Diversas empresas seguem apostando em jornadas remotas ou híbridas. A principal razão dessa tendência são os benefícios do trabalho flexível, que favorecem tanto a rotina dos colaboradores quanto aspectos organizacionais e financeiros da própria companhia. Além disso, esse modelo também colabora na criatividade e produtividade, elementos capazes de tornar a empresa mais competitiva.
Nos últimos anos, a flexibilidade da rotina e abordagens como o “anywhere office” — escritório em qualquer lugar — passaram a ser implementadas por organizações de diversos tamanhos. E, o que surgiu como uma solução momentânea para diminuir os impactos do isolamento social, trouxe resultados significativos para empresas e profissionais.
Atualmente, inúmeras companhias seguem adotando, tanto o trabalho híbrido quanto o remoto. E, não apenas, muitas organizações também passaram a implementar rotina assíncrona, permitindo que os próprios funcionários escolham seus horários de expediente.
Para te ajudar a entender quais os benefícios do trabalho flexível e como aplicá-lo na sua empresa, a getdesk preparou este conteúdo completo. Para ter acesso às informações, continue conosco e boa leitura.
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O que é trabalho flexível?
Nos últimos anos, as mudanças no contexto social e econômico impactaram diretamente como as pessoas trabalham. Neste cenário, formas mais modernas e escalas flexíveis passaram a ser adotadas por diversas empresas.
A escala de trabalho flexível pode ser definida como o modelo que permite aos colaboradores terem maior autonomia para realizar suas demandas. Dessa forma, não há obrigatoriedade de iniciar o expediente em um horário rígido determinado pela empresa. Neste modelo, o trabalhador organiza os horários de trabalho conforme seus períodos de produtividade e obrigações laborais.
Dessa forma, o profissional pode começar a jornada mais cedo ou mais tarde, equilibrando melhor suas demandas pessoais e profissionais.
Para ilustrar, aqueles colaboradores que têm filhos podem ajustar seus horários às rotinas escolares das crianças. Com isso, não há pressão sobre atrasos no expediente e os pais podem passar mais tempo de qualidade com os filhos.
Desse modo, existem diversos benefícios do trabalho flexível, tanto para os colaboradores quanto para os empregadores, os quais economizam custos, em comparação a rotina presencial total.
O que diz a Legislação brasileira sobre o trabalho flexível?
No Brasil, a CLT permite a adoção de jornadas flexíveis por meio da realização de individual entre empregado e empregador ou por acordo coletivo, negociado com o sindicato.
No entanto, mesmo com a flexibilidade, é preciso prestar atenção porque a jornada de trabalho não pode ultrapassar 44 horas semanais ou 220 horas mensais.
Neste cenário, uma das ferramentas mais comuns é o banco de horas, que permite que horas extras realizadas em um dia sejam compensadas com folgas em outros dias. Essa prática pode ser ajustada tanto individualmente quanto de forma coletiva.
Também é importante ressaltar que o controle de ponto é obrigatório, independentemente do tipo de jornada. Pois, conforme a Lei, todo estabelecimento com mais 20 colaboradores deve realizar a marcação de carga horária.
A Reforma Trabalhista, implementada pela Lei 13.467/2017, trouxe ainda mais flexibilidade à gestão dos horários, possibilitando ajustes nos períodos de entrada e saída, nas pausas e até na adoção de dias de trabalho remoto. Todas essas medidas visam promover um equilíbrio maior entre vida profissional e pessoal, contribuindo para a satisfação e produtividade dos trabalhadores.
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Conheça os 5 principais benefícios do trabalho flexível
Existem benefícios do trabalho flexível tanto para o empregador, que obtém vantagens como redução de determinados custos e maior produtividade dos colaboradores, quanto para os profissionais contratados, os quais conseguem ter rotinas mais saudáveis e um maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
1. Satisfação dos colaboradores
Um dos maiores benefícios do trabalho flexível é a elevação da satisfação dos colaboradores.
Pois, ao terem maior autonomia, eles passam a sentir que a empresa valoriza verdadeiramente a sua atuação. Esse reconhecimento é essencial para criar um ambiente de trabalho saudável e promover o bem-estar, o que acaba gerando um impacto positivo na produtividade da equipe.
Além disso, colaboradores em jornadas flexíveis tendem a estar mais satisfeitos, já que muitos percebem esse modelo de trabalho como um benefício fornecido pelo empregador. Isso colabora na redução do turnover e ajuda a melhorar o clima organizacional.
2. Atração e retenção de talentos
Outro benefício do trabalho flexível é a atração e retenção de talentos. Pois, cada dia mais, cada dia mais, a flexibilidade representa um fator decisivo tanto para quem está avaliando uma nova oportunidade quanto para quem considera se manter no cargo atual.
Dessa forma, oferecer a possibilidade de uma rotina flexível colabora também para a atração de talentos e retenção dos atuais colaboradores. Por sua vez, colaborando na redução de taxas de rotatividade e reduzindo os custos com contratações.
3. Aumento da produtividade
Uma rotina flexível está diretamente relacionada ao aumento da produtividade. Por viabilizar que os colaboradores organizem seu horário de trabalho conforme os momentos em que se sentem mais produtivos e focados.
Então, essa autonomia para escolher as horas de trabalho favorece o foco e a atenção, visto que cada profissional pode escolher os momentos em que estão mais focados para realizar tarefas mais complexas, sem, obrigatoriamente, cumprir determinado expediente.
Isso também favorece a qualidade das entregas. Pois, os profissionais conseguem ter uma postura mais proativa e focada para finalizar as suas demandas, já que existe a possibilidade de ajustá-las aos seus picos de produtividade.
Além disso, esse tipo de jorna ajuda a reduzir o estresse e a fadiga por não existir um controle rígido sobre o expediente e as demandas realizadas. E, como mencionamos, é possível estabelecer um equilíbrio entre rotina pessoal e profissional, evitando choque de horários e permitindo aos colaboradores mais tempo livre para ter uma vida saudável.
4. Redução de faltas
Por poderem iniciar e finalizar o trabalho nos horários mais benéficos para a sua rotina, dificulta-se que o colaborador precise se ausentar durante todo o dia do trabalho. Isso reduz as taxas de ausência e atrasos por haver maior tolerância com os horários de entrada e saída.
Dessa forma, em uma rotina flexível também acontece a redução de estresse relacionado ao deslocamento em horários de pico, já que, em caso de profissionais que têm jornada híbrida, eles podem escolher os próprios horários para ir até a empresa.
Isso é vantajoso para o colaborador, que fica menos estressado, e para a empresa, que não precisa lidar com afastamentos por questões relacionadas a saúde mental dos funcionários, por exemplo, o burnout.
5. Equilíbrio entre vida pessoal e profissional
A escala flexível permite ao colaborador equilibrar melhor a vida pessoal e profissional. Com um horário mais maleável, ele consegue gerenciar sua rotina com mais qualidade, dedicando tempo para atividades fora do trabalho, como cursos, atividades físicas, compromissos familiares, entre outros.
Esse equilíbrio é fundamental para promover a qualidade de vida, sem que a vida pessoal precise ser sacrificada pelo trabalho.
Como adotar e aproveitar os benefícios do trabalho flexível?
Para aproveitar os benefícios do trabalho flexível é preciso adotá-lo de forma estratégica. Algo que demanda planejamento e avaliações criteriosas a fim de compreender se a empresa está realmente pronta para adotar essa rotina.
Um bom começo é fazer uma introdução gradual. Junto ao RH, identifique quais áreas podem se beneficiar da flexibilidade, lembrando que nem todas as funções são iguais e algumas lideranças podem estar mais abertas a esse modelo.
Em seguida, analise os resultados: como foi o desempenho dos colaboradores? Houve impacto positivo nas entregas? Ocorreu a melhoria da produtividade? Entre outros indicadores que podem ser mais favoráveis ao seu modelo de negócio.
Neste sentido, abordagens como a people analytics representam uma boa solução, por fornecerem dados relevantes para avaliar o impacto da jornada flexível com precisão.
Também é essencial definir qual modelo de flexibilidade será adotado: por exemplo, a empresa irá adotar o regime híbrido, ou, os colaboradores conseguem realizar suas demandas de forma totalmente remota?
Após essa definição é preciso implementar ferramentas colaborativas e processos que viabilizam a atuação das equipes em diferentes horários e locais. Além disso, também é necessário adotar soluções que facilitam a gestão de pessoas, como, sistemas de controle de ponto digitais, os quais permitem que os colaboradores registrem suas horas de qualquer lugar.
Por fim, todo o processo deve ser formalizado em contrato, garantindo segurança jurídica para a empresa e clareza para todos os envolvidos.
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