Semana de 4 dias de trabalho no Brasil: como funciona?

A semana de 4 dias de trabalho é uma iniciativa da 4 Day Week Global, uma organização sem fins lucrativos que realiza estudos com este modelo ao redor do mundo. O piloto do projeto chegou ao Brasil em setembro de 2023 e reúne 21 empresas que aceitaram participar do teste de 4 dias de trabalho.

Uma semana de 4 dias de trabalho e com o mesmo salário é o sonho de muitas pessoas, e ao que tudo indica, esse desejo não está tão longe de ser realizado. Assim como o trabalho híbrido realiza o sonho daqueles que almejavam trabalhar em casa — mas sem abandonar de vez o escritório — em setembro deste ano, algumas empresas brasileiras começaram um teste para avaliar a jornada reduzida no país.

A parceria da 4 Day Week com a brasileira Reconnect Happines at Work passou a ser divulgada em junho e todo o processo iniciou na primeira semana de setembro. Mas, como funciona? Quais os benefícios? Será que vai dar certo? A getdesk reuniu tudo sobre esse experimento e os detalhes você confere logo abaixo. Acompanhe.

4 dias de trabalho: empresas brasileiras participam desse teste 

Em setembro de 2023, diversas empresas brasileiras toparam o desafio de testar uma escala com 4 dias de trabalho, mas sem a redução salarial. A partir da última terça-feira (05), os funcionários de 21 empresas que se inscreveram para participar dos testes, terão a jornada de trabalho reduzida de 40 para 32 horas semanais.

Ao todo, são menos 8 horas de trabalho sem alterações no salário. A conclusão do estudo está prevista para abril de 2024. Portanto, serão 6 meses de experimento com as seguintes empresas (apenas 17 delas tiveram seu nome divulgado):

• Hospital Indianópolis;
• Editora Mol;
• Smart Duo;
• Thanks for Sharin;
• Oxygen;
• Haze Shift;
• GR Assessoria Contábil;
• Alimentare;
• Ab Aeterno;
• Grupo Soma;
• Brasil dos parafusos;
• Innuvem Consultoria;
• Inspira Tecnologia;
• PN Comunicação Visual;
• Clementino & Teixeira;
• Plonge Consultoria; 
• Vockan.

Para muitos brasileiros, esse é um modelo de escalas que parecia uma realidade distante. Porém, ele não é uma novidade lá fora e, supostamente, já é um sucesso em alguns países da Europa, como Bélgica e Reino Unido.

O aumento de produtividade é um ponto de destaque entre as empresas que aderiram ao modelo. Ao que tudo indica, um dos fatores para esse resultado é que além de mais descanso, o colaborador tem a oportunidade de aproveitar o dia livre para outros compromissos: idas ao banco e visitas ao médico são feitas sem muita correria — o que pode gastar bastante energia do profissional. No entanto, essa não parece ser a única vantagem.

No próximo tópico, explicamos como funciona esse modelo. 

Como funciona os 4 dias de trabalho por semana?

O teste da semana com 4 dias de trabalho no Brasil é realizado pela 4-Day Week Global com o apoio da brasileira Reconnect Happiness at Work, uma empresa especializada em treinamento profissional e coaching, com foco em felicidade no trabalho. Neste período, essa parceira nacional fará todo o apoio e consultoria aos líderes de cada empresa. 

Ou seja, não é só a carga horária reduzida, mas também um teste de como trabalhar mais e em menos tempo. Só que tudo isso deve ser feito de forma positiva e com qualidade para o bem-estar dos colaboradores — detalhe fundamental para manter e aumentar a produtividade. 

O método de avaliação do teste será comparativo, no qual os consultores, em conjunto com os gestores, examinam os resultados de uma semana normal, com 5 dias de trabalho, aos do modelo de teste, com menos um dia de expediente. 

No exterior, alguns detalhes práticos fizeram com que o modelo funcionasse: sabe aquela reunião que poderia ser um e-mail? Muitas delas foram parar na caixa de entrada — e essa foi a maior adaptação desse modelo, que precisa otimizar tempo nas demandas diárias. Delegar mais tarefas e realizar pausas mais curtas também são outras mudanças dessa rotina de trabalho.

Brasil testa 4 dias de trabalho: o que diz as leis trabalhistas?

Por enquanto, ainda não há detalhes sobre como isso funciona no âmbito jurídico. No entanto, não há impedimentos contra as empresas que resolveram aderir ao teste de 4 dias de trabalho e, judicialmente, esse formato é conhecido como escala de trabalho 4×3, modelo no qual o profissional trabalha por quatro dias e folga por três dias na semana. 

Inclusive, algumas empresas brasileiras já fazem algo bem parecido com o teste da 4 Day Week Global. Porém, não há a redução de carga horária e, para ganhar mais um dia de folga, as 8 horas de um expediente livre são distribuídas ao longo dos 4 dias de trabalho.

A jornada de trabalho reduzida ao redor do mundo

O futuro do trabalho híbrido não é o único objeto de estudo de diversos pesquisadores de mercado, e a jornada reduzida também está sendo alvo de análise. Afinal, os 4 dias de trabalho, também será uma tendência igual ao trabalho híbrido? 

Alguns países como a Bélgica, Islândia, Reino Unido, Alemanha, Espanha, Japão e Nova Zelândia passaram no teste (alguns feitos de forma independente e conforme as políticas e necessidades locais) e várias empresas desses países mantiveram o trabalho 4 dias por semana.

Na Bélgica, por exemplo, o trabalho flexível faz o modelo dar certo e o profissional tem a autonomia para distribuir as 38 horas semanais ao longo dos dias. Mas nada o impede de aumentar a carga horária para 45 horas quando necessário. 

Enquanto isso, na Islândia, a jornada de quatro dias reduziu o número de processos trabalhistas e ainda há indícios de que as relações de trabalho tiveram uma melhora diante deste modelo. 

Porém, nem tudo é perfeito e alguns dos problemas encontrados pelas empresas são a dificuldade de comunicação e a reunião de colaboradores que trabalham em escalas flexíveis. Mesmo assim, benefícios como menos sensação de esgotamento e a redução de custos corporativos mostram que, para algumas empresas, o modelo deve valer a pena. 

Benefícios da semana de 4 dias de trabalho 

A preocupação de muitos colaboradores é: será possível fazer tudo em menos tempo? Afinal, as demandas não devem diminuir. Mesmo assim, os benefícios mostram que isso é, sim, possível e a disponibilidade de tempo é a melhor vantagem — e também o fator que contribui para manter a produtividade diante dessa redução de expediente.

Porém, mais tempo não é o único motivo. Acontece que muitos profissionais estão dispostos a ganhar mais um dia em casa, e podem ser tornar mais produtivos para isso. 

Como benefício, na semana de 4 dias de trabalho, o colaborador tem mais chances de passar mais tempo com a família e amigos, sem muita correria, garantindo mais bem-estar. Além disso, nesta escala reduzida, o tempo de descanso será maior. Então, não falta energia durante os dias e horários de expediente. 

Mesmo assim, nem tudo é sobre conforto. Aqui também é possível se dedicar a diversas capacitações que podem ser benéficos para o desenvolvimento pessoal ou até mesmo na empresa. Tudo isso contribui para uma melhora da vida pessoal e profissional e também diminui os riscos de burnout no trabalho (híbrido ou não). 

Outra vantagem dos 4 dias de trabalho é que a empresa usufrui da redução de custos. Um dia a menos de trabalho na semana também significa menos despesas com locomoção, energia, conexão, limpeza, aluguel, entre outros custos corporativos. E se a empresa tem modelo híbrido de trabalho, essa economia pode ser ainda maior. 

Todos os profissionais devem aderir à semana de 4 dias de trabalho?

Há outra dúvida sobre a chegada da semana de 4 dias de trabalho: o Brasil pode oferecer o modelo para todos os negócios? Apesar dos dados positivos ao redor do mundo e da proposta ser promissora para o país, é interessante lembrar que nem todos os profissionais devem ser acolhidos pelo modelo. Assim, são as áreas beneficiadas pela semana de 4 dias:

• Profissionais da área de tecnologia;
• Publicitários;
• Advogados autônomos;
• Arquitetos;
• Startups;
• Micro-empresas, entre outros negócios do setor privado.

Porém, profissionais da área da educação ou saúde, além de outros setores essenciais do serviço público, podem não aderir ao modelo. Negócios que dependem exclusivamente da sua receita, como lojas ou restaurantes, entre outros tipos de comércio, também.

Empresas tradicionais também podem encontrar barreiras que impactam diretamente na cultura da empresa: seria necessário repensar normas que já estão no DNA dessas empresas, e essa mudança não é uma tarefa simples. 

A mesma dificuldade de adaptação de jornada reduzida também podem ser encontradas em grandes empresas, e multinacionais levariam meses (ou anos) para se adaptar ao modelo por completo.

Apesar disso, não é nada impossível: em agosto de 2019, saiu a notícia de que gigante Microsoft testou no Japão uma jornada mais curta — e deu certo. Porém, não há mais informações indicando que a transnacional renovou o experimento.

Semana reduzida é rodeada de desafios para as empresas

As empresas preferem trabalho híbrido. Mas, diferente da jornada que mescla a casa e o escritório, a pauta de 4 dias de trabalho não deve ser tão favorável (ou fácil) a todos os setores ou empresas. 

Um dos desafios desse modelo é que, para a jornada reduzida funcionar, a empresa deve ter uma comunicação eficaz e as melhores ferramentas para gestão do trabalho (híbrido ou não) disponíveis. 

Tanto publicitários, quanto advogados e arquitetos, por exemplo, precisam que todos os setores da empresa estejam alinhados as demandas de seus respectivos clientes. Todos devem ter conhecimento das escalas de funcionamento da empresa, que será diferente das demais. 

Em alguns casos, podem ser necessários novas contratações para delegar as funções para que ninguém fique sobrecarregado. Reuniões devem ser diretas e sem enrolações. As pausas para o café também perdem espaço e outros eventos corporativos, como integrações e treinamentos, por exemplo, são realizadas sem rodeios. 

Jornada de trabalho de 4 dias e a gestão dos espaços de trabalho 

O mundo dos negócios não para de mudar e as novas tecnologias são uma base para essas transformações. O modo de se relacionar com o ambiente de trabalho também vem ganhando mais visibilidade e os gestores precisam de um olhar atento às novidades para a empresa não ficar para trás. 

Além do trabalho híbrido, o espaço de trabalho colaborativo é outro assunto que está em alta, bem como a semana de 4 dias de trabalho. Independente da novidade, o espaço de trabalho segue sendo uma prioridade para as empresas, pois é ali que tudo acontece.

Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de Reservas de Espaços de Trabalho e Controle de Ponto para empresas de todos os portes e segmentos.

Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:

• Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento.
• Controle de ponto facial com geolocalização.
• Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.
• Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.
• Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma.
• Suporte via WhatsApp.

Otimize e monitore o uso do escritório, obtenha dados precisos para tomada de decisão e poupe tempo e esforço na gestão de ponto e reservas com a getdesk.

Para isso, agende uma demonstração gratuita, fale com nossos especialistas para entender o momento atual do seu negócio em relação ao trabalho híbrido e tire suas dúvidas sobre a plataforma. Ou inicie seu teste grátis para começar agora.