Regime híbrido de trabalho: como funciona essa jornada?

O regime híbrido de trabalho ganhou popularidade nos últimos anos e se consolidou como o preferido de empresas e funcionários. A razão é que ambos têm benefícios com este tipo de jornada, além de muitos trabalhadores indicarem que flexibilidade representa um fator importante para a escolha de uma vaga de emprego.

Diante disso, considerar mesclar a rotina presencial com a remota pode ser um elemento de atração e retenção de talentos. Por consequência, colabora para manutenção de uma boa taxa de turnover.  

No trabalho híbrido, cada organização têm a liberdade para escolher o formato de rotina que mais se adequa a sua cultura organizacional e impacta positivamente o clima da companhia.  

A fim de te ajudar a entender se o regime híbrido de trabalho é funcional para sua empresa, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo completo. Para saber mais sobre o tema, siga conosco até o final. Boa leitura.

Como funciona o regime híbrido de trabalho?

O regime híbrido de trabalho funciona a partir da combinação de dias de atuação presencial com dias de atuação remota, sendo uma das abordagens do conceito de “anywhere office.” 

Esse formato se popularizou no contexto de flexibilização pós-pandemia, em que muitas empresas queriam que os colaboradores retornassem ao presencial. Contudo, além da questão sanitária, os funcionários já estavam acostumados aos benefícios do home-office.  

Assim, visando promover um retorno sustentável ao presencial, grandes empresas ao redor do planeta começaram a estruturar escalas que mesclavam o teletrabalho a rotina no escritório.  

Logo, as companhias que adotaram este formato passaram a perceber o impacto positivo da mudança. Os colaboradores se tornaram mais produtivos e retomaram o contato com colegas, ao mesmo tempo que as corporações passaram a diminuir custos com manutenção de grandes escritórios — no híbrido, o escritório pode ser reduzido.  

Além disso, com a popularização deste formato, muitas pessoas passaram a considerá-lo como um benefício. Pesquisas indicam que funcionários trocariam de empregos apenas pela vantagem de trabalhar remotamente durante determinados períodos.  

Segundo dados divulgados pela revista Exame, 42% dos recrutadores observam trabalhadores buscarem um novo emprego após o retorno completo a rotina presencial.  

Portanto, o híbrido é um diferencial na atração e retenção de talentos.  

O formato híbrido ainda é relevante?  

A jornada híbrida se consolidou em um contexto particular: uma pandemia. Neste cenário, ocorreram inúmeras mudanças nas relações de trabalho. E, o híbrido é resultado dessas alterações. Mas, será que o trabalho híbrido ainda vale a pena?  

A resposta é que sim, o regime híbrido de trabalho ainda segue relevante e pode impactar positivamente o clima organizacional da companhia.  

Segundo informações divulgadas pela pesquisa The Future of Work Trends Forecast 2024, com CEO’s de diversas empresas, cerca de 75% dos entrevistados apontaram que esperam que suas empresas sigam trabalhando no modelo híbrido.   

Além disso, os colaboradores entrevistados também indicaram que híbrido traz mais vantagens e permite o melhor equilíbrio entre vida privada e profissional.   

Diante dos números, torna-se possível avaliar que o regime híbrido de trabalho promover diversas vantagens para o clima organizacional e colabora na atração e retenção de talentos, aspectos essenciais de qualquer empresa de sucesso. 

O que diz a Legislação Brasileira sobre o regime de trabalho híbrido?  

No Brasil, não existem normas que tratem especificamente do modelo híbrido.  

No entanto, alguns dispositivos legais que regulamentam o teletrabalho colaboram para que a empresa possa ter um parâmetro legal a respeito de como regulamentar esse tipo de jornada.  

Conforme o artigo 6º da CLT, temos que:  

“Não se distingue entre o trabalho realizado no estabelecimento do empregador, o executado no domicílio do empregado e o realizado à distância, desde que estejam caracterizados os pressupostos da relação de emprego.” 

Portanto, compreende-se que deve haver vínculo empregatício do mesmo modo como ocorre com o trabalho presencial. Sendo assim, deve existir um aditivo no contrato de trabalho que formalize as regras da jornada.

Neste contrato são fixados aspectos essenciais como a frequência da jornada presencial, a obrigatoriedade de controle de ponto. Além disso, é relevante incluir informações que tratem de informações confidenciais, tanto as que tratam da empresa, quanto as confidenciais dos colaboradores.  

Essa documentação é importante porque ela protege ambas as partes da relação trabalhista. Além disso, é fundamental para evitar ações trabalhistas indevidas.  

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• Trabalho híbrido e a legislação: sua empresa está apta?
• Modelo de contrato híbrido: entenda a legislação.

Quais são os tipos de jornada no trabalho híbrido?  

Não existe uma regra específica que delimite o que é o regime híbrido de trabalho e como ele deve acontecer na rotina de uma organização. Por essa razão, cada companhia opta por realizá-lo de uma maneira.  

Os formatos mais comuns são aqueles que os colaboradores passam determinados dias da semana na empresa e outros trabalham remotamente. No Brasil, o formato mais popular é o 2×3, ou seja, 2 dias presenciais na semana e os outros 3 dias remotos.  

Existem também organizações em que o híbrido não é obrigatório. Esse formato é comum em negócios que contratam pessoas de fora da sua cidade original. Então, aqueles que moram na cidade podem ir até o escritório determinadas vezes na semana, enquanto quem mora fora não têm essa obrigação. Isso ajuda a atrair e reter talentos de diversas regiões e países.   

Algumas empresas também tem formas mais particulares para o híbrido. O Nubank, por exemplo, permite semanas de trabalho remoto alternadas com 1 semana de trabalho presencial a cada 7 semanas remotas.

O controle de ponto é obrigatório no regime híbrido? 

O trabalho híbrido é um tipo de jornada flexível. No entanto, não significa que processos burocráticos, como o controle de ponto, devam ser deixados de lado.   

E, mesmo que a CLT não indique esse formato de trabalho, a Legislação ainda mantém que o registro da jornada como obrigatório para estabelecimentos com mais de 20 funcionários.  

Já a Lei nº 14.442 estabelece os limites da prestação de serviço fora das dependências do empregador. Segundo essa norma, mesmo no trabalho híbrido, quando o colaborador comparece ocasionalmente ao escritório para atividades específicas, o regime de teletrabalho não é descaracterizado.  

Embora o termo “trabalho híbrido” ainda não esteja especificamente definido, as mesmas normas aplicadas ao teletrabalho podem ser utilizadas nesse contexto.  

Portanto, o registro da jornada é fundamental para garantir o cumprimento das horas trabalhadas e respaldo legal para empregadores e colaboradores.  

Como fazer o controle de ponto no regime híbrido de trabalho?  

O controle de ponto no regime híbrido de trabalho deve ser feito tanto pelos colaboradores que estão atuando presencialmente, quanto, por aqueles têm atuação remota.  

Neste cenário, equipamentos físicos como os tradicionais livro ou relógio de ponto não são funcionais. Afinal, para que o colaborador fizesse seu registro, ele teria que ir até a sede da empresa apenas para fazer uma assinatura, e isso não seria nada prático para a rotina de entregas e demandas.  

Portanto, para que esse processo seja funcional e que todos os colaboradores o realizem apropriadamente, o sistema de ponto deve acompanhar a flexibilidade da rotina e poder ser acessado de qualquer lugar.  

Uma solução eficiente é o controle de ponto via aplicativo. Para acessá-lo, basta que o colaborador instale em seu celular e faça seu apontamento normalmente. A validação deste tipo de marcação ocorre por reconhecimento facial, biométrico e geolocalização.  

Sendo assim, além de serem acessados de qualquer lugar, o sistema de ponto digital também conta com camadas extras de segurança, as quais dificultam a possibilidade de fraudes.  

Outra vantagem é a transparência no acesso aos registros, os quais o empregador ou empregado podem consultar a qualquer momento.  

Quais empresas adotam o regime híbrido?  

Visando combinar os benefícios do trabalho remoto com as vantagens do trabalho presencial, diversas empresas passaram a adotar o formato híbrido. Inclusive, organizações multinacionais e reconhecidas no mercado adotam essa rotina. Algumas das grandes empresas que utilizam regime de trabalho híbrido são:

1. Nubank: na fintech, o híbrido ocorre por ciclos, diferenciando-se do formato tradicional que alternam dias de presencial com dias de trabalho remoto. Nesse caso, os trabalhadores realizam 7 semanas de trabalho remoto e 1 semana de trabalho presencial.
2. Microsoft: a gigante de tecnologia também adotou o trabalho híbrido, permitindo que seus funcionários combinem dias no escritório com dias de teletrabalho;
3. Google: durante o período de flexibilização o Google implementou a rotina híbrida como forma de incentivar o retorno ao presencial;
4. Petrobras: considerada uma das maiores empresas brasileiras, adotou o regime híbrido a fim de adaptar-se às necessidades dos funcionários. 

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