Quanto custa para montar um escritório home office?

Você sabe quanto custa para montar um escritório home office? Afinal, o ambiente de trabalho vai muito além de mesa, cadeira e um bom equipamento para as tarefas. Organização e outras ferramentas são fundamentais para o dia a dia de serviço e, aqueles que querem investir em um bom escritório remoto, podem ter dúvidas sobre o orçamento final. 

O conceito de escritório home office é uma tendência que cresce junto ao trabalho híbrido. Cada vez mais profissionais e empresas estão aderindo a essa modalidade e o futuro do trabalho híbrido indica que esse modelo veio para ficar. Então, é importante se preparar e arquitetar a casa para receber as demandas da empresa.

De antemão, saiba que o ambiente em casa deve ser o mais confortável possível. Mas comodidade não é tudo, e a praticidade também deve fazer parte do seu home office. Portanto, ter o essencial por perto evita que você tenha que levantar da mesa — o que só atrapalha o dia a dia de trabalho em casa. Mas, além disso, ferramentas de organização e decoração também ajudam.

E quanto tudo isso pode custar? Descubra nesse conteúdo completo da getdesk.

Quanto custa para montar um escritório home office?

Investindo apenas no essencial para escritórios home office, como mesa (ou escrivaninha de trabalho), cadeira ergonômica regulável, equipamentos externos (mouse, fone e teclado) e decoração simples, o custo médio para montar um escritório home office costuma sair no mínimo por R$500,00. Porém, isso não é uma regra e é interessante ficar de olho em ofertas para economizar. 

Mas se você quer mais comodidade e aproveitamento de espaço, pode optar por um home office planejado. Nesse caso, os preços aumentam, e pode custar de R$1.800,00 a R$2.400,00 — considerando apenas os móveis planejados, com a decoração do espaço à parte. 

Agora que você sabe quanto custa para montar um escritório home office, veja a seguir como a escolha do ambiente para o escritório home office influencia na rotina de trabalho.

Qual o ambiente ideal para o escritório home office?

A escolha do espaço de trabalho é fundamental, e você não precisa de uma área muito grande. Inclusive, existem algumas regras que podem ajudar a mensurar o tamanho ideal do escritório em casa. A ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), por exemplo, trabalha com a proporção de 7 metros para cada indivíduo no espaço de trabalho — mas é possível contar com espaços ainda menores em casa. 

Porém, mais importante que o tamanho é o local de home office. Geralmente, montar escritório no quarto é o mais comum, mas pode não ser o ideal para seu corpo. Uma pesquisa da Boa Forma mostra que trabalhar no mesmo cômodo em que dorme pode causar um impacto negativo na produtividade. 

Ainda conforme a publicação do periódico, os melhores ambientes da casa são a sala de estar ou até mesmo a de jantar. Agora, se você tem um cômodo livre em casa, aproveite e faça um escritório home office pequeno.  

Como montar um escritório home office confortável

Quando se pensa sobre escritório home office, a primeira imagem que vem a mente é um espaço com mesa, equipamento de trabalho e cadeira. Essa ideia não é errada, mas existem detalhes que compõem um bom ambiente de trabalho remoto. Veja:

Mesa para home office

É imprescindível investir em uma mesa que adeque não só o notebook ou a máquina desktop (e a depender do trabalho, até uma impressora ou monitor extra). Ela também deve ter espaço para outros itens necessários do dia a dia, como os fones de ouvido, bloco de notas, canetas, post-it ou a garrafa de água.

Além disso, gavetas e prateleiras previnem saídas da mesa durante uma reunião ou outras atividades importantes. Sair do ambiente várias vezes ao longo do dia pode atrapalhar seu foco, sem contar que pode ser bem cansativo.

E lembre-se que a mesa do home office é um espaço de trabalho. Então, nada de misturar outros objetos da casa, já que isso pode resultar em uma verdadeira bagunça, além de deixar o espaço poluído.

Cadeira home office

Não podemos falar de escritório home office sem mencionar o tipo de cadeira. Esse detalhe é importante, por impactar diretamente na comodidade do remoto. Estar atento a um bom modelo de cadeira para escritório evita problemas ergonômicos, por exemplo. Então, não a deixe de lado.

Ainda pode parecer besteira, mas as dores articulares, principalmente as famosas dores nas costas, podem nascer dessa falta de cuidado, sem contar que isso é algo que afeta em como manter a produtividade home office. 

Equipamentos externos para o home office

Se você trabalha com notebook e pensa em aumentar o conforto (e não quer sofrer de problemas articulares no futuro), invista em:

• Mouse: um dos acessórios imprescindíveis para aqueles que não trabalham com desktop. Afinal, nem sempre o mousepad da máquina é confortável, sem contar que o mouse externo deixam os movimentos mais ágeis;
• Teclado externo: aumenta o tempo de vida da máquina e ainda é beneficial para a saúde devido às teclas maiores;
• Webcam e microfone: podem melhorar a comunicação durante as reuniões e fazem parte do escritório home office moderno e completo.
• Descansador de ergonômico: previne lesões, entre outros benefícios.  

Escritório home office: decoração também é importante para o conforto

Agora é hora de falar sobre o estilo do home office, pois se você quer um escritório completo em casa, a decoração não deve ser deixada de lado e pode deixar o trabalho ainda mais produtivo.

Quando o assunto é decoração, o mais importante é deixar o ambiente a sua cara. A fotografia da família e outros objetos decorativos são exemplos clássicos para decorar o cômodo. Mas se você gosta de plantas, não deixe de embelezar o espaço com bons arranjos: uma pesquisa da Science Advances mostra que trabalhar próximo à natureza traz alguns benefícios, como mais inspiração, por exemplo (precisa de novas ideias? Deixe uma muda por perto).

Um mural acima da mesa também é uma boa opção para aqueles que preferem fazer anotações em um post-it. E para quem curte planner, um quadro de planejamento na parede auxilia na rotina.

Para quem busca ir além do habitual, investir na cor do ambiente é outro detalhe interessante: cores neutras e claras na parede são as melhores opções. Uma luminária também deixa tudo mais aconchegante.

Consequentemente, quanto custa para montar um escritório home office, nesses casos, dependerá do quão o ambiente será decorativo. Então, é bom pesquisar bem as opções mais em conta e de acordo com a sua verba disponível. 

Home office: 5 dicas para montar um escritório em casa e como não errar

A transição do trabalho presencial para casa pegou muita gente desprevenida e foi aos poucos que se percebeu a melhor forma de montar o home office. Mas se nessa altura do campeonato você não quer errar mais, fique tranquilo. Após mostrar quanto custa para montar um escritório home office, separamos algumas dicas para você:

1. Luz lateral: já mencionamos a escolha do espaço e explicamos que o quarto não é a melhor opção. Mas colocar a mesa contra a janela também não é uma boa devido ao reflexo e, uma dica valiosa, é testar o reflexo da janela com a tela do celular antes de partir para a mesa. Por fim, adiantamos que a mesa lateral a uma janela resulta em uma luz natural menos invasiva. 
2. Luz natural: ainda sobre iluminação, há indícios de que trabalhar somente com o artificial pode causar problemas de saúde, como irritação nos olhos ou até envelhecimento precoce da pele. Inclusive, a NBR5413 da ABNT, indica que a iluminação de trabalho deve ser de 500 a 1.000 lux.
3. Acústica: de nada adianta colocar a mesa lateral a uma janela se essa abertura é repleta de barulhos (e o som pode ser tão ruim quanto trabalhar no quarto). Então, se o ambiente mais silencioso da casa é esse, escolha o quarto. Apenas tenha cuidado para não ficar tão próximo à cama.
4. Gavetas e prateleiras: só a mesa de trabalho pode ser mais econômica. Porém, se você usa outros itens no dia a dia, não é interessante deixar tudo sob a mesa, resultado em desorganização do espaço de trabalho. Se possível, invista em mesa com gavetas e prateleiras. Mas se preferir, um gaveteiro simples ajuda. 
5. Área de descompressão: um espaço para descansar do home office é importante para evitar o estresse em casa. Separe um cantinho da casa para você relaxar em alguns momentos. 

Ferramenta para escritório home office e escritório presencial

O escritório home office no trabalho híbrido é um complemento da empresa em casa. Só que diferentemente do ambiente da empresa, esse espaço é ainda mais personalizável e, nessa modalidade, o colaborador tem a oportunidade de deixar a dinâmica de trabalho mais prazerosa e produtiva.

Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de Reservas de Espaços de Trabalho e Controle de Ponto para empresas de todos os portes e segmentos.

Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:

• Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento.
• Controle de ponto facial com geolocalização.
• Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.
• Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.
• Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma.
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