Dicas para aumentar a produtividade no trabalho híbrido

aditivo-de-contrato-do-trabalho-hibrido

Conciliar o trabalho presencial com o remoto não é uma tarefa simples. Adaptar-se e manter o desempenho nas diferentes dinâmicas de trabalho ainda representa um desafio para muitos profissionais. Mas, felizmente, com dicas para aumentar a produtividade no trabalho híbrido, é possível melhorar o desempenho, mesmo diante da alternância entre home office e escritório.  

Adaptar-se a esse formato também se torna essencial porque, cada dia mais, as companhias percebem as vantagens da sua implementação. A principal razão é que esse tipo de rotina favorece tanto os colaboradores quanto os empregadores. Além disso, o híbrido representa um bom equilíbrio entre os interesses da empresa e a demanda de profissionais qualificados por mais flexibilidade.  

Por outro lado, o modelo também apresenta seus desafios. Falhas de comunicação, procrastinação e dificuldades de organização são alguns dos obstáculos frequentes. No entanto, com estratégias eficientes,é possível superar esses desafios e melhorar a qualidade das entregas no regime híbrido.  

A fim de ajudar você a alcançar esse objetivo, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo com dicas para aumentar a produtividade no trabalho híbrido. Então, se você quer saber mais sobre o tema, siga conosco até o final. Boa leitura.  

dicas para aumentar a produtividade no trabalho hibrido
As dicas para aumentar a produtividade no trabalho híbrido ajudam a melhorar a performance individual e facilitam a colaboração e interação com os colegas de trabalho – Foto: Unsplash.

Quais as vantagens do trabalho híbrido?  

Ainda que muitos gestores estejam visando o retorno total ao presencial, o híbrido segue como um modelo de trabalho relevante. Isso se deve ao fato de que favorece tanto os profissionais quanto os empregadores.  

Neste sentido, uma das principais vantagens do modelo de trabalho híbrido é a melhora da produtividade. Uma vez que os colaboradores podem escolher os horários e locais em que estão focados para realizarem suas demandas.  Por sua vez, essa rotina eleva a qualidade das entregas, impactando positivamente o desempenho geral da empresa.   

Por ser um formato flexível, o híbrido também favorece a qualidade de vida, já que não há necessidade de deslocamentos diários. Ademais, os colaboradores conseguem equilibrar demandas pessoais e profissionais. Essa dinâmica reduz o risco de esgotamento mental e cria um ambiente mais saudável e favorável ao bem-estar.   

Em razão de uma rotina mais saudável, os profissionais se tornam mais engajados, favorecendo a cultura organizacional e um ambiente de trabalho mais produtivo.   

Do ponto de vista da empresa, o híbrido ajuda a diminuir custos. Nesse formato, o escritório pode ter uma operação reduzida, o que permite economizar em aluguel, manutenção e despesas com utilidades, liberando recursos para investimentos estratégicos.   

Outro fator favorável ao híbrido é a atração e retenção de talentos. Esse tipo de jornada é visto, por muitos profissionais, como um benefício valioso. Pesquisas recentes indicam que 38% dos profissionais empregados no Brasil buscariam um novo emprego, caso suas empresas retornassem ao presencial total.  

 Portanto, podemos entender que o híbrido combina o melhor dos dois mundos, promovendo interação entre equipes e conciliando trabalho e vida pessoal. Esse equilíbrio resulta em um clima organizacional mais positivo e maior satisfação entre os colaboradores.   

Desafios do trabalho híbrido 

O modelo híbrido oferece vantagens, mas também apresenta desafios que precisam ser analisados pelas empresas. 

Neste cenário, a comunicação pode ser um dos principais obstáculos, especialmente quando as equipes precisam colaborar à distância sem processos organizados. Quando isso acontece, falhas podem ocorrer e atrapalhar a troca de informações, prejudicando o alinhamento e a execução de tarefas importantes. 

Outro desafio frequente desse modelo é a falta de foco e procrastinação, especialmente para profissionais trabalhando de casa. Porque, em alguns casos, os profissionais podem priorizar questões pessoais, impactando o desempenho e a produtividade da equipe. 

Além disso, a gestão do workplace também representa um ponto de atenção. Com a rotação das equipes, é preciso manter um sistema de organização do escritório, a fim de promover um ambiente confortável e evitar problemas como a superlotação.  

 Apesar das dificuldades, é possível superar os desafios a partir de estratégias estruturadas e dicas para aumentar a produtividade no trabalho híbrido. Dessa forma, se torna possível proporcionar um ambiente equilibrado e vantajoso para empresas e colaboradores. 

Vale a pena investir no modelo híbrido em 2025? 

Em 2025, jornadas flexíveis continuam trazendo benefícios significativos para empresas e colaboradores, mantendo o modelo altamente relevante. 

 Como mencionamos, as empresas se favorecem com a melhora da produtividade dos funcionários, redução de turnover e economia significativa em custos operacionais. 

Sendo assim, a flexibilidade representa um grande diferencial competitivo para atrair e reter talentos, especialmente entre profissionais de alto desempenho. Neste sentido, estudos mostram que a maioria dos profissionais prefere o modelo híbrido a outras formas de trabalho disponíveis atualmente. 

 Mesmo com empresas, como a Amazon, solicitando o retorno ao presencial, ao menos na realidade brasileira, o híbrido mantém-se relevante. Um levantamento da consultoria JLL revela que 86% das empresas pesquisadas no país estão adotando o modelo híbrido, indicando que o Brasil é o país que mais adota esse formato.  

Além disso, segundo o Fórum Econômico Mundial, a geração Z será 27% da força de trabalho em 2025. Essa geração demanda maior flexibilidade e equilíbrio entre carreira e vida pessoal. Assim, adotar jornadas flexíveis pode ser um diferencial para atrair talentos mais jovens.  

Esses dados indicam que, em 2025, o híbrido seguirá relevante, principalmente para empresas que desejam se destacar no mercado.  

5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho híbrido  

Para alcançar uma boa atuação em uma rotina que combina presencial e remoto, é importante contar com dicas para aumentar a produtividade no trabalho híbrido. A seguir, listamos 5 passos essenciais que vão ajudar a melhorar sua rotina e performance.  

1. Tenha uma rotina organizada 

O primeiro passo para atingir qualquer objetivo é planejar. Sendo assim, organizar a rotina se torna fundamental para manter a produtividade em uma rotina flexível. A partir de um bom planejamento, torna-se mais fácil evitar imprevistos e manter a constância nas entregas e demandas.  

Uma boa estratégia é separar um período, seja início do mês ou semana, para anotar todos os compromissos, reuniões e tarefas. Isso ajuda a evitar esquecimentos e facilita o gerenciamento de tempo.  

Neste cenário, os dias de presencial podem demandar mais tempo para preparação e deslocamento, então, estabeleça horários fixos para sua rotina. Afinal, uma organização prévia colabora para evitar atrasos, que geram estresse e comprometem seu desempenho.  

agendar demo getdesk

no home office, mantenha a regularidade, mesmo com mais tempo disponível por não precisar se deslocar. Então, use esse período extra para atividades pessoais antes do expediente, como ir à academia, resolver assuntos burocráticos ou organizar o ambiente.  

Porém, tenha um período estabelecido para atividades domésticas. A atuação remota pode favorecer distrações, e estabelecer horários colabora para manter o foco no que realmente importa.   

Para organizar a sua rotina, você pode usar uma agenda, física ou digital, e até mesmo ferramentas como Trello, Notion ou ToDoist. Elas permitem manter os compromissos organizados, auxiliando na produtividade por cada demanda ter um horário estabelecido.  

Você pode ter interesse em:  

2. Organize as atividades com base no ambiente 

Depois de mapear a rotina, também é importante entender quais são suas tarefas e avaliar o ambiente ideal para realizá-las. 

Sendo assim, comece avaliando as suas demandas e o que elas exigem de você. Por exemplo, tarefas que requerem concentração, como relatórios ou análises de dados, são mais bem realizadas em casa. Pois, no home office, o controle de interrupções está em suas mãos, garantindo um ambiente que favorece mais tempo focando.  

no trabalho presencial, aproveite para realizar atividades que demandem interação, como reuniões ou projetos em equipe. Isso porque a presença no escritório facilita a troca de ideias e a resolução de dúvidas, favorecendo a realização de tarefas colaborativas.  

Após identificar onde cada atividade se encaixa melhor, distribua-as conforme os prazos e sua escala de trabalho. Com essa organização, você evita sobrecargas e consegue manter a produtividade.  

3. Aprenda técnicas para gerenciamento de tempo 

Apenas organizar uma rotina e não ter foco para realizar as atividades é pouco funcional. Para evitar que isso ocorra, é fundamental encontrar métodos ou técnicas de gestão do tempo. Essas táticas favorecem concentração para poder realizar entregas no prazo e com qualidade.  

Uma dessas principais técnicas é o chamado Método Pomodoro. Por sua vez, consistem em dividir o tempo em blocos focados, de 25 minutos, intercalados a pausas curtas de 5 minutos. Após 5 blocos, você pode realizar uma pausa maior, de meia hora.  

Esse método é especialmente útil para manter o foco e evitar distrações. No entanto, para aproveitá-lo, é preciso respeitar os períodos de concentração e distrações. Então, se você definiu um horário de almoço, respeite-o completamente, nada de realizar tarefas rápidas, como responder e-mails, nesse momento.   

Além do Pomodoro existem outras táticas para organização e gestão do tempo, como: 

  • Matriz de Eisenhower: consiste em priorizar tarefas com base em sua urgência e importância; 
  • Lista de tarefas prioritárias: comece o dia com uma lista curta (3 a 5 itens) de tarefas essenciais que precisam ser concluídas; 
  • Time Blocking (bloqueio de tempo): divida seu dia em blocos dedicados a tarefas específicas. Reserve horários fixos para trabalho focado, reuniões e pausas; 
  • Kanban: use um quadro Kanban físico ou digital (como no Trello) para visualizar tarefas em três etapas principais: “A Fazer”, “Em Progresso” e “Concluído”. 

Em sua rotina, você pode escolher um desses métodos ou combinar diferentes estratégias. O mais importante é que eles te ajudem a manter o foco e melhorar a sua produtividade.  

4. Evite distrações  

A produtividade no trabalho híbrido pode ser comprometida por distrações e interrupções. Portanto, controlá-las é essencial para manter o foco e a disciplina, seja no escritório ou em casa. 

No ambiente presencial, a infraestrutura facilita o trabalho, porém, interações sociais podem se tornar uma distração frequente. Pausas para o café ou conversas com colegas são importantes, mas é necessário equilibrar esses momentos para não impactarem o desempenho. 

Já no home office, o principal desafio costuma ser o smartphone. As notificações constantes podem desviar a atenção, comprometendo a produtividade. Neste contexto, uma boa solução é manter o celular distante durante as tarefas ou configurá-lo para aceitar apenas chamadas urgentes.  

Ainda para evitar distrações no celular, você pode baixar aplicativos, como o Forest, que bloqueiam o uso por determinado período. Isso ajuda a controlar o uso e colabora para períodos de maior concentração  

5. Use a tecnologia a seu favor 

Se por um lado o celular é prejudicial à produtividade, existem outras tecnologias que podem ser utilizadas para impulsioná-la. Essas plataformas online permitem realizar anotações, organizar compromissos e gerenciar tarefas.  

Assim, você consegue manter a rotina organizada de forma mais prática, e, por serem digitais, pode acessá-las de qualquer lugar.  

Algumas dessas principais ferramentas são: 

  • Trello: funciona como um Kanban digital, sendo ideal para gerenciar projetos e acompanhar tarefas em andamento; 
  • Google Calendar: perfeito para planejar reuniões e organizar compromissos do dia a dia; 
  • Todoist: seu foco é a criação de checklist, criar listas de tarefas e definir prioridades;  
  • Notion: plataforma que oferece diversos recursos para organização de tarefas e gestão de demandas; 
  • getdesk: voltada para a reserva de estações de trabalho e salas de reunião, facilitando a organização da rotina presencial.  

Usar essas ferramentas, combinadas a práticas de atenção plena, como o método Pomodoro, ou até mesmo o Mindfulness, ajudam a alcançar melhores resultados e aprimorar a performance no trabalho híbrido. 

Conheça a getdesk e conquiste os melhores resultados em jornadas híbridas   

Agora que você já conhece dicas para aumentar a produtividade no trabalho híbrido, invista em ferramentas que facilitam ainda mais a rotina nesse formato.   

Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de Reservas de Espaços de Trabalho e Controle de Ponto para empresas de todos os portes e segmentos.    

Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:    

  • Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento.    
  • Controle de ponto facial com geolocalização.    
  • Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.    
  • Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.    
  • Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma.    
  • Suporte via WhatsApp.    

Otimize e monitore o uso do escritório, obtenha dados precisos para tomada de decisão e poupe tempo e esforço na gestão de ponto e reservas com a getdesk.    

Para isso, agende uma demonstração gratuita, fale com nossos especialistas para entender o momento atual do seu negócio em relação ao trabalho híbrido e tire suas dúvidas sobre a plataforma. Ou inicie seu teste grátis para começar agora.   

Esse artigo foi útil?

Média da classificação 0 / 5. Número de votos: 0

Lamentamos que este post não tenha sido útil pra você.

Vamos melhorar este post.

Como podemos melhorar esse post?