Para seguir a legislação trabalhista e manter a organização na gestão de pessoas, o registro de jornada é fundamental. Entretanto, é preciso saber como realizar o controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho, como home office e modelo híbrido.
O controle de jornada oferece uma série de informações importantes para a gestão feita pelo Departamento Pessoal. Horas extras, adicional noturno, faltas e atrasos são alguns pontos que só podem se resolver através do registro de ponto. Além disso, a legislação prevê controle obrigatório em certas situações:
Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados.
§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico […].
Com novidades no mercado, muitas pessoas têm dúvidas de como realizar o controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho. Por exemplo, no home office – que exige um sistema de registro de jornada que pode ser a distância.
Por isso, a getdesk fez um guia completo de tudo que você precisa saber para fazer o controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho. Boa leitura.
Acesso rápido
O que é controle de ponto?
O controle de ponto realiza o registro das horas de trabalho na jornada de funcionários. Assim, há o registro do início da jornada, pausas, atrasos, horas extras e fim do trabalho.
Existem diversas formas de realizar o registro dessas informações. A mais simples é a manual, que, conforme o nome, é feita a mão e em papel pelo trabalhador. Esse processo ocorre por meio de um livro de ponto.
Um pouco mais seguro, o controle de ponto mecânico é aquele que utiliza o relógio de ponto. Nele, o funcionário registra seu horário mediante uma máquina na empresa.
Por fim, o controle de ponto eletrônico é a forma mais moderna de realizar o registro de jornada. Essa maneira é mais prática e segura para o empregado e para a empresa. Além disso, dispõe de diversos tipos de mecanismos para ser feita, como cartão, biometria e reconhecimento facial.
Ainda, o registro eletrônico, diferente do manual e mecânico, permite o controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho, mesmo longe do escritório.
Qual a importância do controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho?
Existem muitos motivos pelos quais é muito importante realizar o controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho. Primeiramente, empresas com mais de 20 funcionários devem, conforme legislação, ter algum tipo de registro de jornada.
Entretanto, empresas menores também tem benefícios em manter esse controle de jornada de trabalho. Com essas informações, é possível verificar se o trabalhador está trabalhando suas horas, sem excesso ou atrasos.
Além disso, o pagamento dessas horas em folha é realizado de forma precisa, conforme horas extras, adicional noturno, e outras mudanças na jornada.
Assim, o controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho garante que a legislação trabalhista seja seguida. Ele assegura segurança jurídica tanto à empresa quanto ao trabalhador.
Veja a legislação sobre o controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho:
CLT — Decreto Lei n.º 5.452
Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados.
Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico […].
Se o trabalho for executado fora do estabelecimento, o horário dos empregados constará do registro manual, mecânico ou eletrônico em seu poder […].
Fica permitida a utilização de registro de ponto por exceção à jornada regular de trabalho, mediante acordo individual escrito, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho.
Vantagens do controle de ponto
O Departamento Pessoal consegue aproveitar de muitas vantagens ao manter um controle de ponto eficiente nas diferentes modalidades de trabalho.
A primeira delas é conseguir gerar a folha de pagamento dos funcionários sem erros e inconsistências. Com as informações referentes a jornada e escala de trabalho, é possível fazer descontos e extras conforme as horas de trabalho.
Assim, registram-se atrasos, faltas, horas extras, adicionais noturnos, intervalos, saídas e outros dados importantes.
Dessa forma, o controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho garante segurança jurídica para a empresa e o trabalhador. Isso, pois registra documentações e assegura pagamentos certos.
Controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho
Visto a importância de manter um registro de jornada para os funcionários, é preciso saber como fazê-lo até mesmo fora do escritório. Com o aumento da flexibilidade do local de trabalho, a maioria das empresas preferem o modelo híbrido ou home office.
Alguns tipos de sistemas de ponto, como o manual e o mecânico, exigem que o funcionário vá ao ambiente da empresa. Isso impossibilita a realização em outros regimes.
Por isso, é necessário entender como funciona o controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho, seguindo a legislação e garantindo segurança e organização.
Controle de ponto no trabalho presencial
Para aqueles que trabalham 100% presencial, o controle de ponto pode ser feito das mais diversas maneiras. Atualmente, existem três tipos de registro de jornada: o manual, mecânico e o eletrônico.
§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico […].
Todos os tipos de ponto são utilizáveis na jornada presencial. Entretanto, os sistemas manual e mecânico são mais propensos a falhas e perdas.
Controle de ponto no home office
O home office é a realidade de muitos trabalhadores no mundo todo. No Brasil, existe a possibilidade de que essa jornada seja através de tarefas, não sendo preciso contabilizar as horas.
Para aqueles profissionais em regime de teletrabalho por horas, o controle de ponto é essencial conforme as determinações legais.
§ 3º Se o trabalho for executado fora do estabelecimento, o horário dos empregados constará do registro manual, mecânico ou eletrônico em seu poder […].
Entretanto, por não estar nas dependências da empresa, há dificuldade de realizar o registro de ponto manual ou mecânico. Neste caso, o controle de jornada home office é mais prático e seguro através do ponto eletrônico, ao poder ser feito em qualquer lugar.
Controle de ponto no trabalho híbrido
É cada vez mais comum que empresas escolham a flexibilidade do modelo híbrido de trabalho. Assim, é possível aproveitar os benefícios do home office e do trabalho presencial.
Pela legislação, esse modelo se chama teletrabalho, que prevê dois tipos de prestação de serviços: por atividades ou jornada. Conforme a Lei n.º 14.442:
Art. 75-B. Considera-se teletrabalho ou trabalho remoto a prestação de serviços fora das dependências do empregador, de maneira preponderante ou não, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação, que, por sua natureza, não configure trabalho externo.
§ 1º. O comparecimento, ainda que de modo habitual, às dependências do empregador para a realização de atividades específicas que exijam a presença do empregado no estabelecimento não descaracteriza o regime de teletrabalho ou trabalho remoto.
§ 2º. O empregado submetido ao regime de teletrabalho ou trabalho remoto poderá prestar serviços por jornada ou por produção ou tarefa.
O trabalho híbrido, por incluir diferentes locais de trabalho, necessita de um controle de ponto que funcione nas diferentes modalidades de trabalho. Assim, o ponto eletrônico, além de ser mais versátil, é o mais seguro e prático tanto para o empregado quanto para o empregador.
Existem diversos tipos de ponto eletrônico, como cartão magnético, biometria e aplicativos. Esse último seria o ideal para a rotina de trabalho híbrido, e pode valer-se de tecnologias como o reconhecimento facial.
Gestão do espaço de trabalho
Administrar o capital humano no cotidiano é mais do que realizar o controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho. Além disso, é importante estar ligado à gestão do workplace, já que o espaço de trabalho tem um papel importante na organização da companhia.
Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de Reservas de Espaços de Trabalho e Controle de Ponto para empresas de todos os portes e segmentos.
Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:
- Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento.
- Controle de ponto facial com geolocalização.
- Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.
- Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.
- Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma.
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