Entender como montar um setup de home office é fundamental para quem trabalha em regime remoto, seja diariamente ou algumas vezes na semana. Um espaço de trabalho em casa, com bons equipamentos e bem-organizado, favorece a produtividade e ajuda a reduzir a falta de foco. Assim, melhora-se a qualidade das entregas e demandas realizadas.
Diante da consolidação das rotinas flexíveis de trabalho (remota e híbrida), estrutura um espaço de trabalho em casa tornou-se uma prática recorrente. Afinal, o formato híbrido é o favorito entre os brasileiros, e quem atua nesse formato também se preocupa com a estruturação de espaço de trabalho em casa – pois irá atuar remotamente durante alguns dias da semana.
Dessa maneira, montar um setup efetivo para home office representa uma necessidade de uma parte relevante dos trabalhadores brasileiros. Entretanto, isso não significa apenas investir em computadores de última geração. Um espaço completo de trabalho inclui outros fatores que impactam diretamente no conforto e bem-estar durante as horas de home office.
A fim de te auxiliar a descobrir como montar um setup de home office de qualidade, nós, da getdesk, preparamos este guia. Para saber mais sobre o tema, siga conosco até o final. Boa leitura.
Acesso rápido
Por que ter um setup de home office?
As jornadas flexíveis de trabalho (remota e híbrida) nasceram como tendência, mas ganharam espaço e se consolidaram entre empresas do mundo todo. Sendo assim, contar com um espaço e dispositivos adequados para o teletrabalho é crucial no contexto atual.
Um setup completo para home office não diz respeito apenas a um computador de qualidade. Outros acessórios também são indispensáveis, como uma boa cadeira, teclado e mouse ergonômicos, entre outros que impactam diretamente o conforto. Logo colaboram para maior concentração e foco.
Além disso, destinar um ambiente da casa exclusivamente para as atividades laborais evita a interferência da esfera pessoal na vida profissional. Isso também melhora as entregas, uma vez que evita distrações como barulhos, conversas, entre outros.
Como montar um setup de home office
Entender como montar um setup de home office vai além exclusivamente de contar com bons equipamentos — isso é essencial, mas não é a única coisa a ser considerada.
Sobretudo, um espaço de trabalho em casa deve favorecer o conforto e o foco. A seguir, trazemos algumas dicas de como montar um setup home office. Acompanhe.
1. Foque na ergonomia
Saber como montar um setup de home office depende diretamente da compreensão sobre o conceito de ergonomia.
O termo ergonomia indica uma abordagem científica que visa o aperfeiçoamento do local de trabalho. O principal objetivo é alcançar o máximo da produtividade dos colaboradores, sem deixar de lado a saúde e bem-estar.
Possivelmente, ao realizar buscas sobre equipamento para teletrabalho, você também tenha encontrado palavras como “cadeira ergonômica”, “teclado ergonômico”, etc. Isso indica itens e acessórios desenvolvidos a fim de promover conforto e saúde. Por exemplo, usar teclados e cadeiras ergonômicos favorece a postura e ajuda a evitar problemas como tensão muscular.
Desse modo, ao montar o seu home office, tenha em mente alguns conceitos de ergonomia. Por sua vez, ajudará a criar um ambiente mais favorável para o seu bem-estar, o que impacta diretamente na melhora da sua produtividade.
2. Escolha equipamentos de qualidade
Equipamentos de boa qualidade farão toda a diferença para os resultados entregues na jornada remota. Um computador eficiente, com processador recente e boa memória, otimiza o tempo investido em tarefas rotineiras.
Além disso, profissionais de segmentos como marketing e tecnologia precisam de equipamentos com alta performance para realizarem suas demandas e projetos. Portanto, se você trabalha em algum desses setores, é preciso ainda mais atenção a escolha da máquina de trabalho.
Outro fator a ser considerado para escolher um equipamento é a rotina de trabalho. Afinal, caso você atue no formato híbrido ou viaje constantemente, notebooks leves facilitarão os deslocamentos recorrentes.
Lembre-se também de que o computador não é o único elemento para uma rotina produtiva. Itens chamados de periféricos também são fundamentais, sendo os principais:
- Mouses;
- Teclados mecânicos;
- Fones de ouvido.
3. Escolha móveis confortáveis
Como já mencionamos, conforto e ergonomia são pilares para montar um espaço de trabalho funcional, mesmo em casa. Sendo assim, foque em móveis funcionais, práticos e ofereçam conforto. Lembre-se que você passará horas do seu dia em seu home office. Portanto, invista em itens boa qualidade.
Para realizar boas escolhas, você pode pedir recomendações a colegas de trabalho, realizar pesquisas na internet ou até mesmo, dependendo do móvel, ir até lojas físicas fazer testes práticos. Essa última ação é muito válida para testar cadeiras e mesa, já que serão itens fundamentais na sua rotina.
4. Contrate um bom plano de internet
Ter um computador de alto desempenho e um plano de internet lento é pouco eficaz. Contar com conexões rápidas e estáveis viabiliza realizar o seu trabalho de modo mais eficiente, além de permitir fazer múltiplas tarefas ao mesmo tempo, bem como abrir diversas abas de uma vez sem ficar travando. Ao investir em boas conexões, você realiza suas atividades rapidamente, sem atrasos ou interrupções.
Outro fator para investir em pacotes de internet de qualidade é a segurança das informações e a velocidade de acesso a sistemas confiáveis. Uma vez que trabalhadores remotos precisam acessar sistemas corporativos ou dados confidenciais.
Em terceiro lugar, mas não menos relevante, um bom plano de dados ajuda a evitar situações constrangedoras, como quedas no meio de reuniões importantes e outras falhas de comunicação. Assegurar que você estará disponível também evita possíveis ansiedades para retornar as reuniões.
5. Decore o ambiente com base na sua personalidade
Uma das vantagens de trabalhar remotamente da sua casa é poder decorar o escritório com base na sua personalidade. Diferente do escritório da empresa, o seu home office pode ser personalizável – afinal, é o seu espaço.
Dessa maneira, você pode trazer elementos que te representam como plantas, pôsteres de filmes, álbuns de música, fotografias de pessoas que você ama, entre outros. Além disso, você também pode investir em elementos de decoração como cortinas, estantes ou fazer pinturas nas paredes.
Deixar o ambiente com a sua personalidade também fará com que você se sinta mais disposto para realizar suas atividades e passar tempo de qualidade no escritório.
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6. Mantenha o ambiente organizado
Além de investir em elementos decorativos e equipamentos de boa qualidade, o seu setup para home office deve ser um local organizado e livre de bagunças. Ambientes organizados favorecem a produtividade, bem como ajudam a evitar distrações no período de trabalho.
Para manter seu espaço organizado, você pode investir em acessórios como nichos, prateleiras e organizadores de mesa e gavetas, os quais colaboram para deixar os itens de escritório arrumados e evitar que você se perca na sua própria desorganização.
Quais são os itens essenciais para montar um setup de home office?
Saber como montar um setup de home office envolve dois passos essenciais: a escolha de bons equipamentos e a organização do ambiente.
Para organizar um ambiente de trabalho em casa que favorece a produtividade, os principais itens são:
- Computador (notebook ou desktop): a escolha dependerá da necessidade de mobilidade no trabalho;
- Mesa: deve ter uma altura confortável para manter uma boa postura enquanto realiza as demandas de trabalho;
- Cadeira ergonômica: deve ter altura e suporte para braços que sejam ajustáveis, a fim de trazer mais conforto, pois, você passará horas na posição sentada. Então, quanto mais conforto, melhor;
- Teclado e mouse: mesmo com o uso de um notebook, teclado e mouse mecânicos e ergonômico são essenciais para longas horas de trabalho;
- Fone com cancelamento de ruído: ajuda a reduzir distrações e aumentar o foco, especialmente, especialmente se o ambiente for barulhento. Modelos com microfone integrado também ajudam nas videoconferências.
Como fazer o controle de ponto no home office?
Conforme a Lei 14.442 /2022, o controle de ponto no home office deve ser realizado por empresas cujo profissional tem carteira assinada. Isso garante o pagamento apropriado de todos os direitos trabalhistas e resguarda juridicamente o empregador, já que, existem provas da jornada e do pagamento.
Aquelas empresas que adotam o regime remoto e a remuneração ocorre por demanda, estão dispensadas da marcação de ponto.
Para as organizações que tem a necessidade da marcação de ponto, a solução mais eficiente é o controle de ponto digital. Afinal, o acesso ao sistema de marcação ocorre por meio do celular ou computador do colaborador. Assim, em poucos minutos ele realiza seu registro, independente da sua localização.
Nesse sentido, esse sistema favorece empresas que contam com jornada flexíveis, como aquelas que atuam totalmente remotas e a jornada híbrida.
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