As rotinas flexíveis, como a híbrida e a remota, se converteram em uma tendência no mercado de trabalho nos últimos anos. No entanto, ainda que tragam diversas vantagens para empregadores e colaboradores, esse tipo de jornada também traz seus desafios, especialmente, por se tratar um processo recente. Neste cenário, muitas empresas buscam entender como motivar equipes no trabalho híbrido.
Essa busca se justifica pelo fato de que na alternância entre presencial e remoto, alguns colaboradores podem se sentir excluídos, já que nem sempre frequentam o escritório. Quando isso ocorre, o clima organizacional é prejudicado.
Além disso, é preciso encontrar formas de manter os colaboradores engajados com a empresa. Afinal, quanto mais engajados eles estiverem, maiores as chances de continuarem na companhia, por sua vez, reduzindo a taxa de turnover e custos com novas contratações.
Dessa forma, entender como motivar equipes no trabalho híbrido é crucial para alcançar o sucesso com esse tipo de formato. Então, para te ajudar a entender ações adotar para esse objetivo, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo completo. Para saber mais, acompanhe até o final e boa leitura.
Acesso rápido
O que é uma equipe híbrida?
Uma equipe híbrida é aquela que reúne profissionais que trabalham de forma presencial e remota. Nesse modelo, enquanto parte dos colaboradores está no escritório, outros desempenham suas funções em casa ou em locais fora da empresa.
O modelo híbrido ganhou destaque com a flexibilização do isolamento social no período pós-pandemia. Ele surgiu como uma solução para equilibrar o interesse dos gestores pelo retorno presencial com o desejo dos colaboradores de manterem a flexibilidade do home office.
No entanto, o que começou como uma alternativa temporária, no entanto, consolidou-se como uma tendência. Uma pesquisa realizada pela EY em parceria com a JLL, que analisou empresas de vários continentes, revelou que no Brasil, 86% das organizações pesquisadas já adotaram o modelo híbrido.
Nesse contexto, a presença de equipes híbridas se tornou comum no país, tornando essencial compreender as melhores práticas para gerenciá-las e mantê-las motivadas.
Por que é importante manter as equipes motivadas no trabalho híbrido?
Na jornada híbrida é essencial manter os colaboradores motivados para manter a satisfação deles com a empresa a longo prazo. Por sua vez, isso impacta na retenção de talentos, uma vez que funcionários felizes tendem a permanecer mais tempo na companhia.
No entanto, no trabalho híbrido, podem existir algumas dificuldades no processo de motivação. Afinal, parte dos colaboradores atua remotamente, enquanto, outra parte está no escritório.
Esse formato pode prejudicar a comunicação, já que a troca de informações no ambiente presencial tende a ser mais fluída e, quando isso ocorre, aqueles colaboradores que não tiveram acesso às conversas podem se sentir excluídos.
Então, entender como motivas equipes no trabalho híbrido vai além de apenas encontrar estratégias que mantenham os colaboradores satisfeitos – é preciso também adotar ações para que todos se sintam incluídos na rotina da organização.
Além disso, quando os colaboradores se sentem motivados, eles tendem a ser mais produtivos, visto que a motivação faz com que eles vejam propósito na realização das suas demandas. Assim, eles dedicam mais às suas tarefas e alcançam melhores resultados.
Outra razão para investir em táticas de motivação para as equipes híbridas é que, quando os colaboradores estão motivados, eles se tornam mais criativos. Afinal, tendem a realizar pesquisas e estudar sobre os assuntos de suas demandas/projetos. Com isso, tornam-se mais propensos a trazer ideias inovadoras e novas soluções para os desafios da empresa.
7 dicas de como motivar as equipes no trabalho híbrido
1. Comunicação clara e frequente
A comunicação é um dos pilares do trabalho híbrido. Afinal, é a partir de uma troca de informações eficiente que as equipes se mantêm conectadas e alinhadas.
Para isso, é essencial alinhar e estabelecer as responsabilidades de cada um dos colaboradores, e comunicar as metas e expectativas referentes aos projetos dos times.
A organização desse processo depende diretamente da implementação de plataformas de mensagem, como Slack e Microsoft Teams. Outro recurso importante é manter um provedor de e-mails, a fim de centralizar as informações importantes.
Além disso, reuniões regulares, diárias ou semanais, também colaboram para conseguir uma comunicação assertiva e assegurar que ninguém fique para trás. Uma comunicação transparente reduz mal-entendidos e aumenta a confiança na equipe.
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2. Ofereça flexibilidade
Oferecer flexibilidade no modelo híbrido não é apenas uma comodidade, mas uma estratégia essencial para promover bem-estar e produtividade.
Ao permitir que os colaboradores ajustem seus horários de acordo com suas necessidades, a empresa demonstra empatia e confiança. Isso se traduz em menos estresse e mais foco, pois o profissional pode, por exemplo, encaixar compromissos pessoais sem prejudicar seu desempenho na rotina de trabalho.
Além disso, a flexibilidade ajuda a reduzir o estresse, especialmente para quem enfrenta longos deslocamentos ou tem responsabilidades familiares. Neste cenário, a possibilidade de escolher os horários de início e fim do expediente, bem como, trabalhar remotamente em alguns dias, são ações que fazem toda a diferença.
Por fim, esse equilíbrio entre vida pessoal e profissional fortalece o employer branding. Afinal, cada dia mais, profissionais buscam empresas que entendem que produtividade e qualidade de vida caminham juntas. Desse modo, ao investir em rotinas flexíveis, a sua marca passa a ter um diferencial para atrair talentos.
3. Alterne encontros virtuais e presenciais
No modelo híbrido, manter a conexão entre todos demanda estratégias e um esforço consciente.
Em um contexto de jornada alternada, os encontros presenciais representam uma oportunidade valiosa para fortalecer vínculos e resolver questões que, por vezes, são mais complexas de abordar remotamente.
Sendo assim, esses momentos precisam de um planejamento com propósito claro e bem-estabelecido, alguns exemplos são: celebrar conquistas, alinhar estratégias, promover workshops colaborativos, discutir possíveis problemas e desafios, etc.
Por outro lado, os encontros virtuais têm o papel de manter a regularidade das interações. Check-ins semanais, reuniões rápidas e até eventos informais, como happy hours online, são essenciais para que todos sintam que fazem parte do time. A frequência dessas reuniões cria uma sensação de proximidade, mesmo com a distância física.
Dessa forma, a combinação de ambos os formatos — presencial e virtual — permite que as equipes aproveitem o melhor dos dois mundos. Por consequência, pode-se criar um ambiente de trabalho onde a conexão humana se mantém forte, independente de onde os colaboradores estejam.
4. Organize um ciclo de feedbacks
O feedback representa um processo fundamental para os profissionais poderem se desenvolver e crescer em suas carreiras.
No híbrido, se torna ainda mais relevante. Pois, sem a interação diária do escritório, os colaboradores podem sentir dificuldade em entender como estão se saindo. Por essa razão, procure organizar conversas individuais regularmente, que sejam um espaço seguro para discussões construtivas.
Essas reuniões devem ser objetivas e positivas. Então, destaque as conquistas do profissional, mostrando reconhecimento pelo esforço. Depois, aborde os pontos de melhoria de maneira clara, sempre oferecendo sugestões práticas para superação, e finalize apresentando as oportunidades de desenvolvimento.
Lembre-se também de documentar os diálogos e registrar a situação atual, bem como os próximos passos de cada colaborador. Isso ajuda a organizar o plano de desenvolvimento de carreira.
5. Aposte em tecnologias colaborativas
As tecnologias colaborativas são essenciais em como motivar equipes no trabalho híbrido. A razão para isso é que a escolha de ferramentas tecnológicas certas faz toda a diferença para alcançar resultados relevantes neste tipo de jornada.
Soluções como Trello, Asana e Google Workspace facilitam o gerenciamento de tarefas, a comunicação e a colaboração em tempo real. Essas plataformas centralizam as informações, permitindo que todos saibam o que precisa ser feito e quando.
Além disso, ferramentas adequadas minimizam ruídos na comunicação. Com softwares de videoconferência de qualidade, é possível realizar reuniões mais produtivas e menos suscetíveis a problemas técnicos. Isso contribui diretamente para a eficiência das operações.
Por fim, invista no suporte técnico para a equipe. Garantir que todos entendam como usar as ferramentas disponíveis evita frustrações e aumenta a autonomia.
6. Invista em treinamentos e cursos
O aprendizado contínuo é um dos maiores motivadores para os profissionais. Afinal, quando uma empresa investe no desenvolvimento de sua equipe, ela demonstra que valoriza o potencial de cada colaborador. Dessa forma, programas como workshops, mentorias e cursos online são formas acessíveis de incentivar o crescimento.
A oferta de treinamentos não precisa ser limitada às habilidades técnicas. Capacitações em soft skills, como comunicação, liderança e gestão de tempo, também são valiosas no ambiente híbrido. Essas competências fortalecem a equipe na totalidade e preparam os colaboradores para novos desafios.
Ademais, apoiar o desenvolvimento profissional é uma maneira de reter talentos. Colaboradores que sentem que estão evoluindo em suas carreiras têm maior probabilidade de permanecer na empresa e contribuir ativamente para o seu sucesso.
7. Reconhecimento e recompensas
Por fim, mas não menos relevante, valorizar os esforços é outra estratégia essencial de como motivar equipes no trabalho híbrido.
Nesse sentido, pequenos gestos de reconhecimento, como um elogio público em uma reunião ou um agradecimento em uma mensagem interna, já têm um impacto positivo significativo. Porque demonstram que a empresa está atenta e valoriza o trabalho bem-feito.
Recompensas materiais, como bônus ou folgas extras, também podem ser excelentes incentivos. No entanto, o mais importante é que o reconhecimento seja genuíno.
Sendo assim, a transparência se torna crucial. Portanto, deixe claro quais são os critérios para o reconhecimento e mantenha a comunicação aberta para que todos se sintam igualmente valorizados.
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