Entender como manter o engajamento da equipe remota é um dos maiores desafios para empresas que oferecem a possibilidade da jornada à distância. Afinal, a ausência de contato presencial pode gerar ruídos na comunicação e resultar em uma sensação de desconexão, impactando a motivação e a produtividade.
Felizmente, existem diversas estratégias de engajamento que auxiliam a superar esses possíveis obstáculos na jornada remota. Ao implementá-las, os membros das equipes passam a se sentir mais conectados com os objetivos e propósitos das empresas. Desse modo, se tornam mais produtivos e a chance de saídas diminuem.
Sendo assim, aplicar ações que fomentam o pertencimento e a cultura organizacional impacta positivamente toda a organização. Pois, além de colaboradores mais produtivos, elevando o nível das entregas, também acontece a diminuição com investimentos em processos como atração de talentos e custos referentes à rescisão de contrato.
Para auxiliar você a saber como manter o engajamento da equipe remota e alcançar as vantagens das jornadas flexíveis, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo completo. Então, se você tem interesse por esse tema, siga conosco até o final. Boa leitura.
Acesso rápido
O que significa engajar a equipe?
Antes de saber como manter o engajamento da equipe remota, é preciso compreender o significado de engajar uma equipe.
Ter uma equipe engajada significa criar um ambiente no qual os colaboradores se sintam pertencentes. Com isso, se tornam mais motivados e comprometidos com seu trabalho.
Dessa forma, as pessoas passam a estabelecer uma conexão com os objetivos da empresa, por entenderem que aquele ambiente as valoriza. Isso impacta positivamente a produtividade, a qualidade do trabalho e a satisfação dos funcionários.
Além disso, colabora para o crescimento da organização. Porque colaboradores engajados tendem a permanecer mais tempo em seus cargos, melhorando a retenção de talentos. Por consequência, reduz custos com os processos relacionados a novas contratações.
Manter uma equipe engajada no dia a dia também representa adotar práticas como a celebração de conquistas, incentivo ao desenvolvimento, reconhecimento de contribuições, entre outras ações que fortalecem o vínculo entre funcionários e empregador.
Qual a importância de engajar colaboradores remotos?
Manter o engajamento das equipes remotas colabora para times mais produtivos, criativos e alinhados à cultura da empresa.
Sendo assim, equipes engajadas tendem a apresentar um melhor desempenho. Porque, quando os membros desses times são mais proativos e eficientes na resolução de problemas e entrega das demandas.
O investimento em estratégias de envolvimento dos colaboradores com a empresa também reduz o turnover. Pois, os funcionários sentem-se mais acolhidos e motivados a seguirem em seus postos de trabalho e buscarem evoluir na empresa.
Por outro lado, a falta de engajamento tem impactos negativos no clima organizacional, podendo levar a um aumento da rotatividade. Por consequência, a queda de produtividade e interrupção de projetos e demandas.
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Entender como manter o engajamento da equipe pode parecer desafiador, em um primeiro momento. Afinal, a jornada à distância é repleta de obstáculos, especialmente em relação à comunicação e gestão de pessoas.
No entanto, por meio de estratégias eficientes, torna-se possível melhorar a integração dos colaboradores, tanto entre si quanto para com a empresa.
A seguir listamos algumas dessas ações que irão transformar o modo de gerenciar equipes remotas. Acompanhe.
1. Comunicação clara e frequente
A comunicação efetiva representa um dos principais pilares para manter as equipes engajadas. Ao compartilhar as informações constantemente com todo o time, os membros sentem-se valorizados.
Sendo assim, é essencial investir em ferramentas para comunicação remota, bem como, estabelecer uma rotina de conversas da equipe para acompanhar os projetos e demandas. Plataformas como o Slack, Microsoft Teams e Zoom são ideais para otimizar a troca de informações.
Definir canais específicos para diferentes temas, por exemplo, um canal para atualizações de projetos e outro para assuntos de bem-estar, também pode representar uma medida eficiente para melhorar a comunicação.
Além disso, realizar reuniões de check-in, mais conhecidas como “daily” representa um caminho eficiente para revisar o andamento das tarefas, compartilhar novidades, entender as preocupações e dificuldades da equipe.
Manter documentos centralizados é outra forma de otimizar o fluxo de trabalho e permitir que a equipe colabore entre isso. Criar documentos colaborativos permite que todos estejam atualizados, mesmo quando não conseguem participar de reuniões ou acompanhar a troca de mensagens.
2. Defina metas para a equipe
Saber como manter o engajamento da equipe remota também depende da definição de metas assertivas para a equipe e para cada membro.
Ao alinhar o que é esperado e quais as expectativas que a empresa tem a respeito dos projetos, os colaboradores visualizam os resultados que devem alcançar. Com isso, eles passam a engajar mais.
Para alcançar esse objetivo, as metas devem ser realistas. Uma boa forma para defini-las é por meio da metodologia SMART (específica, mensurável, atribuível, realista, temporal).
Por meio desses critérios, a definição de responsabilidades e a avaliação de resultados também se tornam mais fáceis. Então, as lideranças conseguem acompanhar quais os colaboradores tiveram melhor desempenho e podem bonificá-los por isso.
3. Invista no desenvolvimento profissional do time
Outra estratégia crucial para manter as equipes conectadas com a empresa é investir no desenvolvimento profissional dos membros do time. A razão para isso é que quando as pessoas percebem que estão crescendo e aprendendo continuamente, tornam-se mais propensas a engajarem nas atividades e ações da companhia.
Uma forma de incentivar o crescimento contínuo é oferecendo acesso a plataformas de aprendizado online com trilhas de desenvolvimento personalizadas para cada colaborador.
Além disso, a flexibilidade de cursos online permite que os membros da equipe aprendam no seu próprio ritmo, sem comprometer o trabalho. O que também favorece a produtividade no trabalho remoto.
Workshops e palestras, tanto com especialistas da própria companhia quanto com externos, são excelentes soluções para fomentar o desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores.
Esses eventos também são uma oportunidade para a equipe se reunir, mesmo que virtualmente, e interagir sobre assuntos que impactam diretamente seus trabalhos.
4. Reconheça e valorize os membros da equipe
O reconhecimento e a valorização são pilares para melhorar e manter os colaboradores motivados. Porque quando eles se sentem reconhecidos e valorizados, sua conexão com a empresa e o trabalho aumenta consideravelmente.
Uma das práticas mais comuns, nesse sentido, é celebrar as conquistas da equipe. Assim, quando um colaborador ou todo o time atinge uma meta, esse feito deve ser destacado, tanto em reuniões, quanto em canais de comunicação gerais da empresa.
Essa é uma forma de reconhecimento público. Ações desse tipo reforçam a autoestima dos colaboradores e promovem um clima positivo na equipe.
Além disso, outras estratégias, como mentorias reversas, em que membros mais novos ficam responsáveis por ensinar membros mais velhos sobre determinado tema, também colaboram na valorização.
Os mais jovens sentem que suas ideias são valorizadas, enquanto os membros mais antigos aprendem sobre novos temas e trocam experiências valiosas. O que colabora para além do engajamento, uma vez que as pessoas se aproximam.
5. Utilize ferramentas colaborativas
Contar com as ferramentas colaborativas certas é fundamental para a eficiência da equipe remota. Elas não apenas facilitam a comunicação, mas também otimizam os processos diários.
Também é relevante usar recursos que se integrem entre si, como sistemas de gestão de projetos, ferramentas de comunicação e controle de ponto, facilitam o fluxo de trabalho. Isso elimina a necessidade de alternar entre várias plataformas, tornando o processo mais ágil e sem interrupções.
Além disso, oferecer treinamentos regulares sobre as ferramentas que a equipe utiliza ajuda a maximizar o seu potencial. Quando todos estão atualizados sobre as novas funcionalidades, a equipe pode trabalhar de maneira mais eficiente.
6. Estabeleça um ciclo de feedback contínuo
Manter uma rotina de feedbacks com sua equipe contribui significativamente para aprimorar a qualidade das entregas. Esse processo ajuda os colaboradores a compreenderem melhor suas responsabilidades e o impacto de suas contribuições, além de esclarecer as expectativas da empresa.
O feedback é também uma ferramenta essencial para aumentar o engajamento e fortalecer o senso de pertencimento dos colaboradores, promovendo uma cultura organizacional alinhada e colaborativa. Dessa forma, todos podem trabalhar em sintonia com os objetivos do time e da empresa.
Para que esse processo seja eficaz, é importante manter a regularidade. O intervalo pode variar conforme as características da organização, mas é comum realizar feedbacks de forma mensal ou trimestral.
Lembre-se de que o feedback deve sempre ser um espaço construtivo, voltado para o desenvolvimento. Portanto, é fundamental manter o respeito e a objetividade ao discutir o desempenho dos membros da equipe.
Assim, uma estratégia eficaz para dar feedback é o método “sanduíche”: comece destacando pontos positivos, aborde os aspectos a serem melhorados e, em seguida, reforce os pontos fortes, incluindo, se desejar, sugestões de melhoria.
7. Use um sistema de controle de ponto digital
Por fim, adotar um sistema de controle de ponto digital é essencial para garantir a produtividade da equipe.
Esse tipo de tecnologia consegue ajudar a desenvolver relatórios detalhados de produtividade, os quais permitem identificar áreas de melhoria. Muitas delas viabilizam a integração com outras ferramentas, o que ajuda a otimizar diversos projetos rotineiros da companhia.
O ponto digita pode, ainda, apresentar funcionalidades adicionais, como reconhecimento facial, geolocalização e assinatura eletrônica, que aumentam a segurança e a eficiência do sistema.
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