O plano de mudança para o trabalho híbrido evita diversas penalidades. Então, é necessário se atentar a algumas regras. Além disso, essas normas e estratégias ajudam no sucesso da implementação desse modelo que se tornou uma realidade e o futuro das empresas, oferecendo grandes benefícios, tanto para os colaboradores quanto para os negócios.
O modelo híbrido de trabalho conta com jornadas parciais no escritório e em casa. Contudo, apesar de seu crescimento durante a pandemia, ele não é uma novidade. Nesse sentido, estima-se que esse formato existe há pouco mais de 20 anos.
Diante dos adventos tecnológicos (como o uso de e-mails corporativos, Wi-Fi e transição do desktop para o notebook) iniciou-se o trabalho híbrido. O uso de tablets e smartphones como ferramentas de trabalho também impulsionaram o modelo em alguns países. Porém, aqui no Brasil, os primeiros indícios remetem à pandemia. Até então, não era possível prever que o modelo híbrido seria tão benéfico.
No entanto, com o retrocesso da pandemia, várias empresas resolveram manter (e até aprimorar) suas respectivas escalas híbridas. As leis trabalhistas também avançaram sobre o modelo, ou seja, toda a legislação sobre o trabalho híbrido é recente e, por isso, muitas empresas têm dúvidas em aderir ao formato, trazendo insegurança jurídica para empresas e colaboradores.
Quer saber como fazer a mudança para o trabalho híbrido? Continue com o blog getdesk. O artigo a seguir te conta todos os detalhes, além dos benefícios que a mudança para o trabalho híbrido pode trazer para a sua empresa.
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Trabalho híbrido: o que diz a lei sobre o modelo?
O trabalho híbrido é um modelo que mescla escalas presenciais e remotas. Esse formato cresceu em 2020, durante a pandemia de COVID-19, e surgiu como uma solução para diversas empresas que não poderiam parar com a crise sanitária. Porém, o híbrido deu tão certo que permaneceu mesmo ao fim da pandemia, em maio de 2023.
Segundo a Consolidação das Leis de Trabalho (CLT), a legislação define o trabalho híbrido como teletrabalho (modalidade regulamentada em 2017 com a Reforma Trabalhista).
Porém, recentemente, em setembro de 2022, a Lei n.º 14.442 (antiga MP 1.108) formalizou o trabalho remoto e passou a considerar essa modalidade uma forma de prestação de serviços externos, no qual tudo deve ser formalizado por meio de um contrato de trabalho com o colaborador — incluindo o trabalho híbrido.
Confira oque diz o Art. 75-B:
Considera-se teletrabalho ou trabalho remoto a prestação de serviços fora das dependências do empregador, de maneira preponderante ou não, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação, que, por sua natureza, não configure trabalho externo.
Veja no próximo tópico como fazer a mudança para o trabalho híbrido e o que não pode faltar no contrato com o colaborador.
Mudança para o trabalho híbrido de acordo com as leis trabalhistas
Para fazer a mudança para o trabalho híbrido, é preciso constar que se trata da modalidade de teletrabalho no contrato de trabalho do profissional. Mas se o trabalhador mudar de outro tipo de jornada para o modelo híbrido, basta fazer um aditivo de contrato de trabalho híbrido. Todos os detalhes do novo modelo devem constar neste contrato. Veja o Art. 75-C:
“A prestação de serviços na modalidade de teletrabalho ou trabalho remoto deverá constar expressamente do contrato individual de trabalho. (Redação dada pela Medida Provisória n.º 1.108, de 2022)”
§ 1.º Poderá ser realizada a alteração entre regime presencial e de teletrabalho desde que haja mútuo acordo entre as partes, registrado em aditivo contratual. (Incluído pela Lei n.º 13.467, de 2017)
Normalmente, é interessante que o documento considere alguns detalhes, tais como:
- Prazo de trabalho em casa e no escritório;
- Como será o rodízio (presencial de uma ou duas vezes por semana, quinzenal e por aí vai);
- Estrutura de trabalho: equipamentos que a empresa fornece para o remoto;
- Termo de responsabilidade: do colaborador com os equipamentos fornecidos pela empresa;
- Custos: desde a locomoção do profissional à empresa a ajuda de custo com o home office;
- Tipo de contratação: por produção, tarefa ou jornada;
- Detalhes sobre a jornada de trabalho (entrada, saída, pausas e hora extra).
Também é interessante que toda a alteração seja comunicada e ajustada com a antecedência de no mínimo quinze dias. A seguir, saiba como preparar a empresa diante da mudança para o trabalho híbrido.
Como fazer a mudança para o trabalho híbrido?
Toda essa mudança para o trabalho híbrido não deve ocorrer da noite para o dia. A transformação é complexa e repleta de detalhes aos quais os gestores devem estar atentos. Portanto, para que essa transição seja um sucesso, é preciso um planejamento que considera desde a cultura da empresa, que conta com normas híbridas de trabalho, bem como fatores de orçamento para esse modelo.
Abaixo estão algumas etapas que podem ajudar no processo:
Estratégia e planejamento
A empresa precisa ter uma estratégia clara para a mudança para o modelo de trabalho híbrido. Isso pode incluir definir objetivos, estabelecer políticas e criar um plano de comunicação.
Outros passos importantes, por exemplo, são: alinhar expectativas de desempenho, ouvir os profissionais e estudar como esse processo se deu em outras empresas.
Comunicação com as equipes
A comunicação é essencial para garantir que todos entendam a transição para um modelo de trabalho híbrido e possam fazê-la de forma eficaz. A empresa deve ser transparente sobre as mudanças e fornecer orientação e suporte. Invista em uma newsletter trabalho híbrido para que todos saibam a novidade.
Capacitação dos colaboradores
A mudança para esse novo tipo de jornada exige que a empresa treine seus profissionais. Isso inclui o ensino sobre tecnologias e ferramentas para ajudar no trabalho híbrido, tais como os softwares para chamadas de vídeo, ferramentas de comunicação empresarial, as plataformas de gestão remota e por aí vai.
Vantagens de fazer a mudança para o trabalho híbrido
Após a fase de mudança para o trabalho híbrido, pouco a pouco os benefícios do trabalho híbrido começam a aparecer. Listamos abaixo alguns motivos pelos quais empresas preferem o modelo híbrido:
Redução de custos
Com menos colaboradores no escritório, os custos com água, limpeza, luz, conexão e até aluguel são reduzidos. Outra economia são os gastos com locomoção de colaboradores, que reduzem nas situações nas quais o colaborador não comparecer ao escritório.
Materiais de escritório, como papeis, cartuchos de tintas de impressoras, grampeadores, entre outras ferramentas do dia a dia, sofrem um aumento de vida útil com menos uso dos profissionais. Algumas empresas também optaram por reduzir o valor de vale-refeição, que nesse modelo é pago parcialmente.
Bem-estar dos colaboradores
Menos estresse e tempo gasto com trânsito, com certeza, é o maior benefício entre os colaboradores. Profissionais que antes perdiam horas do dia se locomovendo ao escritório estão ganhando mais qualidade de vida e tempo para diversas atividades prazerosas, como mais tempo disponível para a família, amigos e disposição para hobbies ou até mesmo praticar exercícios.
Melhora do clima organizacional
O aumento de bem-estar das equipes impacta no engajamento da cultura da empresa e vários profissionais passam a se sentir cada vez mais motivados e orgulhosos em fazer parte dos projetos — que também ganham mais qualidade de entrega.
Além disso, outro benefício da melhora de clima organizacional, são interações ricas entre os colaboradores que fazem com que a rotina seja mais leve e repleto de novas ideias e objetivos. Inclusive, o trabalho híbrido ajuda a reter talentos
Sustentabilidade
A mudança para o trabalho híbrido também pode ajudar a reduzir a pegada de carbono das empresas, pois reduz as emissões de gases de efeito estufa associadas ao transporte diário dos profissionais para o trabalho. Isso pode ser importante para empresas que desejam reduzir seu impacto ambiental. A economia de energia do escritório também é outro ponto positivo.
Ferramenta de gestão do espaço de trabalho híbrido também faz parte dessa mudança
Por fim, o trabalho híbrido gera nova onda de benefícios — dentro e fora do escritório. Mas, como mencionado, a mudança para o trabalho híbrido só dá certo quando a empresa oferece a infraestrutura necessária para esse modelo de trabalho, incluindo tecnologia, equipamentos e espaços físicos, tudo para garantir que ela esteja preparada para suportar as mudanças do trabalho híbrido.
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