O modelo híbrido de trabalho junta o trabalho presencial ao trabalho remoto. Ou seja, o significado de trabalho híbrido se baseia na flexibilização do local onde acontecerá a prestação de serviços. Dessa forma, os colaboradores podem trabalhar tanto no escritório presencial quanto em casa, ou em qualquer outro lugar que tenha a infraestrutura adequada.
Atualmente, após dois anos de pandemia e a redução dos casos de contágio por coronavírus, muitas empresas retornaram às atividades presenciais. Porém, com adendo de algumas mudanças relevantes, e muitas vezes sem abrir mão do trabalho remoto. Afinal, depois de tanto tempo, dizer adeus às práticas e costumes ficou um tanto complicado.
Por isso, muitos funcionários e até mesmo os empregadores notaram as vantagens do modelo de trabalho híbrido e puderam comprovar melhores resultados a partir dele. Não obstante, o trabalho híbrido se tornou uma verdadeira tendência do mercado de trabalho.
Para você ter uma ideia, uma pesquisa feita pela consultoria BMI, cerca de 80% das empresas já adotaram ou estão em vias de aderir ao trabalho híbrido para seus colaboradores. Além disso, os próprios trabalhadores estão procurando cada vez mais vagas de emprego que oferecem flexibilidade e autonomia.
Dentro destes quadros, é importante saber e entender o significado de trabalho híbrido e todas as vantagens e benefícios que este modelo contratual traz para o seu negócio e para a sua equipe. E, para te ajudar nisso, a getdesk preparou este artigo exclusivo para você.
Fique com a getdesk até o final e boa leitura.
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Significado de Trabalho Híbrido
Trabalho híbrido é a jornada de trabalho que mescla as atividades remotas com as atividades presenciais. Ou seja, os empregados podem trabalhar tanto de suas casas, de modo a manter o Home Office, quanto comparecer ao escritório da empresa de forma presencial.
Neste modelo híbrido, o home office e o trabalho presencial coexistem e se complementam, não sendo necessário optar por apenas uma das formas de prestação de serviços.
Assim, não é preciso abrir mão daquela rotina de trabalho e todos os costumes e hábitos criados durante a Pandemia, com o home office. Além disso, também não é preciso deixar o trabalho presencial de lado – afinal, foi um tempo considerável sem poder comparecer ao escritório.
Ou seja, o significado de trabalho híbrido é exatamente a junção destas duas realidades.
O que diz a lei sobre trabalho híbrido?
O trabalho híbrido é reconhecido como uma prática legal pela Medida Provisória 1.108. Ainda que não receba esse nome no corpo do texto, a possibilidade de exercer atividades em modelo presencial ou remoto é chamada de teletrabalho.
Assim, conforme a MP:
“Art. 75-B. Considera-se teletrabalho ou trabalho remoto a prestação de serviços fora das dependências do empregador, de maneira preponderante ou não, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação, que, por sua natureza, não se configure como trabalho externo.
Ou seja, trabalhar de forma presencial não desconfigura o trabalho remoto, de modo que o empregado pode executar suas atividades de ambas as maneiras, a depender de como sua empresa insere o trabalho híbrido em sua rotina de trabalho.
Dessa forma, o trabalho híbrido é colocado como uma extensão do trabalho remoto, que não o anula de nenhum jeito.
Um detalhe importante é que o trabalho remoto é reconhecido de forma legal pela CLT desde 2017. Contudo, antes da MP 1.108, era preciso que o empregado se encaixasse em apenas um modelo de trabalho: remoto ou presencial.
Trabalho híbrido: como funciona e como colocar em prática
As práticas de trabalho híbrido variam de empresa para empresa, de forma que é possível escolher como aderir a este modelo da melhor maneira. Por isso, a legislação deixa em aberto como isso deve ser feito.
De modo geral, para colocar o trabalho híbrido em prática:
- Invista em tecnologia.
- Invista em segurança da informação;
- Aposte em uma boa organização e gestão.
Há empresas que dão autonomia para que cada setor determine as práticas de trabalho híbrido. Ou seja, o importante é ser flexível e eficiente – e pode ser ajustado de acordo com os times, setores, lideranças e até com os funcionários.
Uma prática muito útil ao trabalho híbrido é a reserva de posições no escritório, feita de forma online pelos empregados que desejam trabalhar de forma presencial.
Dessa maneira, o trabalhador consegue escolher os dias nos quais irá comparecer ao escritório, reservar mesas, salas, estações de trabalho e até mesmo vagas de estacionamento.
Com a reserva de posições, a empresa consegue ter um histórico de todos os empregados que frequentaram o escritório e o número de vezes que trabalharam de forma presencial. Além disso, os empregados conseguem ver quais são as estações disponíveis, escolher as mesas que desejam ocupar e fazer um retorno seguro e tranquilo ao espaço de trabalho compartilhado.
Outro hábito comum das empresas que aderem ao trabalho híbrido é a inserção de práticas de controle de atividades. Esse controle pode ser feito por meio de aplicativos e plataformas – como o Trello e o Azure -, relatórios diários, comunicação entre os membros da equipe, e outras maneiras que a empresa encontrar.
Por isso, a comunicação entre os colegas de time e entre os setores é fundamental no trabalho híbrido, já que alguns membros podem estar trabalhando de casa, enquanto outros estão no escritório.
Exemplo de trabalho híbrido
Vamos supor que Thalita é a CEO de uma empresa que, depois de saber o significado de trabalho híbrido, pretende aderir a ele. Ou seja, os empregados de sua empresa poderão trabalhar tanto de forma remota, de home office, quanto de forma presencial, comparecendo no escritório da empresa.
Ela pode determinar a quantidade de dias que seus funcionários devem comparecer de forma presencial – por exemplo, os trabalhadores devem ir, pelo menos, duas vezes por semana ao escritório – ou ela pode deixar aberto para que cada setor escolha como realizar esse retorno presencial.
Em todo caso, Thalita decidiu tomar algumas medidas para facilitar a adaptação e implantação do modelo híbrido. Ela contratou uma plataforma que possibilita a reserva de posições no escritório para os empregados que quiserem trabalhar de forma presencial, além de novos métodos de comunicação entre os times e setores e formas de controle de jornada e atividades.
Assim, ela consegue integrar aqueles que trabalhavam de casa e os que estavam no escritório presencial.
Ah, e Thalita também não se esqueceu do espaço físico de sua empresa. Para oferecer o melhor retorno aos seus funcionários, ela investiu em novas mesas, cadeiras confortáveis, equipamentos de qualidade, internet de alta velocidade e até mesmo em um pequeno espaço de lazer para que a pausa do café fosse possível.
Importância do RH na implementação do trabalho híbrido
Para aderir ao trabalho híbrido da melhor maneira, e dentro da lei, é importante que o RH de sua empresa esteja pronto e preparado para receber os funcionários. Mas, como garantir o bom desempenho profissional de todos e manter o clima organizacional da empresa no modelo híbrido?
Organização dos times
O primeiro passo do RH para garantir que uma boa transição seja feita e que o trabalho híbrido funcione para todos é organizar e separar os times.
Por isso, propor e promover atividades e ações que ajudem as equipes a se adaptar à nova realidade é fundamental.
Deixe as novas regras e como a nova rotina irá funcionar claras para todos, até que se sintam seguros e confortáveis com o trabalho híbrido.
Treine a equipe
A rotina híbrida não é a mesma da remota e nem da presencial. Assim, cobrar a mesma presença, produtividade, horários e afins em todas elas não faz sentido – as realidades mudam quando se altera o modelo de trabalho.
Neste sentido, é importante que o RH treine e capacite seus líderes e gestores, a fim de garantir que os demais colaboradores se sintam satisfeitos e confortáveis no modelo híbrido.
Veja as expectativas
Ouvir e entender as opiniões e as expectativas para o trabalho híbrido ajuda o RH a encontrar o melhor caminho para todos.
Atividades e ações
Promover atividades para manter os colaboradores motivados e engajados, mesmo que de casa, ajuda a fazer a manutenção dos times e garantir que todos estejam conectados com a empresa e sua cultura.
Por isso, pensar em ações que vão para além da rotina de trabalho e engaje todos é uma das prática de boa gestão no trabalho híbrido.
Considere a renovação
Com o trabalho híbrido, você possui um leque maior de opções de contratação. O RH pode buscar novos talentos, procurar por perfis e habilidades que mais se adequem à empresa sem se limitar ao espaço físico e geográfico.
Além disso, é possível ampliar os times e promover o contato com diferentes pessoas e culturas.
Como aderir ao trabalho híbrido da melhor maneira?
Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de Reservas de Espaços de Trabalho e Controle de Ponto para empresas de todos os portes e segmentos.
Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:
- Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento.
- Controle de ponto facial com geolocalização.
- Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.
- Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.
- Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma.
- Suporte via WhatsApp.
Otimize e monitore o uso do escritório, obtenha dados precisos para tomada de decisão e poupe tempo e esforço na gestão de ponto e reservas com a getdesk.
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