As tecnologias de registro da jornada de trabalho ganham cada vez mais espaço no mundo corporativo. Isso não é por acaso, por existirem diversas vantagens do controle de ponto digital. Por meio dessa ferramenta, as empresas conseguem automatizar o registro de horários, garantindo mais precisão, segurança e praticidade no acompanhamento da carga horária dos colaboradores.
Além disso, os sistemas digitais favorecem empresas de diversos tamanhos, segmentos e com diferentes modelos de jornada. Isso porque eles permitem aos colaboradores fazerem a marcação de qualquer lugar, usando dispositivos como smartphones, tablets ou computadores. Por sua vez, essa flexibilidade contribui para a produtividade das equipes e evita problemas operacionais comuns em métodos manuais.
Os registros digitais facilitam também a rotina do departamento de gestão de pessoas. Como as marcações são precisas e automatizadas, realizar os cálculos relacionados à folha de pagamento se torna mais simples. Ademais, colabora para evitar erros, que podem gerar descontos indevidos.
Com objetivo de ajudar você a entender melhor quais as vantagens do controle de ponto digital, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo completo. Para saber mais sobre o assunto, siga conosco até o final. Boa leitura.
Acesso rápido
O que é controle de ponto digital?
O controle de ponto digital é um método tecnológico para o registro da carga horária de colaboradores contratados por regime de jornada diária. Neste contexto, as marcações são realizadas por meio de equipamentos móveis, como celulares ou tablets, e até mesmo notebooks.
Por sua vez, representa um avanço tecnológico em relação a outros formatos manuais, como o livro de ponto. Com o ponto digital, os apontamentos são feitos de forma automatizada, assim, em poucos cliques, o colaborador registra seus horários de entrada, saída e suas pausas.
Ainda esse tipo de recurso oferece mais etapas de segurança que ajudam a evitar fraudes, uma vez que contam com etapas extras que garantem que somente o próprio colaborador consiga realizar suas marcações.
Como funciona o sistema de registro digital?
O controle de ponto digital funciona de forma semelhante a outros modelos de registro, mas com um diferencial importante: o uso da tecnologia em nuvem e a possibilidade de ser acessado à distância.
Nesse sistema, os próprios funcionários registram sua jornada diretamente em um aplicativo ou plataforma online, de maneira rápida e intuitiva.
Para garantir a autenticidade dos registros, o controle digital pode incluir recursos avançados de verificação, como:
- Reconhecimento facial;
- Geolocalização no momento do registro;
- Leitura de QR Code;
- Biometria digital;
- Reconhecimento de voz.
Essas tecnologias ajudam a prevenir fraudes, como o chamado “ponto amigo”, quando um colega registra o horário no lugar de outro, problema ainda comum em métodos tradicionais como o livro de ponto ou o relógio cartográfico — aquele manual que depende de cartões.
Outra grande vantagem do controle de ponto digital é a transparência. Isso porque todos os dados são armazenados automaticamente no sistema e ficam disponíveis tanto para os colaboradores quanto para o time de gestão de pessoas. Dessa forma, o trabalhador pode acessar sua carga horária a qualquer momento, acompanhando horas trabalhadas, atrasos, faltas e horas extras com clareza.
Já para a empresa, especialmente para o RH, esse acesso facilita o fechamento da folha de ponto, tornando o processo mais ágil e confiável. Com todas as informações centralizadas e atualizadas em tempo real, é possível realizar conferências mais precisas e tomar decisões com base em dados concretos.
O controle de ponto digital é legal?
Sim, o registro de ponto digital é legal no Brasil. Desde a aprovação da Portaria 671/2021 do MTE, essa norma instituiu as principais categorias de sistemas eletrônicos e digitais para o registro da jornada, sendo elas: REP-C, REP-A e REP-P. Segundo o texto da lei:
“Art. 75. No caso de opção de anotação do horário de trabalho em registro eletrônico, é obrigatório o uso de um dos seguintes tipos de sistema de registro eletrônico de ponto:
I — sistema de registro eletrônico de ponto convencional: composto pelo registrador eletrônico de ponto convencional — REP-C e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto;
II — sistema de registro eletrônico de ponto alternativo: composto pelo registrador eletrônico de ponto alternativo — REP-A e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto;
III — sistema de registro eletrônico de ponto via programa: composto pelo registrador eletrônico de ponto via programa — REP-P, pelos coletores de marcações, pelo armazenamento de registro de ponto e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto.”
Sendo assim, o controle de ponto digital se enquadra na categoria de registrador eletrônico de ponto via programa, por esse motivo, existe autorização da legislação para que ele possa ser utilizado.
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Principais vantagens do controle de ponto digital
Existem diversas vantagens do controle de ponto digital, a seguir destacamos algumas das principais delas, acompanhe:
1. Segurança dos registros
Como mencionamos, os registros digitais conseguem oferecer uma maior segurança nas marcações. A razão disso é que a validação é feita por métodos como biometria, reconhecimento facial ou por voz, o que assegura que somente a pessoa autorizada poderá realizar a marcação.
Assim, diferente de outros métodos, como ponto cartográfico ou livro de ponto, os sistemas digitais ajudam a evitar fraudes. Um exemplo disso é a biometria facial, que chega a apresentar confiança de 96,7%, conforme uma pesquisa do National Institute of Standards and Technology (NIST) dos EUA.
Desse modo, o empregador consegue ter confiança nos registros realizados pelos colaboradores, mesmo que eles estejam atuando à distância.
2. Transparência das informações
Além da segurança, outra das vantagens do controle de ponto digital é a transparência das informações. Essa tecnologia registra com precisão a hora, os minutos e os segundos em que o colaborador realiza o seu check-in, assim garantindo a precisão do registro e evitando práticas indevidas como o ponto britânico.
Ademais, todas as partes envolvidas no contrato trabalhista conseguem ter acesso em tempo real às marcações. Então, tanto os colaboradores quanto os empregadores monitoram as rotinas, impedindo alterações indevidas, vedadas pela CLT.
Isso também facilita a visualização e alteração em caso de esquecimentos de ponto, tornando o processo de correção mais fácil e prático.
3. Praticidade na marcação
Por cada colaborador usar dispositivo próprio, celular, tablet ou computador, para fazer seu registro de carga horária, o ponto digital oferece maior praticidade no apontamento da jornada. Ademais, em poucos cliques eles conseguem realizar seus registros.
Essas características colaboram para evitar filas em dias de trabalho presencial e também podem ajudar a reduzir os índices de esquecimento das marcações.
Neste contexto, essas ferramentas trazem maior praticidade e facilitam a rotina dos colaboradores.
4. Versatilidade
O controle de ponto digital também é versátil e pode ser utilizado por empresas de diversos segmentos e independente do modelo de trabalho — presencial, híbrido ou remoto.
Para empresas que retornaram ao presencial integral, o ponto digital ajuda a evitar filas e permite que os funcionários que atuam externamente também possam fazer suas marcações.
Já em companhias híbridas ou remotas, viabiliza registros à distância, com segurança e praticidade, além de assegurar que as organizações sigam o que está previsto na CLT para a marcação de ponto.
5. Melhor custo benefício
Por fim, mas não menos relevante, o custo-benefício é outra das vantagens do controle de ponto digital. Por depender de grandes equipamentos, ou itens como cartões e carachas, o custo para instalação é muito inferior ao do tradicional relógio de ponto.
Além disso, os custos com manutenção também são inferiores, por ser digital e hospedado em nuvem.
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