A vida e a rotina cotidiana tem se normalizado cada vez mais, depois de todas as mudanças que a pandemia do Covid-19 trouxe. Porém, nem tudo volta a ser como antes, e o modelo híbrido ganha cada vez mais força entre os empresários, que apostam em um sistema de reserva de posições no escritório.
Depois de quase dois longos anos de pandemia do Covid-19, vemos nossa vida voltar ao normal aos poucos. Gradualmente vamos nos sentindo mais seguros em sair de casa com os amigos, viajar com a família, e viver da forma que fazíamos antes que o coronavírus abalasse todo o mundo.
Porém, o Covid-19 trouxe mudanças permanentes em diversas áreas das nossas vidas, e algumas delas prometem ficar por mais um tempo. Nesta nova realidade pós-pandêmica, o trabalho híbrido marca presença e se consolida cada vez mais.
Mas você sabe como o sistema híbrido de trabalho e a reserva de posições no escritório funcionam?
Não se preocupe! A getdesk preparou este artigo especialmente para você! Fique conosco até o final e boa leitura!
Acesso rápido
Como funciona o escritório híbrido?
O escritório em modelo híbrido é aquele que funciona tanto de forma presencial, quanto de forma remota!
Em outras palavras, é aquele que oferece a flexibilidade para seus funcionários, que podem trabalhar no ambiente presencial da empresa ou de forma remota, em lugares que apresentam as condições e ferramentas adequadas, como suas casas.
Assim, o famoso Home Office, que se tornou uma grande realidade durante os meses de maior pico da pandemia, não será completamente extinto!
Então, o modelo híbrido de trabalho é aquele em que tanto o modelo presencial quanto o remoto coexistem e se complementam!
Quais são as vantagens do escritório híbrido?
O trabalho híbrido traz diversas vantagens não apenas para a empresa, mas também para o seu empregado.
Por isso, para você ficar por dentro dos benefícios deste modelo, a getdesk preparou algumas vantagens do modelo híbrido de trabalho. Confira!
Produtividade
Quando o trabalho remoto foi implementado, muitas empresas e funcionários pensaram que trabalhar de casa iria reduzir a produtividade diária de todos. E esta é uma mentalidade que ainda persiste nos dias atuais.
Porém, uma pesquisa feita pela Microsoft em junho de 2021 mostra que 77% de seus empregados dizem que sua produtividade não mudou desde o início do trabalho remoto.
Além disso, 49% dessa mesma pesquisa se sentem mais focados quando estão trabalhando de casa, e 735 funcionários de empresas pesquisadas pela Microsoft preferem trabalhar de forma híbrida.
Agora, imagine juntar os modelos presencial e remoto de trabalho? A produtividade apenas tende a aumentar!
Criar uma mentalidade híbrida em seus funcionários significa dar a eles uma maior liberdade e flexibilidade em seu trabalho.
Assim, eles podem escolher em quais deveres preferem focar, e isso resulta em um uso melhor de seu tempo e energia.
Aqui, a produtividade aparece relacionada diretamente à capacidade do empregado de se autogerir!
Maior autonomia e liberdade aos funcionários
Quando se tem uma equipe que trabalha de forma remota, uma das dificuldades é acompanhar todas as atividades que estão sendo feitas ao longo do dia de trabalho.
Por isso, os funcionários ganham uma maior liberdade e autonomia para decidirem quais tarefas realizarem e em que momento irão fazê-la.
Assim, cria-se cada vez mais a habilidade de autogestão dos funcionários!
Menos tempo em transporte resulta em foco e dedicação
O modelo híbrido possibilita que os empregados trabalhem de forma remota, sem que tenham que se deslocar até o local de trabalho todos os dias.
Assim, eles não perdem mais tempo no trânsito ou dependem do transporte público!
Ainda, evita todo o estresse que estas situações podem trazer, o que acaba por afetar diretamente o dia de trabalho e a saúde mental do funcionário.
Portanto, em dias em que não precisam ir ao escritório, eles podem focar mais em suas tarefas e se dedicar mais ao seu trabalho!
Maior diversidade de trabalhadores
Com o trabalho híbrido, é possível inserir novos empregados de diversas localidades diferentes em sua equipe.
Afinal, com a possibilidade de comparecerem à empresa apenas em algumas ocasiões, como reuniões mais importantes, é possível contratar pessoas que moram em outras cidades e estados!
Assim, você tem acesso a uma maior variedade de currículos, e há a possibilidade de encontrar profissionais que se encaixem cada vez mais em seu time e tenham as habilidades necessárias para o emprego.
Isso tudo sem se limitar ao espaço físico!
Redução de gastos
Com a implementação de um escritório híbrido, a redução de gastos é uma realidade tanto para a empresa quanto para o empregado.
Para a empresa, não é preciso manter altos gastos com aluguel e móveis que atendam o número total de empregados! Assim, é possível manter espaços menores e limitados, já que os funcionários podem trabalhar de forma remota e revezar os dias em que vão trabalhar de forma presencial.
Ainda, os gastos são reduzidos nas contas mensais, como água e energia, já que o número de pessoas utilizando estes serviços diariamente é menor.
Para o funcionário, não é preciso gastar com passagens de transporte público ou com a gasolina até o local de trabalho!
Portanto, o sistema híbrido é uma via de mão dupla no quesito redução de gastos, já que beneficia tanto a empresa quanto o empregado.
Como fazer uma reserva de posições no escritório totalmente online?
Uma das melhores maneiras de ter e manter um escritório híbrido é aderir a uma plataforma online que te ajude a controlar todo este espaço!
Assim, você consegue fazer a reserva de posições no escritório e controlar a quantidade de pessoas presente e a frequência com que vão trabalhar presencialmente!
Em outras palavras, você pode gerenciar seu espaço e as salas de sua empresa para que seus funcionários as reservem quando quiserem frequentar o espaço físico da empresa.
É possível reservar salas de reunião, vagas de estacionamento, mesas, e muito mais! Assim, também é possível controlar o tempo da reserva, para que ela se adeque à jornada pessoal de cada um.
Então, quando um de seus funcionários decidir ir trabalhar de forma presencial, basta que reservem a estação de trabalho que irão utilizar e pronto! A reserva está feita!
E não existe forma mais fácil que fazer uma reserva de posições no escritório do que com a getdesk!
Com a getdesk, sua reserva é feita em alguns cliques, e é possível ver quais estações estão reservadas para o dia em que deseja trabalhar presencialmente.
Além disso, toda a planta de seu prédio é transportada para a plataforma! Desse modo, é possível controlar e gerir todos os locais de trabalho que sua empresa possui.
Como a getdesk pode me ajudar?
Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de Reservas de Espaços de Trabalho e Controle de Ponto para empresas de todos os portes e segmentos.
Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:
- Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento.
- Controle de ponto facial com geolocalização.
- Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.
- Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.
- Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma.
- Suporte via WhatsApp.
Otimize e monitore o uso do escritório, obtenha dados precisos para tomada de decisão e poupe tempo e esforço na gestão de ponto e reservas com a getdesk.
Para isso, agende uma demonstração gratuita, fale com nossos especialistas para entender o momento atual do seu negócio em relação ao trabalho híbrido e tire suas dúvidas sobre a plataforma. Ou inicie seu teste grátis para começar agora.
