Após a flexibilização das medidas de isolamento social em razão Covid-19, muitas empresas retornaram as suas atividades presenciais. Neste cenário, visando ainda oferecer a flexibilidade do trabalho remoto, sem deixar de lado as atividades presenciais, diversas organizações começaram a adotar jornadas híbridas. Assim, ao considerar este tipo de rotina é necessário avaliar quais as vantagens e desvantagens do trabalho híbrido.
Bem como outros modelos de trabalho, o híbrido também possui seus desafios. Especialmente porque ao combinar os pontos positivos do presencial e remoto, traz consigo os obstáculos das suas categorias de jornada.
Entender se o trabalho híbrido irá ser benefício para sua empresa envolve avaliar diversos fatores, como economia de custos, gestão do espaço de trabalho e da rotina presencial, perfil e produtividade dos colaboradores, entre outros aspectos.
Com objetivo de te auxiliar a tomar a entender se este modelo de trabalho será positivo para a sua empresa, a getdesk preparou este conteúdo completo. Para ter acesso às informações, continue conosco e boa leitura.
Acesso rápido
O que é o trabalho híbrido?
O termo híbrido refere-se a elementos compostos por elementos distintos entre si. No caso da rotina de trabalho, o modelo híbrido é usado para tratar da jornada que combina dias de home office com dias de atuação presencial, no escritório.
A adoção deste tipo de jornada se deu no contexto de flexibilização e retomada das atividades presenciais após a vacinação contra a Covid-19. Como grande parte dos colaboradores já estava acostumada à rotina de teletrabalho, a combinação dos dois tipos de jornada foi uma estratégia para que as empresas promovessem o retorno ao presencial.
Com o modelo híbrido, tornou-se possível unir a flexibilidade do remoto com a facilidade de interação proporcionada pelo presencial. Afinal, neste cenário, os trabalhadores conseguem ter rotinas mais flexíveis e dedicar-se ao trabalho, sem deixar de lado a vida pessoal, já que podem organizar as suas rotinas com maior liberdade.
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Como implementar trabalho híbrido?
O que diz a Legislação sobre o trabalho híbrido?
Entender o que diz a lei sobre o trabalho híbrido representa um ponto fundamental, caso você esteja considerando este modelo de jornada.
No Brasil, a lei que regulamenta os “novos” modelos de trabalho (teletrabalho e híbrido) é a Lei nº 14.442, de 2022. Essa norma surgiu a partir da Medida Provisória (MP), 1.108, aprovada com o objetivo de “adaptar a legislação às necessidades da nova forma de trabalho, explicitadas durante a pandemia”.
Com a aprovação da 14.442, o teletrabalho perdeu a obrigatoriedade de ser preponderante. Isso significa que, antes dessa norma entrar em vigor, aqueles que atuavam em regime de teletrabalho, precisavam atuar remotamente a maior parte da semana. A partir da aprovação da lei em questão, as empresas puderam passar a estabelecer dias de trabalho presencial sem descaracterizar o regime remoto.
Conforme o art. 75-B, do texto da Lei, temos que:
“Art. 75-B. Considera-se teletrabalho ou trabalho remoto a prestação de serviços fora das dependências do empregador, de maneira preponderante ou não, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação, que, por sua natureza, não configure trabalho externo.
§ 1º O comparecimento, ainda que de modo habitual, às dependências do empregador para a realização de atividades específicas que exijam a presença do empregado no estabelecimento não descaracteriza o regime de teletrabalho ou trabalho remoto.”
Assim, podemos entender que essa lei abrange o trabalho híbrido. Já que, independentemente do número de vezes que o colaborador for ao escritório, ainda será considerado teletrabalho. Afinal, isso não descaracteriza esse regime, conforme observado no parágrafo primeiro do artigo citado.
Quais as vantagens e desvantagens do trabalho híbrido?
O modelo de trabalho híbrido, assim, como o presencial e o teletrabalho, não é 100% benefíco, nem totalmente prejudicial as organizações. Uma vez que, a jornada remota apresenta tanto pontos positivos para os colaboradores, quanto para as empresas. Do mesmo modo, é importante entender quais são as possíveis desvantagens trazidas por esse tipo de rotina.
A seguir, apresentamos alguns dos benefícios e dos desafios do trabalho híbrido. Acompanhe conosco.
Vantagens do trabalho híbrido
1. Maior produtividade dos colaboradores
Por combinar o trabalho presencial com o remoto, o híbrido favorece a produtividade dos colaboradores, visto que durante os dias de atuação remota, eles podem escolher os locais e momentos em que se sentem mais produtivos para realizar suas demandas. Desse modo, aumentando seus períodos de foco.
Já nos dias de trabalho presencial, eles conseguem resolver determinadas demandas com mais facilidade, estabelecendo uma comunicação mais rápida e direta com os colegas, líderes e liderados, facilitando a resolução de problemas complexos que dependem de sua equipe e de outras.
Nesse sentido, o trabalho híbrido ajuda a aumentar o nível de entregas, impactando na produtividade dos colaboradores e, por consequência, ajudando no crescimento da empresa.
2. Qualidade de vida
O impacto positivo na qualidade de vida também é outra vantagem do trabalho híbrido.
Com esse modelo de trabalho, os colaboradores conseguem ter uma rotina flexível, já que não há necessidade da frequência diária no escritório e eles não perdem tempo no trânsito diariamente. Dessa maneira, eles conseguem ter mais tempo para se dedicar às tarefas do trabalho.
Isso também proporciona melhor equilíbrio entre vida pessoal e vida profissional, e favorece a saúde mental dos colaboradores. Por consequência, torna o ambiente de trabalho mais saudável e ajuda a reduzir a ocorrência de burnout entre os trabalhadores.
Além disso, em muitos casos, a rotina híbrida também é flexível, ou seja, os colaboradores não têm a obrigação de entrar e sair em horários pré-determinados. Com isso, eles se tornam mais engajados, o que beneficia diretamente a cultura organizacional da companhia.
3.Redução de custos
O trabalho híbrido apresenta diversas vantagens paras as empresas. Além do impacto no humor dos colaboradores, que leva ao aumento da produtividade, a adoção do trabalho híbrido também traz pontos positivos para o financeiro do seu negócio.
Pois, com a escala híbrida, o tamanho do escritório pode ser reduzido. Já que não será preciso comportar um grande número de pessoas de uma única vez. Assim, o investimento com aluguel pode ser diminuído, porque a empresa pode contar com espaço físico menor.
E, um escritório reduzido possibilita conter outras despesas, como: manutenção, limpeza, contas de água e eletricidade e equipamentos, como desktops. Com isso, a organização pode alocar recursos em outros setores que podem trazer maior retorno para o seu crescimento.
4. Retenção de talentos
Uma das grandes vantagens do trabalho híbrido é que ele ajuda na retenção de talentos. Estudos já indicaram que modelos flexíveis são fundamentais para atrair e manter profissionais de alto rendimento nas organizações.
Isso porque jornadas flexíveis, como ho híbrido e o remoto, são entendidas como um benefícios pelos trabalhadores. Conforme pesquisa realizada pela consultoria Robert Half, o retorno completo ao presencial levaria cerca de 38% dos profissionais brasileiros a buscarem um novo emprego.
Neste cenário, a jornada que mescla presencial com remoto é positiva para as companhias, já que fomentam o contato entre as equipes, ao mesmo tempo que beneficia os colaboradores, os quais ainda podem manter rotinas saudáveis e conciliar trabalho com vida pessoal.
Desvantagens do trabalho híbrido
Não existe um formato de trabalho que seja totalmente livre de desvantagens. Presencial, híbrido ou remoto apresentam pontos de atenção que devem ser avaliados na hora de escolher a rotina mais adequada a sua empresa.
Para que você estar preparado, listamos alguns pontos negativos do trabalho híbrido.
1. Falta de foco e procrastinação
Ainda que o modelo híbrido promova muitos benefícios na rotina de trabalho, ele também vem acompanhado de alguns desafios. Um dos principais é a falta de foco e a procrastinação, especialmente em dias de home office.
Isso se deve ao fato de que em muitas situações, alguns trabalhadores podem escolher priorizar a rotina pessoal durante a jornada remota. E, com isso, as entregas que dependem dele podem ser prejudicadas. Desse modo, o desempenho de toda a equipe pode ser comprometido.
A procrastinação também é outro desafio a ser enfrentado. Pois, em alguns casos, os trabalhadores podem acumular tarefas para realizar durante o trabalho presencial, já que é um ambiente mais propício as “cobranças”.
2. Gestão do espaço de trabalho
Outro desafio da rotina híbrida é a organização e a gestão do workplace.
Esses processos representam um ponto de atenção, porque com a rotina híbrida é preciso ter um controle assertivo da quantidade de pessoas presentes no escritório. Uma vez que, quando não há um controle, o escritório pode ficar superlotado em certas ocasiões, e, com isso, algumas pessoas podem não ter um espaço de trabalho confortável.
Esse acompanhamento também é válido para ocupação das salas de reunião, já que, por exemplo, pode ser uma situação embaraçosa marcar reunião com um cliente e não ter uma sala disponível para recebê-lo com conforto.
3. Dificuldade no controle de ponto
Organizações que adotam o controle de ponto podem enfrentar algumas dificuldades relacionadas ao registro da jornada. Afinal, com o trabalho híbrido, o método de apontamento deve ser flexível e atender a todos os colaboradores, tanto em dias de presencial, quanto em dias de teletrabalho.
Sendo assim, métodos manuais ou até mesmo, métodos eletrônicos, mas que dependem de equipamentos físicos, como relógio de ponto ou catracas, por exemplo, não são funcionais em organizações com regime híbrido.
Isso porque demandaria que o colaborador se dirigisse até o espaço de trabalho, exclusivamente para fazer o registro, o que seria pouco efetivo considerando que o principal objetivo do híbrido é oferecer maior flexibilidade e reduzir deslocamentos.
Como superar as dificuldades do trabalho híbrido?
Ferramentas tecnológicas são fundamentais para auxiliar a superar os desafios da rotina híbrida e alcançar todas as suas vantagens. Sendo assim, contar com um sistema para gestão de salas de reunião e mesas de trabalho, como a getdesk faz toda a diferença na rotina de trabalho híbrido.
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