Produtividade em equipes híbridas: saiba como engajar

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As jornadas flexíveis trazem vantagens e obstáculos para as empresas que optam por esses modelos. Neste sentido, entender como medir e melhorar a produtividade em equipes híbridas ainda representa um desafio para gestores e profissionais de gestão de pessoas. Afinal, como manter os colaboradores engajados e colaborando, mesmo com alternância entre escritório e home office? 

O primeiro passo para melhorar o engajamento de equipes híbridas é avaliar como está a performance individual dos membros e os resultados gerais do time. Dessa forma, é possível visualizar pontos positivos, entender se existe sobrecarga e quais colaboradores realizam mais demandas.  

No entanto, apenas identificar esses pontos não é o suficiente. Para melhorar o desempenho dos times de uma empresa, é preciso adotar estratégias que fomentem o clima organizacional, o trabalho em conjunto e melhorem a percepção sobre a cultura da companhia.  

Então, para te ajudar a entender como melhorar a produtividade em equipes híbridas e alcançar resultados efetivos com a implementação dessa jornada, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo. Para saber mais sobre o tema, siga conosco até o final. Boa leitura.   

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Incentivar a produtividade em equipes híbridas também significa fomentar as conexões entre os membros dos times – Foto: Freepik.

O que é uma equipe híbrida?  

A equipe híbrida é composta por colaboradores que alternam a rotina de trabalho entre presencial e remoto. Assim, os profissionais contam com a flexibilidade da atuação à distância e ainda conseguem interagir com seus colegas no escritório.  

O modelo de trabalho híbrido ganhou popularidade por representar uma solução para combinar os interesses da empresa com a demanda dos funcionários pela manutenção de jornadas flexíveis.  

Dessa forma, esse formato passou a representar uma escolha estratégica para diversas companhias no mundo todo. Por favorecer a atração e retenção de talentos, já que, conforme pesquisa global da Sodexo, cerca de 81% dos trabalhadores preferem o híbrido. O estudo apontou também que, dentre quem já atua de forma híbrida, 64% dos entrevistados estão contentes com o modelo.   

Na prática, isso significa que empresas que oferecem a possibilidade de conciliar a jornada presencial com a remota tendem a se destacar no mercado, já que podem atrair profissionais mais qualificados.   

Vantagens de manter uma equipe híbrida 

A manutenção de uma equipe híbrida é favorável para os colaboradores e empregadores.  

Em primeiro lugar, como mencionamos acima, o híbrido é preferência entre os trabalhadores. Assim, adotar esse regime favorece a atração e a retenção de talentos, uma vez que isso é percebido pelos profissionais como um benefício oferecido pela empresa.  

O híbrido também favorece a produtividade. Afinal, é possível escolher os locais e horários mais adequados para realização de cada demanda. Então, tarefas analíticas podem ser alocadas para momentos de maior concentração e feitas em casa. Já as demandas estratégicas e colaborativas podem ser destinadas para serem feitas no escritório.  

O bem-estar dos colaboradores também é favorecido pelo regime híbrido, visto que, como não há necessidade de deslocamento diário, eles podem incluir hábitos mais saudáveis na rotina, como exercícios físicos, meditação e terapia.    

Embora esses aspectos não estejam diretamente ligados às atividades diárias da empresa, eles influenciam positivamente a experiência de trabalho. Como resultado, os profissionais tendem a permanecer mais tempo em seus cargos, contribuindo para o aumento das taxas de retenção de talentos e a redução do turnover.  

Do ponto de vista da empresa, além de promover um maior engajamento dos colaboradores, a adoção de equipes híbridas também gera economia. Isso porque, com o modelo híbrido, os escritórios podem ser menores, reduzindo despesas com aluguel, contas de energia, manutenção de equipamentos e outros custos operacionais. 

Como medir a produtividade em equipes híbridas? 

Mensurar a produtividade em equipes híbridas ainda é um desafio. Afinal, como acompanhar o desempenho quando as pessoas atuam em jornadas diferentes? 

O caminho mais eficiente para analisar a produtividade no híbrido é a definição de métricas e indicadores-chave. A partir disso fica mais fácil compreender quais critérios irão direcionar a análise. Neste sentido, a abordagem SMART é relevante, ela prevê metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido.  

Isso colabora tanto na análise, quanto ajuda os próprios profissionais a entenderem o que é esperado deles. Desse modo, podem adotar estratégias para manter os níveis de desempenho no escritório e no trabalho remoto.  

Ferramentas de gestão de projetos, como Trello, Notion e Asana também são essenciais. Elas oferecem visualização prática sobre o status das tarefas, o que facilita entender a velocidade de produção de cada colaborador. A partir delas também é possível delegar tarefas e identificar possíveis gargalos. Com isso, fica mais fácil reorganizar os planejamentos, evitar sobrecargas ou colaboradores com poucas demandas.  

Como o foco é medir a produtividade, apenas a análise quantitativa não é suficiente. As análises qualitativas também são relevantes, especialmente, em setores criativos como o marketing. Considere coletar feedbacks sobre a qualidade das entregas de clientes e supervisores. 

Neste contexto, abordagens direcionadas a dados facilitam o processo de análise. Além disso, ferramentas de people analytics permitem unificar as informações e visualizar rapidamente os resultados por meio de dashboards.  

Por fim, ciclos frequentes de feedback também ajudam a melhorar a produtividade em equipes híbridas. Pois, nestes momentos, os gestores informam aos seus liderados como veem a sua performance e podem encontrar, juntos, maneiras de aprimorar os pontos de atenção. 

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Como estimular a produtividade em equipes híbridas? 

A produtividade em equipes híbridas pode ser estimulada por meio de estratégias assertivas. A seguir, listamos algumas dessas táticas. Confira: 

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Tenha um planejamento eficiente 

Quando as pessoas sabem qual objetivo devem alcançar, a tendência é que elas sejam mais produtivas.  

Em uma rotina de trabalho, isso significa planejar as atividades e demandas da equipe e alinhar quais serão as responsabilidades e metas de cada membro.  

A partir disso, é possível estabelecer prazos reais e acompanhar o fluxo de trabalho de cada colaborador. Essa ação viabiliza reorganizar demandas, caso seja necessário, evitando que membros fiquem sobrecarregados e atrasem as entregas.  

Além disso, use ferramentas de gestão de projetos para acompanhar o progresso das tarefas e garantir que os objetivos estejam sendo alcançados no prazo. Manter canais de comunicação abertos e acessíveis também favorece a rápida resolução de dúvidas e o alinhamento do time em todas as etapas do projeto.  

Estimule o senso de equipe  

Mesmo que um dos objetivos do regime híbrido seja manter a conexão entre os colaboradores, em alguns casos, o senso de equipe ainda precisa ser estimulado. Pois, quando os colaboradores não estão em contato presencial constante, a visão de equipe pode ser prejudicada, por consequência, a performance da equipe decai.  

Para evitar que isso aconteça, é preciso estimular a sintonia e a conexão entre os membros dos times. 

Assim, mesmo remotamente, é interessante permitir momentos de descontração e trocas de ideias. Já nas rotinas presenciais, happy hours, almoços e pausa para o cafezinho ajudam a melhorar o espírito de equipe. Essa conexão colabora na melhora da performance, pois todos serão movidos por um propósito comum. 

Sempre que possível, agendar encontros presenciais periódicos também pode fortalecer a conexão e o senso de equipe. Esses momentos permitem trocas mais espontâneas que potencializam o engajamento.    

Invista em ferramentas para comunicação assertiva 

A comunicação assertiva é essencial para garantir a produtividade e a integração das equipes no modelo de trabalho híbrido. Para isso, manter um canal de comunicação unificado é crucial por facilitar a interação entre os colaboradores independentemente de onde estejam, evitando falhas e favorecendo o alinhamento em tempo real.   

Existem diversas plataformas corporativas que suportam essa unificação. As mais populares são o Slack e Microsoft Teams, porque foram desenvolvidas especificamente para a comunicação no ambiente de trabalho.  

Ainda, algumas organizações priorizam o uso do WhatsApp. No entanto, o seu uso para fins laborais não é recomendado, pois oferece riscos à segurança da informação, já que as mensagens podem ser facilmente compartilhadas.  

No caso do WhatsApp, seu uso deve ser evitado para fins corporativos. Além de apresentar riscos à segurança da informação, é uma plataforma amplamente utilizada para comunicações pessoais, o que pode levar a distrações e comprometer o foco dos colaboradores.   

Outra estratégia é a realização de reuniões diárias ou semanais. Durante esses encontros, os membros compartilham o status de suas atividades, esclarecem dúvidas e solicitam suporte à liderança ou aos colegas, promovendo um fluxo de trabalho mais dinâmico e colaborativo.   

Promova aprendizado contínuo 

Promover o aprendizado contínuo é uma forma de fomentar a produtividade em equipes híbridas e favorecer o desenvolvimento profissional dos colaboradores. No formato híbrido, além de competências técnicas, é importante incluir também competências comportamentais, como comunicação, liderança e gestão do tempo. 

Assim, ofereça aos funcionários oportunidades como workshops, mentorias, cursos online e, até mesmo, parceria com plataformas como Alura e Conquer. Essas ações demonstram que a empresa valoriza o crescimento da equipe e reforçam o engajamento, já que os colaboradores se sentem apoiados e reconhecidos pela organização.  

Por fim, oferecer oportunidades de aprendizado também ajuda a reter talentos. Quando os colaboradores enxergam progresso em suas carreiras e sentem que estão evoluindo, eles têm mais motivos para permanecer na empresa e contribuir para seu crescimento a longo prazo. 

Ofereça benefícios de bem-estar 

Cada vez mais, os colaboradores priorizam seu bem-estar e escolhem trabalhar em empresas que compartilham desse valor. Nesse contexto, organizações que oferecem benefícios voltados à saúde e à qualidade de vida, como: o acesso ao Wellhub (Gympass), plataformas de consulta com profissionais de saúde, parcerias com espaços de coworking ou mesmo convênios com o SESC, se destacam no mercado. Esses benefícios demonstram cuidado e reforçam a percepção de uma cultura organizacional comprometida com as pessoas. 

Além disso, investir no bem-estar dos colaboradores gera retornos diretos para a empresa. Porque, colaboradores saudáveis são mais produtivos, engajados e capazes de enfrentar os desafios do dia a dia com maior eficiência.  

Sendo assim, a possibilidade de acessar recursos que promovem a saúde física, mental e emocional reduz índices de absenteísmo e turnover, criando um ambiente de trabalho mais estável e harmonioso. 

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Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:   

  • Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento.   
  • Controle de ponto facial com geolocalização.   
  • Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.   
  • Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.   
  • Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma.   
  • Suporte via WhatsApp.   

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