O que é Preciso para Montar um Home Office: 10 dicas

Em meio a diversas vantagens, trabalhar em casa também traz alguns desafios. Em um local de trabalho com infraestruturas limitadas, bem como as distrações constantes, saber como organizar um ambiente de trabalho doméstico é um dos principais passos para a boa execução das tarefas e atividades.

Muitos profissionais qualificados procuram por empresas que lhe ofereçam liberdade em sua prestação de serviços, seja referente ao local de trabalho ou aos seus horários e rotinas pessoais. Por isso, um dos principais modelos, que se consolidou como uma verdadeira tendência entre as empresas, é o trabalho híbrido — que mescla o trabalho presencial ao remoto.

Mas o que é preciso para montar um home office em casa? É preciso separar um espaço especialmente para isso? A fim de te ajudar com todos os detalhes, a getdesk preparou este conteúdo com 10 boas práticas para deixar seu trabalho remoto muito melhor. Continue conosco e boa leitura.

Importância de montar um home office adequado

Trabalhar de casa tem suas inúmeras vantagens, mas demanda um esforço por parte do colaborador. Preparar um local adequado, próprio para a execução de atividades, vai muito além de apenas conforto e organização — ainda que não seja tão evidente, o ambiente de trabalho tem impacto direto sobre a qualidade da atividade e a produtividade do profissional.

As importâncias e vantagens de preparar um local de sua casa para seu home office são inúmeras:

• Maior produtividade;
• Foco e concentração;
• Organização;
• Disciplina;
• Menos estresse e distrações;
• Melhora da performance e qualidade das entregas.

No entanto, montar um espaço de trabalho em casa vai muito além de sentar em uma cadeira, ligar o computador e exercer as tarefas. Dessa forma, organizar um local adequado e voltado apenas para a rotina laboral é fundamental para uma rotina produtiva.

O que é preciso para montar um home office?

Agora que você já entendeu a relevância de organizar um local de trabalho, deve estar se perguntado: como montar um home office? Para facilitar a organização, listamos 10 dicas práticas para você entender, de uma vez por todas, tudo o que é preciso para montar um home office da melhor maneira possível. Confira:

1. Escolha e delimite seu espaço

Montar um home office vai além de ter uma mesa e uma cadeira. É sobre criar um ecossistema que apoie sua rotina profissional.

A fundação de um home office produtivo começa com a seleção do espaço. Procure um local que ofereça:

• Privacidade: Minimize interrupções de outros moradores ou atividades domésticas.
• Silêncio: Evite áreas com muito barulho, se possível, para facilitar a concentração.
• Luz Natural: Posicione sua mesa perto de uma janela. A luz natural comprovadamente melhora o humor, a energia e reduz o cansaço visual. Complemente com iluminação artificial adequada para dias nublados ou trabalho noturno.

Mesmo que você não tenha um cômodo exclusivo, um canto bem definido no quarto ou na sala pode se tornar seu ambiente de trabalho. A chave é delimitar e respeitar esse espaço como seu “escritório”.

2. Invista em Ergonomia: Seu Corpo Agradece!

A ergonomia [1] é crucial para prevenir dores e problemas de saúde a longo prazo. Um home office ergonômico considera a postura e o conforto durante horas de trabalho.

A Cadeira Ideal para um Home Office Produtivo

A cadeira é, sem dúvida, o investimento mais importante. Ela deve oferecer:

• Ajustes: Altura do assento, inclinação do encosto, apoio lombar e apoio de braços ajustáveis.
• Conforto e Suporte: Materiais respiráveis e estofamento adequado.
• Rodinhas: Para facilitar a movimentação.

Ao sentar, seus pés devem estar apoiados no chão ou em um suporte, formando um ângulo de 90 graus com as coxas. Seus braços devem estar em um ângulo de 90 graus ao usar o teclado e o mouse.

A Mesa Perfeita para seu Espaço de Trabalho

Sua mesa deve ter o tamanho suficiente para acomodar seus equipamentos e permitir uma distância confortável da tela.

Sendo assim, mesas com ajuste de altura são ideais, pois permitem alternar entre trabalhar sentado e em pé, o que é benéfico para a circulação e a postura.

3. Equipamentos Essenciais para um Home Office Eficiente

Para um trabalho remoto sem interrupções e com alta performance, alguns equipamentos são indispensáveis:

• Computador/Notebook de Qualidade: Com boa memória e processador para rodar seus programas sem travamentos.
• Monitor Extra: Um segundo monitor aumenta significativamente a produtividade, permitindo mais espaço de tela para multitarefas. Posicione-o na altura dos olhos.
• Teclado e Mouse Ergonômicos: Evite a fadiga das mãos e pulsos. Descansos de pulso podem ser grandes aliados.
• Headset com Cancelamento de Ruído: Essencial para chamadas de vídeo claras e para bloquear distrações, ajudando você a se concentrar.
• Boa Conexão de Internet: Uma internet rápida e estável é o pilar do trabalho remoto. Certifique-se de que seu plano atenda às suas necessidades.
• Webcam de Qualidade (Opcional, mas Recomendado): Para reuniões online profissionais.

4. Mantenha a Organização: Menos Bagunça, Mais Foco

Um ambiente organizado minimiza distrações e otimiza o tempo.

• Organização de Documentos: Utilize pastas, arquivos ou prateleiras. Digitalize o máximo possível para reduzir o papel.
• Cabos: Mantenha os cabos organizados e escondidos para um visual mais limpo e seguro. Abraçadeiras ou organizadores de cabos são seus amigos.
• Limpeza Diária: Reserve alguns minutos no final do dia para organizar sua mesa.

5. Otimize a Iluminação: Conforto para Seus Olhos

Além da luz natural, invista em uma boa iluminação artificial.

• Luminária de Mesa: Com foco direto na sua área de trabalho, evitando sombras.
• Iluminação Ambiente: Para complementar e reduzir o contraste entre a tela e o ambiente, diminuindo a fadiga visual.

6. Minimize as Distrações: Crie sua Bolha de Produtividade

O trabalho em casa pode trazer diversas distrações, então o idela é criar estratégias para reduzi-las. Algumas dicas para isso são:

• Comunique-se: Informe sua família sobre seus horários de trabalho e a necessidade de não ser interrompido.
• Elimine Ruídos: Use fones de ouvido com cancelamento de ruído.
• Desative Notificações: Em seu celular e aplicativos não relacionados ao trabalho.
• Defina Horários: Separe claramente o tempo de trabalho do tempo pessoal.

7. Planeje Sua Rotina e Faça Pausas Regulares

A flexibilidade do home office exige disciplina.

• Defina um Horário Fixo: Tente começar e terminar o trabalho em horários consistentes.
• Crie uma Agenda Diária: Priorize tarefas e defina metas para o dia.
• Faça Pausas Estratégicas: Levante-se, alongue-se, beba água. Pequenas pausas ajudam a manter o foco e a energia. A cada 50 minutos de trabalho, faça uma pausa de 10 minutos.

8. Adicione um Toque Pessoal e Inspirador

Seu home office deve ser um lugar onde você se sinta bem, assim, você pode personalizá-lo com itens que tenham a sua personalidade. Algumas opções são:

• Plantas: Trazem vida e ajudam a purificar o ar.
• Objetos Decorativos: Fotos, quadros ou itens que te inspirem.
• Decoração Clean: Evite excesso de objetos que possam poluir visualmente o ambiente. O minimalismo muitas vezes favorece a concentração.

9. Pense na Sustentabilidade do seu Espaço

Um home office pode ser mais sustentável.

• Uso da Luz Natural: Diminui o consumo de energia elétrica.
• Descarte Consciente: Separe o lixo reciclável.
• Economia de Papel: Prefira documentos digitais sempre que possível.

10. Considere um Coworking como Alternativa ou Complemento

Se o espaço em casa é um desafio ou você sente falta da interação, um coworking pode ser a solução. Eles oferecem estrutura completa e um ambiente colaborativo, ideal para networking e mudança de ares.

Confira: Checklist para manter a organização no trabalho híbrido.

Móveis e acessórios essenciais para montar um home office funcional

Agora que você entendeu o que é preciso para montar um home office, o próximo passo é organizar a lista dos itens para montar um espaço de trabalho completo e eficiente, que favorece a produtividade e o bem-estar. Neste cenário, os principais elementos que devem compor seu ambiente de trabalho em casa são:

1. Mesa de trabalho: pode ser uma mesa simples ou até uma escrivaninha compacta. O importante é ter um espaço adequado para o computador e outros materiais;
2. Cadeira ergonômica: se for compatível com seu orçamento, escolha uma cadeira ergonomica e confortável para evitar dores nas costas. Modelos ajustáveis oferecem mais possibilidades e permitem adequar a sua altura para a postura adequada;
3. Suporte para notebook: melhora a postura e evita dores no pescoço ao elevar a tela à altura dos olhos;
4. .Teclado e mouse externos; itens essenciais para quem usa notebook, proporcionando mais conforto, eficiência e ergonomia em comparação aos dos próprio notebook;
5. Fones de ouvido com microfone: ajuda a evitar distrações em reuniões online, principalmente se o ambiente for compartilhado;
6. Luminária de mesa : garante uma boa iluminação para evitar cansaço visual. Esse item é importante para ambientes nos quais não há luz natural suficiente.

Essa é uma lista simples, além desses itens você também pode buscar por acessórios que facilitam a organização (caixas, gaveteiros e estantes), murais para anotação ou colar lembretes, entre outros. Lembre-se: o espaço deve favorecer a sua produtividade e foco, então, personalize com os itens que você considera relevantes para sua rotina.

Como a getdesk pode te ajudar?

Saber o que é preciso para montar um home office em sua casa é fundamental para a prestação de serviços remotos. Com um espaço próprio e destinado apenas para a atividade, o colaborador traz diversas vantagens para a própria saúde e qualidade do trabalho. Em uma rotina de trabalho híbrido ou remoto, o espaço de atividade em casa e no escritório são peças fundamentais do dia a dia, e nenhum dos dois deve ser ignorado.

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Referências

[1] O que é Ergonomia? – ABERGO