Checklist para manter a organização no trabalho híbrido: Confira!

Mudanças na rotina são complicadas, e precisamos de um tempo para nos adaptar. Se você está na transição ou ainda não conseguiu coordenar seu dia a dia, a organização no trabalho híbrido é fundamental.

A nova realidade é híbrida. A maioria das empresas estão aderindo a jornadas flexíveis aos seus funcionários, que podem passar parte da semana trabalhando de qualquer lugar. Isso torna os trabalhadores mais felizes e produtivos, o que traz melhores resultados aos negócios.

Porém, um “novo normal” significa adaptação. Novos hábitos exigem tempo para ajustes, e o modelo híbrido não poderia ser diferente. Entre dias em casa e dias no escritório, manter a organização no trabalho híbrido faz com que existam menos imprevistos e estresse.

Por isso, a getdesk preparou uma checklist completa para você saber truques na hora de se manter na organização no modelo de trabalho híbrido. Vem conferir e boa leitura.

Tendência: grandes empresas escolhem modelo de trabalho híbrido

Em todo o mundo, os últimos anos significaram uma mudança de perspectiva no mercado de trabalho. Nunca foi tão importante ter flexibilidade na jornada — 87% dos trabalhadores querem trabalhar de casa pelo menos metade do tempo. 

Dessa maneira, o modelo de trabalho híbrido se tornou uma tendência que agrada funcionários e é benéfico às empresas. Grandes corporações, referência no mercado, se adaptaram para fornecer mais autonomia e flexibilidade.

Por que aderir ao trabalho híbrido?

Existem diversas razões para o modelo híbrido ser preferência em todo o mundo. Diversas pesquisas mostram que uma jornada flexível, com dias de trabalho presencial e remoto, é a escolha da maioria dos trabalhadores. 

Assim, é possível se beneficiar do home office e do trabalho no escritório, sem perder o conforto e o contato com outros membros da empresa. Dessa forma, há maior bem-estar entre os colaboradores, que conseguem equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Menos tempo gasto com deslocamento é uma das vantagens mais importantes, já que as horas do dia são passadas em transporte poderiam ser focadas em descanso, exercícios e tempo em família. 

Assim, aquele contato com os colegas de trabalho, tanto de interação quanto de reuniões importantes, ainda são preservados. Isso ajuda a estabelecer uma boa comunicação, trabalho em equipe e novas ideias. 

Para desfrutar de uma boa rotina de trabalho híbrido, a organização é fundamental, já que há uma variação de um dia para o outro.

Como manter a organização no trabalho híbrido?

Passar por adaptações nem sempre é fácil — mudanças na rotina podem causar confusão e estresse. Mesmo que essa novidade seja para melhor, ainda é preciso tempo para se familiarizar. 

Por isso, a organização no trabalho híbrido é tão importante. Tanto para aqueles que estão aderindo ao modelo, quanto para aqueles que ainda precisam ajustar a rotina, algumas dicas podem ser valiosas. 

Vamos conhecer algumas práticas e conselhos que, com certeza, te ajudarão a estabelecer e manter uma boa organização no trabalho híbrido.

Organize sua semana e seu dia

Tire um tempinho para estabelecer suas tarefas da semana. Essa organização não precisa ser definitiva, já que novidades podem aparecer ao decorrer dos dias, mas ajudará a visualizar seu progresso. 

Uma checklist no início do dia de trabalho também contribui para ter uma mente mais em ordem. 

Planeje os dias de ir ao escritório no trabalho híbrido

Para manter a organização no trabalho híbrido, é fundamental planejar os dias de trabalho presencial. Ter uma frequência pré-estabelecida ajuda a manter o senso de rotina. 

Assim, antes do dia de ir ao escritório, deixe sua bolsa e roupas separadas. Se você sempre esquece uma coisinha ou outra, faça uma lista do que precisa lembrar e deixe em um local visível.

Faça a reserva da estação de trabalho

Imagine chegar no escritório e ter que sentar naquele lugar que você não gosta…Ou pior, ter que acordar mais cedo para chegar antes de todo mundo! Por isso, reservar sua mesa antes é importante para a organização no trabalho híbrido. 

Com a getdesk, é só acessar o aplicativo ou seu computador e escolher seu lugar e horário. E pronto! Sem mais preocupações em sentar perto do ar condicionado ou longe dos seus colegas.

Aproveite o presencial para se comunicar

Naqueles dias no escritório, aproveite ao máximo a presença de sua equipe. Caso haja desencontros, sugira à gestão manter aquelas pessoas que precisam se comunicar nos mesmos dias na empresa.

Dessa forma, deixe para discutir assuntos importantes no presencial. Sugerir novas ideias, comunicar algo sério ao chefe, fazer planos complexos… são apenas alguns exemplos de assuntos que se beneficiam de uma comunicação mais efetiva no cara-a-cara.

Interaja com os colegas

Um dos maiores benefícios do trabalho híbrido é a possibilidade de interagir com os colegas de trabalho. Estreitar laços não apenas ajuda a manter um ambiente saudável e agradável, mas ajuda a aumentar a produtividade e a inovação. 

Almoçar juntos, happy hour, pausa para café são bons momentos para conversar com os amigos e conhecer novos colegas. 

Defina seu espaço de trabalho em casa

Parte da organização no trabalho híbrido se refere ao seu espaço de trabalho remoto. Assim, pode ser um cômodo adaptado ou um escritório, o importante é escolher um bom local que tenha, durante seu horário de trabalho, um único propósito. 

Deixe sua mesa limpa e organizada — decorar com coisas que te agradam também pode auxiliar a se sentir confortável. Não se esqueça da ergonomia: use um apoio para os pés e apoie suas costas na cadeira. 

Estabeleça uma rotina

Ter, no dia-a-dia, uma rotina, torna cada vez mais fácil cumprir com seus objetivos. Determine seu horário para acordar, de fazer refeições e reserve um tempo para atividades prazerosas e exercícios físicos.

Adapte sua rotina conforme novos objetivos — nada precisa ser fixo, só precisa atender suas necessidades e ajudar em um cotidiano saudável e produtivo.

Faça pausas

Os prazos podem estar apertados e parecer que tudo está atrasado. Mas longos períodos de trabalho sem um tempo para respirar vão piorar sua produtividade, não ajudá-la. 

Por isso, faça pelo menos duas pausas por dia além do almoço. Com um cronômetro, defina entre 10 e 20 minutos para esticar as pernas, tomar uma água e ver a luz do dia. Assim, você volta mais relaxado e pronto para focar novamente.

Equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Trabalho é importante, mas deixar o resto de lado não é saudável. Busque sempre um equilíbrio — saúde, família, diversão e descanso são pontos a serem considerados ao planejar sua semana. 

Cada vez mais os trabalhadores estão tentando balancear o profissional com o pessoal, levando a funcionários felizes e com propósito.

Deixe-se adaptar

Se você acabou de começar sua organização no trabalho híbrido, não desanime caso as coisas não estejam no ritmo desejado. Adapte sua rotina para seu estilo de vida e suas preferências. 

Dê tempo para se acostumar com novidades, busque alternativas que tornarão esse processo menos difícil. Não está confortável em ir ao escritório ainda? Proponha ao líder uma frequência menor por enquanto — assim, você tenta balancear suas necessidades com as da empresa.

Aceite que terão coisas fora do controle

Não podemos prever tudo e imprevistos acontecem. Focar suas energias em situações fora de seu controle é uma preocupação em vão.

Questione-se: fiz o que era possível? Como posso me preparar para essa situação no futuro?

Desligue-se 

Principalmente nos dias de trabalho em casa, pode ser difícil se desligar. Isso leva a passar horas trabalhando fora do horário e pensar o tempo todo no serviço.

Por isso, no fim do expediente, se distancie: feche a porta do escritório ou desligue o computador. Essa é uma das importâncias de estabelecer um ambiente de trabalho, assim, você consegue separar o pessoal e o doméstico daquilo que é relacionado ao trabalho. 

Como fazer a gestão do espaço de trabalho híbrido?

Você já viu como a organização no trabalho híbrido é essencial para ter um cotidiano produtivo. Mas, além disso, o espaço de trabalho também deve ser adaptado para atender as equipes nesse modelo. 

Como dito, ter mesas fixas em um escritório não é o ideal para o funcionamento do modelo híbrido de trabalho. Estabelecer estações de trabalho flexíveis, que podem ser escolhidas por qualquer funcionário é fundamental. Imagine só se aquela mesa de um colega só fosse usada nos dois dias da semana que ele fosse ao escritório? 

E não é só isso, mesmo com estações flexíveis, há o risco de superlotação, funcionários disputando por lugar, equipes separadas… Mas tudo isso pode ser resolvido com organização. 

Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de Reservas de Espaços de Trabalho e Controle de Ponto para empresas de todos os portes e segmentos.

Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:

• Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento.
• Controle de ponto facial com geolocalização.
• Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.
• Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.
• Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma.
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