O espaço de trabalho colaborativo é uma tendência no mundo dos negócios e diversas empresas estão optando por esse modelo de ambiente que oferece mais economia no aluguel e que também é um ótimo ponto de encontro entre diversos profissionais.
Primeiramente, é interessante frisar que o universo corporativo não para de inovar. Ocorreram diversas mudanças pós-pandemia e os espaços colaborativos de trabalho são uma delas. Geralmente, parece difícil pensar que a diversão também pode fazer parte do lugar de trabalho, mas esse ambiente descontraído mostra que sim, isso é possível. Seja como for, aqui a produtividade vai longe, porém, essa não é a única vantagem.
Agora, continue a leitura: esse artigo da getdesk explica mais detalhes sobre esse lugar que faz parte do futuro do trabalho híbrido e como esse modelo vai trazer mais benefícios para a sua empresa.
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O que é espaço de trabalho colaborativo?
O espaço de trabalho colaborativo (ou simplesmente coworking), é um lugar onde diversos profissionais, de diferentes empresas, se encontram para colocar a mão na massa. Essa ideia nasceu em 2005, nos Estados Unidos, visando acolher vários profissionais responsáveis por empresas emergentes de São Francisco (cidade que já era conhecida por hospedar o famoso Vale do Silício).
Mas o crescimento do trabalho híbrido e remoto durante a pandemia mostrou que não é necessário estar no escritório para entregar as demandas diárias. Dessa forma, o espaço de trabalho compartilhado cresceu e ganhou mais força.
Antes disso, o local de trabalho passou décadas sendo visto como um ambiente mais rigoroso. Porém, esse modelo foge um pouco dessa ideia tradicional e faz com que muitos profissionais saiam um pouco da rotina, além de oferecer diversos prós para o colaborador e a empresa.
Pesquisas também mostram que o espaço de trabalho colaborativo vem conquistando novos fãs. Segundo um recente relatório da Woba, existem 2.443 espaços compartilhados no país – ou seja, esse é um mercado promissor, e merece bastante atenção.
Coworking: o que é o espaço de trabalho colaborativo, na prática
Agora que você já sabe o conceito de espaço de trabalho colaborativo, veja o que é coworking, na prática.
Coworking é um espaço que oferece uma infraestrutura completa, com equipamentos e todas as ferramentas necessárias para o trabalho, tais como mesas, cadeiras e desktops, acesso ao wi-fi gratuito e até armários com lockers.
O grande diferencial do espaço de trabalho colaborativo é a disponibilidade de um ambiente personalizado e decorativo, planejado para trazer mais conforto para os profissionais. Além das clássicas estações de trabalho, salas de reunião e a convencional copa, o coworking também conta com espaço de lazer com jogos e até uma conveniência.
Mas não é só isso. Os espaços colaborativos de trabalho também podem oferecer biblioteca, espaço de descompressão com ioga, serviço de recepção e até mesmo um ambiente pet friendly.
Tudo isso é feito para acolher profissionais distintos. Normalmente, o coworking recebe microempreendedores, autônomos e profissionais do modelo híbrido de trabalho que estão viajando a trabalho e precisam de um espaço para se concentrar.
Porém, diversas empresas estão aderindo ao coworking – e estão aprovando isso. Acontece que esse espaço de convivência entre diversos profissionais está estimulando uma troca rica entre as empresas. Veja abaixo outros benefícios.
Benefícios do espaço de trabalho colaborativo
O espaço de trabalho compartilhado é uma ótima solução para empresas pequenas, com poucos colaboradores ou que estão começando e que não podem investir em grandes espaços. Mas esse local também acomoda grandes empresas que querem economizar com o aluguel de um escritório fixo.
Geralmente, as empresas de coworking oferecem aluguel segundo a necessidade da empresa ou do profissional. Algumas opções oferecem até planos mensais para o empreendedor – o que deixa tudo ainda mais fácil. Conheça as demais vantagens.
- Networking: o espaço compartilhado é feito de várias empresas reunidas e de diferentes áreas, isso aumenta e melhora as conexões profissionais.
- Clima organizacional: são novas experiências e interações para os colaboradores da sua empresa fugirem da mesmice.
- Criatividade: estimula a liberdade criativa com uma rotina diferenciada.
- Menos gastos: redução de custos de um aluguel fixo que também inclui outras despesas, como luz e internet.
- Produtividade: mais resultado com a possibilidade de novas parcerias que vão colaborar com o sucesso da empresa.
- Viagem: é a solução para quem está viajando e precisa de um espaço reservado para o trabalho.
- Home-office: também é uma saída para quem trabalha remotamente e precisa estar fora de casa, seja por obras na residência, falta de energia ou de conexão.
- Saúde mental: aqui o profissional sai da zona de conforto e ganha mais flexibilidade para conciliar a vida pessoal e profissional, fatores que evitam o burnout no trabalho híbrido.
Ferramenta para gestão de espaços colaborativos de trabalho
O modelo híbrido de trabalho também faz parte do espaço de trabalho colaborativo e também fortalece os benefícios que esse ambiente pode trazer para a sua empresa. Mas para que isso seja um sucesso, é interessante investir em uma plataforma de gestão de workspace.
Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de Reservas de Espaços de Trabalho e Controle de Ponto para empresas de todos os portes e segmentos.
Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:
- Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento.
- Controle de ponto facial com geolocalização.
- Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.
- Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.
- Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma.
- Suporte via WhatsApp.
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