A diferença entre espaço colaborativo e escritório híbrido pode não estar tão clara para todos, mas há distinções fundamentais entre essas formas de organizar o espaço de trabalho. Saber com qual você está lidando na hora de inserir em sua empresa é evitar erros e complicações futuras.
A cada ano, novas ideias surgem para solucionar problemas que, muitas vezes, nem nos damos conta de que temos. E, assim, surgem novos termos que podem causar confusões e dúvidas já que não estamos habituados.
Uma confusão possível entre empregadores que pretendem aderir ao modelo híbrido de trabalho é a diferença entre espaço colaborativo e o trabalho híbrido. Afinal, a ideia dos dois é parecida, e isso pode fazer com que coisas diferentes acabem se misturando.
Os conceitos são diferentes, mesmo que tenham alguns pontos em comum. Por isso, é preciso tomar cuidado na hora de se pensar em um espaço colaborativo e no trabalho híbrido, para que os dois não sejam vistos como sinônimos.
Quer saber tudo e ainda mais sobre a diferença entre espaço colaborativo e o trabalho híbrido? Não se preocupe, a getdesk te ajuda a entender os dois conceitos a fundo para não cometer nenhum erro. Fique com a getdesk até o final e boa leitura.
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O que é o trabalho híbrido?
No trabalho híbrido, os funcionários podem trabalhar tanto no escritório presencial quanto de casa, ou de qualquer outro lugar do qual possam realizar suas atividades.
O escritório em modelo de trabalho híbrido é o espaço físico que a empresa disponibiliza para seus empregados. Assim, quando optarem pelo trabalho presencial, eles podem comparecer ao escritório da empresa e exercer suas atividades de lá.
Esse modelo confere flexibilidade e autonomia ao trabalhador, além de trazer tanto a rotina presencial quanto a remota — sem haver o predomínio de uma delas.
Assim, todos os hábitos criados durante o Home Office, em meio à Pandemia do Covid-19, não precisam desaparecer e o empregado não precisa se adequar a uma rotina totalmente nova.
Por isso, o trabalho híbrido também reduz os níveis de estresse do empregado, já que ele não precisará passar horas no trânsito ou no transporte público durante o dia, e poderá dedicar este tempo a outras atividades pessoais. Em outras palavras, o trabalho híbrido possibilita um maior equilíbrio entre a vida profissional e pessoal do trabalhador.
As vantagens do trabalho híbrido são diversas, e elas não se aplicam apenas aos empregados. As empresas também podem aproveitar de diversos benefícios deste modelo.
Antes de saber a diferença do trabalho híbrido: O que é espaço colaborativo de trabalho?
Os espaços colaborativos também são conhecidos e chamados como escritórios compartilhados, espaços de coworking ou escritórios flexíveis. De modo geral, são espaços que reúnem empresas e empregados em um único ambiente de trabalho.
O espaço colaborativo não precisa ser o escritório exclusivo de quem possui ou alugou aquele espaço – assim, pessoas de fora e que não possuem qualquer tipo de relação podem usufruir daquele escritório.
Diferentes empreendedores, organizações e empregados autônomos possuem acesso à estrutura de um escritório, sem que seja preciso ter ele.
Ainda não entendeu muito bem? Vamos a um exemplo:
Suponhamos que Carlos decide preparar e montar um escritório, mas não para uso pessoal ou de sua empresa. Assim, ele organiza toda a estrutura necessária: mesas, cadeiras, salas, copa, banheiros e tudo mais que ele julgar necessário ao ambiente de trabalho.
Uma vez tudo pronto, Carlos decide deixar o espaço aberto para que outras empresas e empregados possam utilizá-lo e trabalhar ali. Ou seja, outras pessoas sob outras condições de trabalho, contratos, parte de outras organizações e instituições podem utilizar o mesmo espaço.
Diferença entre espaço colaborativo e escritório híbrido
Mesmo com os dois conceitos explicados, pode ser que você ainda tenha algumas dúvidas e esteja se perguntando qual é a diferença entre espaço colaborativo e o trabalho híbrido. Afinal, os dois conceitos são diferentes e não devem ser usados como sinônimos e iguais.
A principal diferença entre espaço colaborativo e o trabalho híbrido é quem utiliza os espaços.
Enquanto no trabalho híbrido apenas os empregados da empresa que possui aquele espaço do escritório pode utilizá-lo, o espaço colaborativo reúne pessoas de diversas empresas diferentes, sejam elas funcionários efetivos, CEO’s ou trabalhadores autônomos.
Ou seja, o espaço de coworking coloca pessoas que não fazem parte do mesmo ramo ou empresa em um mesmo ambiente de trabalho. Já o trabalho híbrido faz com que as pessoas de uma mesma empresa compartilhem o mesmo espaço de trabalho de forma flexível, uma vez que o colaborador pode realizar a reserva de um espaço de trabalho em revezamento com sua equipe.
Por isso, não se pode tratar os dois conceitos como iguais. O trabalho híbrido funciona como uma versão exclusiva do espaço colaborativo, que pode ser utilizado por mais pessoas, caso sejam da mesma empresa.
Como fazer a melhor gestão do trabalho híbrido?
Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de Reservas de Espaços de Trabalho e Controle de Ponto para empresas de todos os portes e segmentos.
Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:
- Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento.
- Controle de ponto facial com geolocalização.
- Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.
- Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.
- Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma.
- Suporte via WhatsApp.
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