Controle de Ponto para Pequenas Empresas: como fazer?

Conforme determina a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), o controle de ponto para pequenas empresas é obrigatório para as que tiverem mais de 20 colaboradores. O registro de horários deve contemplar a entrada, saída e pausas dos profissionais, e pode ser feito de forma manual, mecânica ou eletrônica.

O controle de ponto vai muito além de apenas registrar os horários de trabalho dos profissionais de sua empresa. Essencial para uma boa gestão de pessoas, a marcação da carga horária possibilita ações fundamentais ao RH, garantindo a assertividade de cálculos e remunerações, bem como o cumprimento e adequação aos moldes legislativos.

Não limitado apenas a grandes companhias, o controle de ponto para pequenas empresas é parte fundamental da rotina. Conforme as disposições legais, existem 3 maneiras para realizar o registro, conforme as necessidades e realidade do negócio.

Por isso, visando te ajudar com todos os detalhes, a getdesk preparou este conteúdo completo sobre controle de ponto para pequenas empresas. Continue conosco até o final e boa leitura.

O que é controle de ponto?

Fazer o controle de ponto é registrar os horários de trabalho dos profissionais da empresa, administrando sua jornada de trabalho diária, semanal e mensal. Dessa forma, documenta-se a hora de entrada, saída e eventuais pausas diárias.

Atualmente, a gestão de ponto dos colaboradores é parte fundamental do cotidiano empresarial, sendo indispensável para um bom gerenciamento dos profissionais. Não obstante, a ação é prevista e regulamentada pela legislação trabalhista brasileira.

Conforme a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT):

Art. 74.  O horário de trabalho será anotado em registro de empregados.

§ 2º  Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso.

Importância do controle de ponto

Ao admitir um novo profissional, um dos principais acordos registrados em contrato é a jornada de trabalho que o colaborador deverá seguir. Para garantir de que todos os horários acordados estão sendo devidamente cumpridos por ambas as partes, o registro de ponto auxilia no controle da frequência.

Dessa forma, a empresa consegue visualizar com mais clareza as eventuais faltas do colaborador, exercício de horas extras e noturnas, atrasos e, também, controlar o banco de horas. Portanto, há uma maior assertividade nos cálculos trabalhistas e nas compensações de horas, evitando-se processos trabalhistas e problemas com a Justiça do Trabalho.

Em outras palavras, o controle de ponto auxilia na composição correta da folha de ponto de cada colaborador, evitando prejuízos financeiros e problemas legais para a empresa.

Leia também: Implantação de sistema de ponto: o que é e como fazer.

Controle de ponto para pequenas empresas: é obrigatório?

O controle de ponto para pequenas empresas apenas é obrigatório caso ela possua mais de 20 funcionários, conforme determina o artigo 74, inciso 2°, da CLT. Então, caso a companhia não atinja o mínimo legal de colaboradores, o registro de ponto é dispensável, ainda que seja uma boa prática para a gestão de profissionais.

Portanto, não existe um impedimento para que as empresas com menos de 20 colaboradores realizam o controle de ponto e faça o registro dos horários de trabalho. Afinal, a prática traz diversas vantagens e simplifica os processos de gerenciamento de cada profissional.

Atualmente, empreendedores e especialistas em RH recomendam que as pequenas empresas adotem a ação em seu cotidiano, visto que ela permite uma maior organização interna — financeira e de gestão.

Por que fazer controle de ponto para pequenas empresas?

Ainda que não conte com a obrigatoriedade legal em alguns casos, o controle de ponto para pequenas empresas é altamente recomendado. Em principal, porque a ação auxilia no fechamento mensal da folha de pagamento, garantindo a assertividade dos cálculos, sobre os quais incidem faltas, horas extras e noturnas, atrasos, etc.

Assim, ao registrar os horários do colaborador, é mais seguro garantir que todos os seus direitos trabalhistas lhes são pagos, evitando problemas com a Justiça do Trabalho, garantindo uma boa gestão de pessoas e aprimorando o relacionamento com os profissionais admitidos.

Então, de modo geral, os motivos e vantagens do controle de ponto para pequenas empresas são:

Maior segurança

Com o registro dos horários de trabalho dos profissionais, a empresa evita ações trabalhistas por cálculos incorretos, não concessão dos devidos direitos trabalhistas ou por jornadas que excedem o acordado em jornada de trabalho ou na legislação trabalhista. Vale ressaltar que os limites legais são de 8 horas diárias e 44 semanais, com possibilidade de até 2 horas extras por dia — desde que devidamente pagas.

Além disso, o registro de ponto serve como comprovante em processos jurídicos, a favor ou contra um dos lados. Por isso, recomenda-se o armazenamento das folhas de controle.

Assertividade de cálculos

Com o registro de todos os horários de trabalho, a empresa consegue ser mais assertiva nos cálculos da folha de pagamento. Dessa forma, calculam-se os devidos encargos incidentes sobre a remuneração corretamente, garantindo os direitos trabalhistas do colaborador e evitando erros que levam a prejuízos financeiros.

Redução dos custos, erros e inconsistências

O controle de ponto auxilia na redução de custos excessivos da empresa, principalmente por evidenciar horas extras e noturnas que podem ser mal calculadas mensalmente. Com um registro bem feito e uma base de cálculo sólida, é possível evitar inconsistências na folha de pagamento e gastos a mais.

Não obstante, os processos trabalhista decorrentes de uma má gestão de ponto também trazem diversos prejuízos financeiros para o gestor.

Dessa forma, contar com plataformas e sistemas para controle de ponto em pequenas empresas reduz as chances de erros, principalmente por contar com tecnologia para a realização dos processos de gestão. Algumas formas de registro, sobretudo o eletrônico, oferecem praticidade e segurança à rotina de gestão.

Auxílio na gestão de profissionais e organização interna

Uma boa gestão de profissionais vai além de apenas garantir seus direitos trabalhistas e cálculos corretos de encargos. O controle de ponto eficiente permite o acompanhamento do cotidiano de trabalho do colaborador, considerando faltas, atrasos, horários de atividade a mais, etc.

Além disso, a ação aprimora a organização interna da empresa, com um maior controle sobre o planejamento de férias e folgas dos profissionais.

Aprimoramento da relação interpessoal

Com uma maior transparência entre colaborador e gestor, o controle de ponto ajuda a aprimorar a relação interpessoal entre as partes. Isso auxilia na confiança e na criação de um ambiente de trabalho confortável e saudável.

Você pode se interessar:

• Controle de ponto home office e como monitorar remotamente.
• Como fazer controle de jornada no trabalho híbrido?

Como fazer o controle de ponto para pequenas empresas?

Conforme determina a legislação trabalhista, existem 3 maneiras possíveis para o controle de ponto, disponíveis para as pequenas empresas escolherem a que melhor se encaixa em sua rotina e necessidades:

• Manual: a empresa disponibiliza uma folha ou planilha para os profissionais anotarem, à mão, seus horários de entrada, saída e pausas;
• Mecânico: no local de trabalho, uma máquina própria para a marcação registra os horários de trabalho dos colaboradores em seus cartões de ponto, mediante inserção;
• Eletrônico: o registro de ponto eletrônico conta com softwares e sistemas especializados que registram e armazenam o ponto dos funcionários em nuvem, disponibilizando o total de horários normais, extras e noturnos de forma prática e segura.

A companhia pode aderir à que melhor se encaixa a sua realidade, mas nem todas possuem as mesmas vantagens e benefícios. É comum, então, que um método funcione melhor que outro, principalmente considerando-se a eficiência, praticidade e facilidade de registros.

Qual é o melhor método de controle de ponto para pequenas empresas?

Atualmente, existem diferentes métodos para realizar o controle de frequências dos funcionários. E, mesmo pequenas empresas buscam ferramentas que sejam funcionais e assegurem a veracidade das informações.

Nesse sentido, o registro de ponto eletrônico é considerado a melhor escolha para o registro da jornada. Porque, ele oferece maior segurança e praticidade. Bem como, é capaz de otimizar o tempo e garantir maior assertividade nos dados registrados e entregues.

Com a possibilidade de ser digital, a empresa conta com tecnologia suficiente para a redução de fraudes. Uma vez que, as soluções digitais contam com funcionalidades como registro de ponto por fatores biométricos (reconhecimento facial, impressão digital) e geolocalização.

Além disso, os dados, referentes ao expediente de trabalho de cada colaborador, ficam armazenados em uma única plataforma. Desse modo, há uma maior facilidade na consulta e acompanhamento desses registros.

Ademais, os registros também podem ser feitos por dispositivos móveis. Dessa forma, sendo uma ferramenta fundamental para o acompanhamento da jornada de profissionais remotos e híbridos.

A possibilidade da marcação via mobile também promove economia de custos. Pois, dispensa a instalação de máquinas caras que serão usadas exclusivamente para o controle de ponto.

getdesk para controle de ponto em sua empresa

O controle de ponto é apenas uma das ações necessárias para uma boa gestão do espaço de trabalho e dos colaboradores. Diariamente, um gerenciamento eficiente do ambiente empresarial demanda cuidado e atenção, sobretudo para garantir o conforto dos colaboradores e a assertividade de todos os processos e informações.

Então, que tal contar com uma solução especializada em gestão do workplace que, além disso, ainda te auxilia no registro de ponto de seus colaboradores em regime híbrido?

Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de Reservas de Espaços de Trabalho e Controle de Ponto para empresas de todos os portes e segmentos.

Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:

• Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento.
• Controle de ponto facial com geolocalização.
• Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.
• Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.
• Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma.
• Suporte via WhatsApp.

Otimize e monitore o uso do escritório, obtenha dados precisos para tomada de decisão e poupe tempo e esforço na gestão de ponto e reservas com a getdesk.

Para isso, agende uma demonstração gratuita, fale com nossos especialistas para entender o momento atual do seu negócio em relação ao trabalho híbrido e tire suas dúvidas sobre a plataforma. Ou inicie seu teste grátis para começar agora.