Nos últimos anos, as rotinas flexíveis conquistaram popularidade entre profissionais e empregadores. Porém, ainda que esse tipo de jornada traga diversas vantagens, a sua implementação também traz desafios para a gestão de pessoas, uma vez que a atuação à distância pode prejudicar a cultura organizacional e processos cotidianos, como a comunicação. Para evitar que isso aconteça, cada vez mais as companhias buscam entender como motivar equipes no modelo de trabalho híbrido.
Neste cenário, torna-se essencial encontrar maneiras de manter os colaboradores motivados e conectados com a empresa. Pois, quanto mais engajados estiverem, maiores as chances de retenção e menores os custos com rotatividade, como novas contratações e treinamentos.
Então, encontrar estratégias para motivação de equipes em rotinas flexíveis é crucial para assegurar o sucesso da adoção desse formato.
Para te ajudar a entender como motivar equipes no modelo de trabalho híbrido, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo completo. Para saber mais sobre o assunto, continue conosco até o final. Boa leitura.
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O que é o modelo de trabalho híbrido?
O modelo de trabalho híbrido combina características do trabalho remoto e presencial. Dessa forma, os colaboradores podem alternar suas rotinas entre o escritório e outros ambientes, oferecendo liberdade geográfica pelo menos em parte da semana.
Dados apontam que o híbrido é o modelo preferido entre os profissionais. Em uma pesquisa da consultoria PageGroup, cerca de 75% dos profissionais entrevistados indicaram o formato híbrido como a melhor opção de jornada.
Essa relevância se deve à maior flexibilidade que os colaboradores podem ter em suas rotinas. Por não haver a necessidade de frequentarem diariamente o escritório, conseguem organizar seu cotidiano com maior qualidade de vida, favorecendo sua produtividade e desempenho no trabalho.
No entanto, o híbrido não é vantajoso apenas para os colaboradores, as empresas também são favorecidas. Em razão da possibilidade de parte das equipes poder atuar remotamente, os escritórios podem ser reduzidos. Por sua vez, isso reduz custos com aluguel e manutenção.
E, por terem maior qualidade de vida, os colaboradores ficam mais motivados. Isso permite uma maior produtividade e a retenção de talentos, já que os profissionais tendem a estar mais satisfeitos com o empregador quando têm jornadas flexíveis.
Por que investir no formato híbrido?
O modelo de trabalho híbrido promove maior produtividade. Nos dias de atuação remota, os colaboradores podem escolher os momentos e locais em que são mais eficientes para realizar suas demandas. Já, nos dias presenciais, a comunicação direta com colegas e líderes facilita a resolução de problemas mais complexos. Por sua vez, isso impacta positivamente o volume e a qualidade das entregas, impulsionando o crescimento da empresa.
Além disso, o trabalho híbrido melhora a qualidade de vida dos colaboradores, proporcionando uma rotina flexível e eliminando a necessidade de deslocamentos diários. Essa flexibilidade favorece o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, reduzindo o risco de esgotamento mental e promovendo um ambiente mais saudável. Com horários mais maleáveis, os profissionais se tornam mais engajados, fortalecendo a cultura organizacional.
As empresas também se beneficiam financeiramente com a adoção do modelo híbrido. A razão disso é que podem reduzir o tamanho dos escritórios e os custos relacionados, como aluguel, manutenção, limpeza e despesas com utilidades e equipamentos. Esses recursos economizados podem ser redirecionados para iniciativas que impulsionem o crescimento da organização.
Outra vantagem do híbrido é que ele contribui significativamente para a retenção de talentos. Modelos flexíveis são percebidos como benefícios valiosos pelos profissionais, atraindo e mantendo colaboradores de alto desempenho. Pesquisas indicam que um retorno integral ao presencial poderia levar muitos profissionais a buscarem novas oportunidades.
Por fim, o híbrido cria um equilíbrio ideal para empresas e colaboradores ao combinar os benefícios do trabalho remoto e presencial. Ele fomenta o contato entre equipes, mantém um ambiente saudável e permite que os profissionais conciliem trabalho e vida pessoal. Por consequência, isso resulta em um clima organizacional melhor e maior satisfação no ambiente de trabalho.
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Quais os desafios do modelo híbrido?
O modelo híbrido, apesar de suas vantagens, apresenta desafios que precisam ser avaliados. A comunicação é um dos principais obstáculos, pois as equipes devem colaborar à distância. E, quando esse processo não é bem-organizado, podem ocorrer ruídos que atrapalham a troca de informações.
Outro desafio da rotina flexível é a falta de foco e procrastinação. Ao trabalharem de casa, pode ser que muitos profissionais priorizem tarefas pessoais, prejudicando entregas e impactando o desempenho da equipe.
Além disso, há quem acumule tarefas para os dias presenciais, o que pode gerar sobrecarga e atrasos. Esse comportamento demanda estratégias claras de gerenciamento de tempo a fim de manter o equilíbrio e a produtividade nos dois formatos.
A gestão do espaço de trabalho também é um desafio relevante. Sem um controle adequado, escritórios podem enfrentar superlotação em certos dias, comprometendo o conforto dos colaboradores e até mesmo a imagem da empresa.
Outro ponto de atenção é o controle de ponto no regime híbrido. Métodos manuais ou que dependem de equipamentos físicos, como catracas ou relógios de ponto, tornam-se ineficientes por exigirem deslocamentos desnecessários.
Para mitigar esses desafios, empresas podem adotar ferramentas tecnológicas para gestão de espaços e controle de jornada. Já que as soluções digitais permitem maior precisão e praticidade para atender às demandas do modelo híbrido.
Apesar das dificuldades, o trabalho híbrido continua sendo uma alternativa vantajosa. Com planejamento e estratégias adequadas, é possível superar os obstáculos e proporcionar um ambiente produtivo e equilibrado.
6 passos de como motivar equipes no modelo de trabalho híbrido
1. Comunicação assertiva
Estabelecer uma estratégia de comunicação no trabalho híbrido é essencial por garantir que as equipes permaneçam conectadas e alinhadas, independentemente de onde estejam trabalhando.
Dessa forma, é crucial definir com clareza as responsabilidades de cada colaborador, bem como comunicar metas e expectativas de forma objetiva. Esse alinhamento ajuda a evitar mal-entendidos e a manter o foco nos objetivos dos projetos.
Para alcançar esse objetivo, o uso de plataformas de comunicação se torna essencial. Ferramentas de mensagem, como Slack e Microsoft Teams, permitem interações em tempo real. Além disso, o uso de um provedor de e-mails eficiente é indispensável para centralizar e armazenar informações importantes.
Outro hábito importante são as reuniões regulares, sejam diárias ou semanais, visto que desempenham um papel importante para assegurar uma comunicação assertiva. Nesse sentido, os encontros ajudam a acompanhar o progresso das tarefas e garantem que nenhum membro da equipe se sinta desinformado ou isolado.
Por fim, manter uma comunicação transparente fortalece a confiança na equipe, promove a colaboração e reduz significativamente a ocorrência de falhas e mal-entendidos.
2. Ofereça flexibilidade
Flexibilidade no modelo híbrido vai além de uma conveniência, é uma estratégia essencial para promover bem-estar e produtividade.
Ao adotar uma estratégia de trabalho assíncrono, os colaboradores podem ajustar seus horários conforme suas demandas. Por sua vez, a empresa demonstra empatia e confiança. Isso resulta em um baixo índice de estresse, levando a um maior foco e produtividade.
Essa abordagem também favorece para quem enfrenta deslocamentos longos ou possui responsabilidades familiares. Por ter a opção de escolher os horários do expediente, conseguem conciliar com maior qualidade as demandas pessoais e profissionais.
Esse equilíbrio não só beneficia os colaboradores, mas também reforça a reputação da empresa como empregadora. Especialmente, em um cenário no qual os profissionais valorizam empresas que associam produtividade à qualidade de vida, investir em rotinas flexíveis torna-se um diferencial competitivo para atrair e reter talentos.
3. Processo de um ciclo de feedbacks
O feedback contínuo é essencial no modelo híbrido, onde a interação diária é limitada. Sem a proximidade do ambiente físico, os colaboradores podem ter dificuldades para entender como estão se saindo, o que pode afetar a motivação. Desse modo, organizar ciclos regulares de feedbacks é fundamental para os profissionais receberem orientações claras sobre seu desempenho.
Essas conversas devem ser objetivas e construtivas. Reconheça as conquistas, aborde as áreas de melhoria e forneça sugestões práticas para o desenvolvimento. Também é importante se lembrar de que a comunicação deve ser clara, específica e encorajadora.
Outra prática importante é documentar as conversas. A razão para isso é que a documentação ajuda a estruturar um plano de desenvolvimento de carreira e a acompanhar o progresso dos colaboradores ao longo do tempo.
Nesse sentido, outra ação de como motivar equipes no modelo híbrido é investir em feedbacks bidirecionais. Na prática, significa que, além do gestor dar um retorno sobre a interpretação do colaborador, o profissional também oferece feedbacks sobre a dinâmica de trabalho e desafios enfrentados. Isso fortalece a relação de confiança e contribui para a melhoria contínua.
Portanto, ao realizar essas reuniões de maneira regular, você cria um ambiente no qual os colaboradores se sentem apoiados no seu desenvolvimento, o que é crucial para manter a motivação e o engajamento.
4. Aposte em tecnologias colaborativas
As tecnologias colaborativas são fundamentais nas estratégias de como motivar equipes no modelo de trabalho híbrido. Ferramentas como Trello, Asana e Google Workspace facilitam o gerenciamento de tarefas, comunicação e colaboração em tempo real, permitindo que todos os membros da equipe estejam alinhados.
Além disso, plataformas de videoconferência, como Zoom e Google Meet, são essenciais para realizar reuniões eficazes e sem interrupções técnicas. A escolha de ferramentas de qualidade ajuda a melhorar a eficiência das operações e reduz possíveis falhas de comunicação.
Investir em treinamento para as equipes também é crucial. Muitos colaboradores podem não conhecer todos os recursos disponíveis nas plataformas, o que pode gerar frustração. Oferecer suporte técnico e sessões de treinamento garantem que todos saibam como usar as ferramentas corretamente, aumentando a autonomia e evitando dificuldades operacionais.
Por fim, essas tecnologias contribuem para um ambiente de trabalho mais ágil e colaborativo. Dessa forma, colabora para reduzir as barreiras físicas e promover uma integração mais eficiente entre os membros da equipe. Com a implementação de soluções tecnológicas adequadas, você cria um ambiente que favorece o fluxo de trabalho e a produtividade.
5. Invista em treinamentos e cursos
O investimento em aprendizado contínuo é essencial para manter os colaboradores motivados e preparados para os desafios do mercado. No modelo híbrido, o desenvolvimento não deve se limitar a habilidades técnicas, mas também deve incluir competências comportamentais, como comunicação, liderança e gestão de tempo.
Sendo assim, oferecer programas de treinamento, como workshops, mentorias ou cursos online, demonstra que a empresa está comprometida com o crescimento dos seus colaboradores. Esses treinamentos não só capacitam os profissionais, mas também os tornam mais engajados, sabendo que a empresa valoriza seu desenvolvimento.
Ademais, o foco em soft skills é particularmente importante no trabalho híbrido, onde a colaboração à distância exige habilidades de comunicação eficaz, autogestão e resolução de conflitos. Investir nesse tipo de capacitação fortalece a equipe como um todo, melhorando a dinâmica e a colaboração entre os membros.
A oferta de oportunidades de aprendizado também é uma estratégia eficaz de retenção de talentos. Colaboradores que percebem que estão evoluindo em suas carreiras são mais propensos a permanecer na empresa, contribuindo para seu sucesso a longo prazo.
6. Programas de reconhecimento
Programas de reconhecimento representam uma excelente forma de como motivar equipes no modelo de trabalho híbrido. Porque reconhecer o esforço dos colaboradores, mesmo à distância, fortalece o vínculo com a empresa e aumenta a motivação.
Assim, até mesmo pequenos gestos, como um elogio público ou uma mensagem de agradecimento, têm grande impacto, ao mostrarem que o trabalho é valorizado.
Recompensas materiais, como bônus, folgas extras ou vale-presentes, também são estratégias eficazes. Contudo, o reconhecimento deve ser genuíno e adequado ao esforço do colaborador.
Por essa razão, a transparência nos critérios de reconhecimento é essencial para garantir que todos se sintam igualmente valorizados. Na prática, representa estabelecer critérios claros e comunicá-los aos colaboradores a fim de assegurar que o processo seja justo e imparcial.
Por fim, o reconhecimento não precisa ser grandioso, o importante é que seja frequente e sincero. Isso contribui para um ambiente de trabalho positivo, no qual os colaboradores se sentem motivados e engajados, independentemente de onde estejam trabalhando.
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