Nos últimos anos, a popularização de jornadas flexíveis, como a híbrida a remota, engajaram colaboradores e trouxeram benefícios para as empresas. No entanto, por se tratar de uma tendência recente, esse processo também trouxe desafios. Assim, muitos gestores buscam entender como motivar equipes à distância. Pois, nesse tipo de rotina é mais desafiador manter o time unido e transmitir a cultura da companhia.
O regime de home office exige uma atenção especial a áreas como comunicação, gestão de pessoas e engajamento da equipe. A ausência da interação presencial pode dificultar a integração entre os colaboradores, o que, consequentemente, afeta a qualidade das entregas e o desempenho do time.
Ademais, times remotos podem se sentir distantes dos propósitos da organização, o que afeta o engajamento dos membros e pode atrapalhar o clima organizacional.
Para evitar que esses problemas ocorram é essencial saber como motivar equipes à distância. Para te ajudar a entender quais ações adotar para esse objetivo, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo completo. Então, acompanhe até o final e boa leitura.
Acesso rápido
Quais são os principais desafios na motivação de equipes à distância?
A jornada remota é benéfica tanto para a empresa quanto para seus colaboradores. Afinal, além de uma rotina mais saudável para os funcionários, as companhias podem conseguem reduzir custos com aluguel, manutenção de equipamentos e outros relacionados ao ambiente físico.
Por outro lado, rotinas remotas também apresentam desafios. A falta de contato constante pode representar um obstáculo à comunicação e a gestão de pessoas, especialmente, no que diz respeito a motivação dos colaboradores.
Por consequência, as entregas e projetos podem ser afetados. Quando a comunicação é falha, o fluxo de trabalho é prejudicado, levando a atrasos e má qualidade na realização das demandas.
Além disso, engajar os colaboradores e transmitir a cultura da empresa são desafios consideráveis no home office. Apesar de parecer um detalhe menor, a falta de pertencimento por parte dos funcionários pode resultar em aumento nas taxas de turnover, já que colaboradores que não se sentem conectados tendem a buscar outras oportunidades.
Outro aspecto importante é a dificuldade em separar vida pessoal e profissional. Nesse cenário, dois extremos podem ocorrer: de um lado, o colaborador que prioriza questões pessoais e acaba procrastinando o trabalho; de outro, aquele que ultrapassa o horário de expediente e continua trabalhando até tarde. Ambas as situações trazem impactos negativos, tanto para a empresa quanto para o próprio funcionário.
Por isso, entender como gerenciar uma equipe no home office envolve identificar estratégias eficazes para superar esses desafios e garantir resultados positivos no trabalho remoto.
Você pode ter interesse em:
Como motivar equipes a distância?
Entender como motivar equipes à distância ainda é um desafio para gestores de equipes que atuam remotamente, seja modo parcial ou integralmente. Afinal, nesse tipo de rotina, o contato entre os membros da equipe ocorre virtualmente.
Então, interações presenciais como reuniões, happy hours e até mesmo aquele “cafezinho” no escritório acontece em menor frequência, ou nem ocorrem, no caso de organizações que optam pelo remoto total.
Nesse sentido, é fundamental adotar táticas que tornem os colaboradores motivados. Afinal, equipes engajadas são mais produtivas e criativas – aspectos que impactam diretamente no desenvolvimento de projetos e no crescimento da empresa.
Para ajudar você a alcançar esse objetivo, listamos algumas das principais ações para motivar equipes remotas. Confira.
1. Estabeleça objetivos e metas
Quando as pessoas têm uma meta para atingir, a tendência é que elas se esforcem para alcançar o objetivo proposto. Dessa forma, estabelecer as expectativas que a empresa tem para aquela equipe e seus membros representa uma das principais estratégias de como motivar equipes remotas.
Ao alinhar o que é esperado de cada membro, eles passam a ter maior clareza sobre suas responsabilidades, possibilitando maior foco em suas atividades e que se sintam motivados para alcançar as metas estabelecidas.
Além disso, ao estabelecer objetivos para cada colaborador, o acompanhamento dos resultados fica mais fácil. A gestão do projeto também é facilitada, já que as responsabilidades e objetivos são delegados para determinadas pessoas. Com isso, os gestores terão maior clareza sobre quem cobrar a respeito do cumprimento de prazos e outros aspectos do projeto.
Para atingir esse objetivo é importante que todos tenham clareza sobre seus objetivos. Nesse sentido, adotar a abordagem SMART pode representar uma boa solução. Essa perspectiva define que as metas devem ser: específicas (specifics), mensuráveis (measurable), atribuíveis (achievable), realistas (realistic), temporais (timely).
2. Tenha um canal de comunicação corporativa
Manter um canal de comunicação centralizado é essencial para integrar as equipes e evitar falhas na comunicação. Assim, todos os profissionais conseguem colaborar e interagir de forma eficiente, independentemente de onde estejam.
Atualmente, há diversas tecnologias colaborativas que atendem a essas necessidades, permitindo tanto a troca de mensagens quanto a realização de reuniões. Entre as mais populares estão o Slack e o Microsoft Teams. Algumas empresas optam pelo Discord, mas, por não ser voltado exclusivamente ao ambiente corporativo, suas funcionalidades podem ser mais limitadas para essa finalidade.
Por outro lado, o WhatsApp deve ser evitado. Além de oferecer menos segurança em termos de proteção de dados, o uso dessa plataforma, amplamente associada a comunicações pessoais, pode gerar distrações entre os colaboradores.
Outra estratégia para unificar a comunicação é implementar reuniões diárias (dailies). Nessas reuniões, os membros da equipe podem compartilhar o status de suas tarefas, esclarecer dúvidas e buscar apoio da liderança ou dos colegas.
3. Ofereça planos de carreira
O plano de carreira é o documento que estrutura o caminho que um profissional deve trilhar em determinada posição na empresa. Ele reúne todas as habilidades necessárias para alcançar posições hierárquicas e competências para conquistá-las.
O objetivo desse documento é unificar os objetivos da empresa aos interesses e habilidades dos seus profissionais. Assim, ambos os lados da relação trabalhista conseguem alinhar seus interesses para crescerem juntos. Afinal, uma empresa depende dos colaboradores, do mesmo modo, que os profissionais dependem da companhia para se desenvolverem.
Um plano de carreira também deve apresentar informações como projeções de salário, benefícios oferecidos, funções a serem exercidas, formações e cursos exigidos para determinado cargo.
Com esse documento em mãos, os colaboradores visualizam claramente os próximos passos a serem trilhados na empresa. Por sua vez, isso o motiva a continuar na organização para se desenvolver profissionalmente. Dessa forma, representa uma estratégia fundamental de como motivar equipes à distância e retenção de talentos.
4. Organize um ciclo de feedbacks
Estabelecer uma rotina de feedbacks com as suas equipes colabora para aprimorar a qualidade das entregas. Com isso, os colaboradores têm maior clareza sobre suas responsabilidades e contribuições, além de entender as expectativas da empresa.
Os feedbacks são relevantes também para melhorar o engajamento e senso de pertencimento dos colaboradores com a companhia. Por sua vez, colabora para fomentar a cultura da empresa e fazer com que todos trabalhem alinhados com os objetivos da equipe e da organização.
Sendo assim, também é preciso existir uma regularidade nos feedbacks. O período pode variar conforme as principais características da empresa. No entanto, a realização mensal ou trimestral é mais comum.
Lembre-se de que os feedbacks devem ser um espaço direcionado a promover melhorias. Então, é crucial manter o respeito para falar sobre a atuação dos membros da equipe.
Uma boa maneira de realizar os feedbacks é por meio da metodologia “sanduíche”. Nesse formato, destacam-se, primeiramente, os pontos positivos, depois, os aspectos de melhoria e indicam novamente os pontos positivos, e, caso deseje, os caminhos para a melhoria.
5. Envolva todos nas decisões da equipe
Envolver todos os membros nas decisões do time é um passo essencial de como motivar equipes à distância. Quando os profissionais percebem que sua voz é ouvida e suas ideias são consideradas, a sensação de pertencimento e valorização aumenta significativamente. Isso faz com que a equipe se sinta mais engajada e conectada aos objetivos coletivos, mesmo estando fisicamente separada.
Além disso, ao abrir espaço para escutar sugestões de todos, cria-se um ambiente mais colaborativo, onde a diversidade de perspectivas pode ser aproveitada para encontrar soluções mais criativas e inovadoras.
Desse modo, essa abordagem não apenas fortalece o espírito de equipe, mas também demonstra que cada membro é essencial para o sucesso do grupo.
Conte com a getdesk e gerencie equipes remotas da melhor forma
Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de Reservas de Espaços de Trabalho e Controle de Ponto para empresas de todos os portes e segmentos.
Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:
- Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento.
- Controle de ponto facial com geolocalização.
- Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.
- Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.
- Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma.
- Suporte via WhatsApp.
Otimize e monitore o uso do escritório, obtenha dados precisos para tomada de decisão e poupe tempo e esforço na gestão de ponto e reservas com a getdesk.
Para isso, agende uma demonstração gratuita, fale com nossos especialistas para entender o momento atual do seu negócio em relação ao trabalho híbrido e tire suas dúvidas sobre a plataforma. Ou inicie seu teste grátis para começar agora.
