Ponto eletrônico com localização: como funciona?

Nos últimos anos, a flexibilização da jornada de trabalho se tornou tendência. Com isso, surgiram novos métodos de controle da carga horária – um exemplo é o ponto eletrônico com localização. Este tipo de tecnologia acompanha as coordenadas geográficas do trabalhador, trazendo maior segurança e praticidade na realização e validação dos apontamentos.

Esse método de registro beneficia empresas com diversos tipos de jornada, desde as flexíveis até as que demandam trabalhos externos — equipes comerciais, empresas do setor agropecuário e agrícola, dentre outros. Isso porque, a depender do tipo de tecnologia utilizado, não há necessidade do uso da internet para identificar a localização do trabalhador.

Já para empresas que adotam o regime home office, o ponto via geolocalização auxilia no acompanhamento da jornada remota e garante que o trabalhador está, de fato, no lugar indicado no horário do expediente.

Para te ajudar a entender o que é o ponto eletrônico com localização e quais suas vantagens, nós, da getdesk, preparamos este conteúdo especial. Para saber mais sobre o tema, siga conosco e boa leitura.  

O que é ponto eletrônico com localização?  

O ponto eletrônico com localização é um método de registro da carga horária de trabalho que utiliza a tecnologia de geolocalização para identificar a posição geográfica de uma pessoa, seja de forma exata ou aproximada.  

Esses sistemas se tornaram populares em razão de aplicativos como o Waze e o Google Maps, que utilizam coordenadas geográficas para identificar a localização do dispositivo e, a partir disso, guiar as pessoas para seu destino.  

O sistema de ponto eletrônico via geolocalização atua de modo parecido com aplicativos de mapas, validando as informações do colaborador pela localização do celular.  

Assim, os profissionais realizam o apontamento das suas horas de trabalho em apenas dois ou três cliques, trazendo maior facilidade, rapidez e segurança as informações fornecidas.  

Além disso, por se tratar de um sistema utilizado via mobile, empresas com jornadas flexíveis podem usar, sem prejudicar a rotina remota ou híbrida de seus funcionários. 

Como funciona o ponto eletrônico com localização?  

O ponto eletrônico com localização funciona pela integração de um aplicativo de ponto digital com as informações das coordenadas geográficas dos dispositivos móveis, no qual o sistema de ponto está instalado.  

Existem três maneiras diferentes para obter essas informações: por meio de GPS, GSM ou Wi-Fi. Cada uma dessas tecnologias é capaz de informar a localização de uma forma distinta.  

A maneira mais famosa e mais comum é pelo GPS (Sistema de Posicionamento Geográfico), que informa a posição geográfica a partir de transmissões de satélite, não dependendo diretamente do uso de internet. Isso é vantajoso para empresas que atuam em segmentos como o agronegócio, já que, em algumas localizações, não há acesso à rede mundial de computadores.  

Existe também o Sistema Global para Comunicações Móveis, ou GSM, que se baseia em radiofrequência. Nesse caso, a identificação da localização acontece a partir das ondas de rádio emitidas pelas torres de telefonia móvel e não depende de acesso à internet. Porém, para funcionar, é preciso estar perto de uma torre.  

Por fim, a geolocalização por Wi-Fi é o método que, justamente, utiliza o sinal de internet para identificar a posição geográfica de uma pessoa ou objeto. O seu grande benefício é funcionar até mesmo em locais fechados, mas, por outro lado, demanda acesso à rede wireless.  

 Os sistemas de ponto via geolocalização vão funcionar com base em alguma dessas tecnologias. A validação do registro ocorre a partir da confirmação da localização do dispositivo pelo sistema de ponto.  

Após a validação dos registros, as informações ficam armazenadas no sistema, onde podem ser consultadas a qualquer momento, tanto pelo empregador, quanto pelo empregado. Usualmente, os registros ficam armazenados em nuvem.  

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O que diz a Legislação sobre o ponto eletrônico com localização?  

A utilização do ponto eletrônico com localização, bem como outros sistemas automatizados de registro de jornada, devem ser autorizados pela legislação trabalhista brasileira. Isso é relevante para que a empresa esteja coforme a lei. 

Segundo a CLT, estabelecimentos com mais de 20 colaboradores são obrigados a fazer o apontamento da carga horária dos colaboradores, indicando que, para essa finalidade, equipamentos manuais, eletrônicos e digitais podem ser utilizados.  

Já a utilização de registro de ponto via geolocalização passou a ser válida a partir da publicação da Portaria 671. Essa portaria foi a responsável por regulamentar em território nacional sistemas de ponto digitais. Assim, com a Portaria 671 passaram a vigorar as seguintes categorias:  

• REP-C: registrador de ponto convencional;  

• REP-A: registrador eletrônico de ponto alternativo;  

• REP-P: registrador eletrônico de ponto via programa.  

Com a possibilidade utilizar registradores digitais instituídas pela criação das categorias REP-A e REP-P, os métodos de ponto por geolocalização, biometria e reconhecimento facial se popularizaram no Brasil.  

Portanto, atualmente, a legislação brasileira considera legal o uso de ponto eletrônico com localização.   

No entanto, o uso desse método requer atenção a proteção dos dados, já que a localização é uma informação sigilosa. Sendo assim, a empresa precisa escolher sistemas que protejam a privacidade dos colaboradores.  

Além disso, também é necessário que o colaborador concorde com a obtenção da sua localização, devido à Lei Geral de Proteção de Dados.  

Assim, ao realizar uma contratação é importante existir uma cláusula no contrato de trabalho informando sobre o método de registro aplicado pela empresa. Isso garante que ambos os lados da relação trabalhista estão cientes sobre o formato de registro de ponto.  

O registro de ponto com geolocalização precisa de autorização?  

Para implementar o ponto eletrônico com localização é preciso uma autorização para que a empresa acesse essa informação.  

Fazer autorização é fácil e rápido. Basta que o colaborador realize o download do app de controle de ponto. Ao realizar o primeiro acesso irá aparecer uma notificação de solicitação para acessar a localização. Então, o colaborador deve ativar a localização e clicar em “aceitar” a solicitação. A partir disso, a geolocalização do dispositivo está ativada e o aplicativo de ponto já terá acesso a essa informação.  

A validação dos registros acontece pela delimitação de uma cerca virtual.

Essa cerca corresponde a um perímetro que a empresa delimita para que o registro seja considerado válido. Caso o colaborador tente fazer a marcação fora desse ambiente, o apontamento é invalidado e os superiores são notificados.  

Quem se beneficia do registro de ponto com localização?  

O controle de ponto com geolocalização é interessante para diversos segmentos e modelos de negócios. Desde empresas com regime presencial, mas que lidam com equipes externas, até companhia que adotam o regime home office. 

As empresas com equipes externas e com trabalho presencial, se beneficiam por poderem conferir se, de fato, os colaboradores estão no lugar onde deveriam estar. Ao contar com essa tecnologia também dispensa a necessidade de trabalhadores externos tenham que se dirigir a empresa apenas para o registro da jornada.   

Já no formato híbrido, as empresas se beneficiam por poderem acompanhar com detalhes a ocupação do escritório e os dias de mais movimento. E permitem que os funcionários façam o registro mesmo a distância. 

Por fim, na jornada remota, o ponto com geolocalização permite acompanhar de onde os colaboradores estão trabalhando. Outra vantagem é que possibilita rastrear os dispositivos e aumentar a segurança para proteger os equipamentos de possíveis danos ou furtos.  

Quais as vantagens do controle de ponto com localização?  

O ponto eletrônico com localização traz muitas vantagens para as empresas que optam por ele.  

Neste cenário, organizações nos modelos presencial, híbrido ou remoto podem se beneficiar deste tipo de sistema.  

Para profissionais em home office, é possível configurar um ponto ou raio de referência — que pode ser a residência do colaborador — para validação do registro. Isso traz maior segurança e praticidade a rotina.  

A tecnologia permite que empresas com equipes externas definam locais específicos de trabalho. Característica relevante para indústrias e empresas do setor do agronegócio, cujas atividades são presenciais, mas realizadas externamente.  

Empresas híbridas conseguem acompanhar a localização dos colaboradores e assegurar que todos estão cumprindo a sua escala de trabalho em dias de jornada presencial.  

Em todos esses formatos, além da segurança das informações, o processo de registro se torna mais prático. Além disso, a automatização dos processos facilita rotina do RH, uma vez que, não há necessidade de preencher manualmente planilhas ou lidar com cartões físicos.  

Por fim, mas não menos relevante, existe a possibilidade de configuração de lembretes para evitar o esquecimento de ponto.  

Controle de ponto com localização para o trabalho híbrido  

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• Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento. 

• Controle de ponto facial com geolocalização. 

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• Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft. 

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