Ferramentas para ajudar no trabalho híbrido: veja melhores opções

As ferramentas para ajudar no trabalho híbrido são essenciais para que esse modelo seja um sucesso na sua empresa. Afinal, atualmente é impossível gerenciar um negócio sem contar com esses recursos tecnológicos, e alguns deles podem ser usados de maneira híbrida, dentro e fora do escritório.

O trabalho híbrido é uma fusão do modelo presencial e remoto. Esse formato de escalas (flexíveis ou não) se tornou uma tendência e diversas empresas estão aderindo à modalidade. Acontece que o modelo oferece uma série de vantagens para a empresa, e os profissionais também estão aprovando. 

Mas para aproveitar os benefícios dessa modalidade, é interessante investir nas melhores ferramentas – e para isso, existe uma variedade de tecnologias que auxiliam esses processos. São recursos que possibilitam otimização, rapidez e eficiência no dia a dia de trabalho

Quer saber quais são as melhores ferramentas para ajudar no trabalho híbrido? Confira esse material do blog getdesk.

Modelo de trabalho híbrido é o mais usado no Brasil 

Uma pesquisa do Google Workspace mostrou que 73% das pessoas consideram o trabalho híbrido como o melhor modelo para si e para a empresa. Por isso, mais da metade das companhias do Brasil implementaram essa modalidade. 

Uma das principais razões é o equilíbrio com a vida pessoal e a produtividade, já que quase 60% dos entrevistados se sentem muito produtivos no modelo híbrido em 2022. Além disso, 75% sentiram melhora na saúde mental e bem-estar. E ainda, esse modelo permitiu empresas a economizarem em despesas básicas como limpeza, aluguel, energia e internet.

Portanto, esse modelo de trabalho veio para ficar. As principais empresas do mercado mundial aderiram e observaram resultados positivos.

Como fazer a mudança para o trabalho híbrido?

Antes de mostrar as ferramentas para ajudar no trabalho híbrido, é interessante que você entenda como implementar o modelo em sua empresa. Acontece que a fase mais complicada do trabalho híbrido é a implementação. A transição pode ser complexa e envolve uma série de detalhes, além de muita cautela. 

Durante esse processo, é interessante a empresa zelar pelos seguintes pontos:

• Integração e capacitação: com treinamento de boas práticas, atendendo as normas de trabalho híbrido da empresa.
• Newsletter trabalho híbrido: um periódico de informações internas é fundamental para as notícias corporativas chegarem a todos, independente de estar ou não na empresa. 
• Pesquisa interna: um estudo ajuda a entender as necessidades individuais de cada equipe, além de preparar o negócio para possíveis resistências. Outra vantagem da pesquisa é a possibilidade de criar meios para driblar obstáculos dessa transição.
• Crie oportunidades iniciais: oferecer um ambiente completo é essencial, mas, além disso, é interessante oferecer convite para o modelo presencial. Eventos corporativos, treinamentos presenciais, entre outras soluções, auxiliam no engajamento.
• Infraestrutura: a capacidade do escritório deve atender as escalas híbridas. Nesse modelo a empresa deve estar preparada para receber o profissional sempre que necessário. Falta de conexão ou energia nos dias remotos são motivos que levam o colaborador ao escritório, fora da sua escala prevista. 

Ferramentas para ajudar no trabalho híbrido

Para te ajudar no processo de transição, a getdesk separou as melhores ferramentas para ajudar no trabalho híbrido. Confira:

1) Reuniões no trabalho híbrido e as ferramentas de videochamada

A troca de informações e discussão de ideias são fundamentais para o desenvolvimento de qualquer projeto. Porém, durante o trabalho híbrido, nem todos da mesma equipe estarão no escritório. Contudo, isso não deve ser um empecilho contra reuniões importantes. Para isso, existem ferramentas de comunicação com amplas possibilidades e para atender diferentes necessidades — incluindo o híbrido.

Essas plataformas de videochamada oferecem várias funcionalidades, como compartilhamento de tela, gravação de chamada, transmissão ao vivo e até cenários virtuais. Ou seja, são softwares essenciais para que a comunicação entre todos seja um sucesso, evitando ruído na troca de informações e agilizando diversos processos. Veja as plataformas mais conhecidas: 

• Zoom;
• Google Meet;
• Teams;
• Discord;
• Skype.

2) Plataformas de gerenciamento de projetos de trabalho híbrido

Durante essa troca de ambientes, pode ser um pouco complicado de mensurar resultados. Afinal, uma parte da equipe está no escritório, enquanto outra está em casa. Só isso já torna a gestão remota e presencial um desafio. 

Mas quando o próprio gestor não está no escritório, como ele pode gerenciar a produtividade das equipes? A resposta para isso são as plataformas de gestão de projetos. Elas não só vão fazer o acompanhamento de produtividade e qualidade em nuvem, como também auxiliam nos projetos da empresa, apresentando métricas para o alcance de resultados e como cada colaborador é fundamental para atingir esse objetivo.

Além disso, essas plataformas ajudam a organizar a rotina de trabalho. Veja algumas delas:

• Trello;
• Asana;
• Microsoft Planner;
• Runrun.it;
• Google Drive.

3) Chats para comunicação interna da empresa

A comunicação entre os profissionais é impactada pelo trabalho híbrido, sendo crucial que todos tenham acesso a mesma informação, não só em reuniões, mas durante o dia a dia de atividade.

A interação deve permanecer dentro e fora da empresa e as ferramentas de troca de mensagens são imprescindíveis para a troca de informações, bem como o compartilhamento de ideias, entre outras interações, como tirar dúvidas ou alinhamento rápido dos projetos.

Mas atenção: nada de usar chats convencionais como o WhatsApp, por exemplo. Além de invasivo, aplicativos de trocas de mensagens instantâneas comuns não são tão seguros e as chances de vazar informações corporativas são bem grandes. O ideal é utilizar soluções feitas para a comunicação empresarial. Confira algumas delas: 

• Slack;
• Troop Messenger;
• Flock;
• Fleep;
• Rocket.Chat.

4) Ferramentas para o controle de escalas no trabalho híbrido 

O trabalho híbrido é feito de escalas presenciais e remotas. A maioria das empresas trabalha com um rodízio fechado, com o presencial de 1 a 3 vezes por semana, ou até mesmo quinzenal e por aí vai. 

Porém, existem negócios que optaram por oferecer mais autonomia aos seus colaboradores, como o híbrido flexível. Nesse formato, os profissionais escolhem quando estão dentro e fora da empresa. 

De todo modo, é interessante que os gestores tenham acesso às escalas de cada profissional, seja para distribuir os times semanais, quinzenais ou mensais. Ou até mesmo para manter uma certa organização das escalas flexíveis de trabalho, bem com a frequência de cada profissional. Então, confira 2 boas opções:

• Monday;
• Wrike.

5) Ferramenta para gestão de espaço de trabalho híbrido

Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de Reservas de Espaços de Trabalho e Controle de Ponto para empresas de todos os portes e segmentos.

Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:

• Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento.
• Controle de ponto facial com geolocalização.
• Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.
• Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.
• Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma.
• Suporte via WhatsApp.

Otimize e monitore o uso do escritório, obtenha dados precisos para tomada de decisão e poupe tempo e esforço na gestão de ponto e reservas com a getdesk.

Para isso, agende uma demonstração gratuita, fale com nossos especialistas para entender o momento atual do seu negócio em relação ao trabalho híbrido e tire suas dúvidas sobre a plataforma. Ou inicie seu teste grátis para começar agora.