A gestão remota ainda é uma novidade. Isso se deve ao aumento do trabalho híbrido, no qual as lideranças buscam descobrir novas formas de administração. Afinal, foram décadas de gerenciamento “olho-no-olho”. A boa notícia é que as métricas tradicionais continuam e as novas tecnologias mostram que é possível alcançar bons resultados dentro de casa.
Liderar uma equipe é sempre um desafio. Porém, essa tarefa se torna ainda mais desafiadora quando o assunto é gestão remota. Mas esse não é um gerenciamento impossível de se fazer.
Para administrar uma equipe à distância, basta colocar algumas estratégias em prática. E o mais legal de fazer isso é que se percebe que os resultados nem sempre acontecem dentro do ambiente de trabalho – e nem o próprio gestor precisa estar lá.
Se você está aqui, com certeza não quer perder os bons resultados do presencial. Além disso, é bem provável que queira descobrir como manter a eficiência e agilidade das equipes no modelo híbrido. Veja agora neste artigo que a getdesk preparou alguns métodos fundamentais para praticar uma boa gestão remota. Confira.
Acesso rápido
- A gestão remota sempre existiu (e você nem percebeu)
- Tenha em mente os conceitos básicos de gestão de equipes
- Processos de como aplicar a gestão remota
- Ferramentas para a gestão de equipes em trabalho remoto
- 6 dicas para alcançar uma gestão remota de sucesso
- O trabalho híbrido também faz parte da gestão remota
A gestão remota sempre existiu (e você nem percebeu)
Parece difícil pensar que é possível fazer uma gestão de equipe que está fora do escritório. Acontece que o trabalho do gestor é buscar o melhor desempenho de todos os profissionais e muitos estão acostumados à cultura de avaliar isso com o colaborador por perto.
Mas fatores externos fizeram com que o remoto (ou híbrido) se tornasse uma realidade e, desde então, isso vem mostrando que é possível gerenciar de longe – e de formas que você nem imagina.
Tudo isso se tornou mais comum em decorrência da pandemia, mas já acontecia sem você perceber. Momentos onde o gestor precisou viajar devido a eventos corporativos, por exemplo, toda a gestão de quem ficou no escritório acontecia a distância.
Outro detalhe é que esse crescimento do remoto veio para aprimorar a gestão remota e existem diversas ferramentas para ajudar no trabalho híbrido ou remoto disponíveis para você conhecer.
Tenha em mente os conceitos básicos de gestão de equipes
Antes de mostrar como aplicar a gestão remota, é importante lembrar alguns conceitos de gestão empresarial – afinal, nenhuma empresa vai para frente sem uma metodologia estabelecida entre os líderes e as equipes.
- BSC (Balanced Scorecard): sistema desenvolvido nos anos 90 por David Norton e Robert Kaplan que busca avaliar o sucesso além dos indicadores financeiros. Clientes, processos internos e aprendizado e crescimento são fatores considerados nessa estratégia;
- PDCA (Plan, Do, Check, Act): em tradução literal significa “planejar, fazer, checar, agir”. Na prática, esse sistema foca em melhorar todos os processos da empresa;
- GPD (Gerenciamento Pelas Diretrizes): Essa metodologia busca o alinhamento de todas as áreas e conta com três pilares:
- 1. A ação e dedicação de todos afeta os resultados;
- 2. Inovação como parte do DNA da empresa;
- Colocar todas as ideias e mudanças em prática.
- SCRUM: é o método mais conhecido, pois funciona em diversas áreas. Essa estratégia visa finalizar o projeto de forma ágil e com sucesso.
Processos de como aplicar a gestão remota
Na gestão de equipes remotas, delegar funções significa dar um norte aos colaboradores e isso exige muita resiliência do líder. Assim como no presencial, imprevistos também acontecem durante o remoto. Então, o gestor não pode deixar a peteca cair.
Para te ajudar, a getdesk preparou algumas táticas que te ajudam no dia a dia. Veja uma boa rotina de gestão remota:
Reuniões produtivas e com o reforço da importância de todos
Isso ajuda a cada um perceber que ele tem um papel importante na empresa (e que ele será recompensado por isso).
Foco contínuo nos objetivos durante a gestão remota
Não deixe a equipe sem um norte e sempre lembre o que é prioridade nas atividades do time.
Canal único de comunicação
Uma plataforma de informação com as equipes faz com que todos saibam as informações de forma prática. Isso também evita ruídos na gestão de um colaborador e outros.
Pausas no ambiente digital de trabalho
Mostre que ele não é muito diferente do presencial. Aproveite o canal de comunicação não só para a troca de informações da empresa, mas também como um meio de manter o contato entre as pessoas.
Assim como no presencial, o remoto também pode ter suas “pausas para o café”. Ou seja, no digital também existem maneiras de fazer uma troca informal. Podem ser comentários do dia a dia, como um grande acontecimento no mundo, gostos pessoais e por aí vai.
Mas tenha cuidado: é só uma pausa para descontrair e deixar tudo mais saudável. Isso não deve ser algo que vai atrapalhar a produtividade. Quando feito de forma correta, essa tática aproxima a liderança das equipes.
Ferramentas para a gestão de equipes em trabalho remoto
Práticas no dia a dia facilitam a gestão de forma remota. Mas também há várias ferramentas para isso. Elas vão ser importantes para registrar todo o andamento das equipes e, consequentemente, dos projetos.
Algumas delas são bem conhecidas, outras nem tanto. E vale a pena conhecer – elas ainda podem aumentar a produtividade da sua equipe. Porém, também é importante frisar que elas não funcionam sozinhas: é necessário o engajamento de todos. Então, independente de como cada uma funciona, mostre a importância e como a ferramenta vai trazer bons resultados.
Outro detalhe interessante é que a maioria conta com um sistema de contagem do andamento dos projetos, bem como quais colaboradores fazem parte segundo a sua função e até a etapa de cada um. Vejas algumas plataformas de gestão remota:
6 dicas para alcançar uma gestão remota de sucesso
As ferramentas auxiliam na gestão remota. Porém, elas funcionam ainda melhor quando colocamos em prática algumas dicas. Veja as sugestões abaixo:
- Feedback contínuo: para a equipe entender o que pode melhorar;
- Metas desafiadoras: algumas tarefas podem ser repetitivas, crie meios de tornar cada meta um desafio fora da caixa;
- Fortalecer a cultura organizacional: missão, visão e valores, por exemplo;
- Foco em pessoas e não só em resultados: a gestão remota ainda é sobre pessoas, pois são elas que fazem a empresa alcançar seus objetivos;
- Tenha empatia: entenda o perfil de cada um, bem como suas dificuldades e as melhores formas de driblar isso. Isso ajuda a gestão a ver a melhor forma de alcançar o bom desempenho dos profissionais;
- Sem microgerenciamento: além de ser desconfortável, pode atrapalhar o próprio desempenho do gestor com as demais atividades. Sem contar que essa não é a atitude de um bom líder. Inclusive, casos de burnout no trabalho híbrido ou remoto são em decorrência de maus líderes.
O trabalho híbrido também faz parte da gestão remota
A administração de equipes não é só sobre desempenho e resultados. Gestão de workplace também é importante, oportunidade de atuações presenciais surgem ocasionalmente e, para que isso não seja complicado, a getdesk é uma ferramenta completa para quando a ida ao escritório é necessária.
Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de Reservas de Espaços de Trabalho e Controle de Ponto para empresas de todos os portes e segmentos.
Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:
- Reservas de mesas, salas e vagas de estacionamento.
- Controle de ponto facial com geolocalização.
- Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.
- Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.
- Implementação sem custo para empresas com até 10 plantas submetidas na plataforma.
- Suporte via WhatsApp.
Otimize e monitore o uso do escritório, obtenha dados precisos para tomada de decisão e poupe tempo e esforço na gestão de ponto e reservas com a getdesk.
Para isso, agende uma demonstração gratuita, fale com nossos especialistas para entender o momento atual do seu negócio em relação ao trabalho híbrido e tire suas dúvidas sobre a plataforma. Ou inicie seu teste grátis para começar agora.
