Espaço de Trabalho: Como planejar uma volta gradativa ao presencial?

Para passar pelo retorno aos escritórios sem afetar os negócios, é preciso estabelecer uma volta gradativa ao espaço de trabalho presencial. Dessa forma, há uma adaptação eficiente dos funcionários — feita através do modelo híbrido de trabalho. 

 Depois de muito tempo em home office, o retorno aos escritórios é um momento que pode ser delicado. Uma mudança na rotina de forma brusca pode afetar a produtividade e saúde mental dos funcionários. Por isso, uma volta gradativa ao presencial é importante nessa adaptação.

Ao respeitar o tempo de cada colaborador, a empresa garante que esse momento de retorno não tenha impactos negativos no negócio. Assim, para que a volta gradativa ao presencial seja a melhor possível, é essencial que haja organização e planejamento.

Para saber mais sobre o retorno ao presencial e como o modelo híbrido pode te ajudar, continue nesse artigo que a getdesk preparou para você. Boa leitura.

Tendência do modelo híbrido de trabalho

O mercado de trabalho está em constante mudança, adaptando-se às novas realidades. Nos últimos anos o trabalho remoto foi destaque, já que foi imposição durante o isolamento social devido à pandemia. 

Esse período mostrou como as empresas podem se beneficiar ao serem flexíveis, o que resultou no modelo híbrido de trabalho. Conciliando o trabalho remoto e presencial, essa solução agrada os funcionários e continua em alta em 2022.

O modelo híbrido de trabalho permite que o empregado possa alternar entre locais de trabalho, como o escritório, sua casa ou espaços de coworking (escritórios compartilhados).

Segundo pesquisas, 80% das empresas já adotaram (ou ainda irão adotar) ao trabalho híbrido neste ano. Ser flexível é o principal motivo para a popularidade do modelo, mas os pontos positivos e negativos devem ser vistos para que empresas tomarem a decisão de implementar esse recurso.

Vantagens e desvantagens do modelo híbrido de trabalho

Cada negócio tem suas particularidades, com equipes únicas, diferentes objetivos e sua própria maneira de trabalhar. Por isso, antes da implementação, o modelo híbrido de trabalho deve ser considerado conforme cada empresa.

Assim, para entender se o trabalho híbrido é uma solução viável e proveitosa, é importante conhecer as vantagens e desvantagens desse novo modelo.

Vantagens do modelo híbrido de trabalho

Para ser o favorito das empresas, esse modelo deve ter vários benefícios, não é mesmo? Então, falemos sobre as principais vantagens do trabalho híbrido.

Poder escolher o local de trabalho conforme as necessidades da empresa e do trabalhador é um ponto positivo do modelo híbrido. Dessa forma, o funcionário pode exercer seu trabalho da melhor forma no ambiente que é mais produtivo.

Diferente do trabalho 100% remoto, o trabalho híbrido permite uma interação social frequente entre os colegas de trabalho. Além de estreitar laços, o trabalho flui melhor, com novas trocas de ideias e experiências. 

No modelo híbrido de trabalho, é possível desfrutar dos benefícios do trabalho remoto e presencial. Assim, se reduz o tempo em transporte ao escritório, ao mesmo tempo que se mantém o contato social com a equipe.

Além disso, há a opção de implementar um sistema rotativo, no qual apenas uma quantidade de pessoas comparece ao escritório em certos dias. Nesse caso, é possível reduzir custos, já que o espaço físico do ambiente de trabalho pode ser diminuído.

Desvantagens do modelo híbrido de trabalho

Mas nada pode ser perfeito… ainda é necessário encarar alguns desafios no trabalho híbrido apesar dos inúmeros benefícios.

Para que essa mudança seja efetiva, o modelo híbrido de trabalho exige organização. Assim, uma gestão eficiente tanto da equipe, quanto do espaço de trabalho, é essencial para que esse modelo dê certo.

Dessa forma, definir como o trabalho híbrido funcionará, frequência de dias no escritório, capacidade de estações de trabalho e divisão de tarefas são alguns dos desafios que devem ser considerados pelas empresas.

É preciso colocar na balança as vantagens e desvantagens do modelo de trabalho híbrido, pensando na situação de cada negócio e assim, tomar uma decisão consciente.

Principais desafios para volta ao espaço de trabalho presencial

Possível por conta da diminuição dos casos de covid-19, a reabertura dos escritórios foi esperada por uns e temida por outros. 

A volta ao presencial apresenta desafios, como os protocolos de segurança e saúde no escritório. Com regras que mudam com constância, é preciso que a empresa fique atenta para garantir o respeito às leis. 

Apesar da flexibilização em diversos estados, seria interessante manter normas como uso de máscaras e distanciamento social no ambiente de trabalho. Incentivar o uso de álcool em gel e higiene pessoal também é positivo para a saúde de todos. 

Muitas pessoas se adaptaram muito bem ao trabalho remoto, e não almejavam pela volta ao presencial. Por outro lado, existe o grupo que ansiava por interação social e queria estar de volta aos escritórios.

De qualquer forma, uma transição brusca abalaria qualquer pessoa. Uma mudança na rotina de trabalho que fosse do trabalho 100% remoto ao 100% presencial traria consequências negativas.

Por isso, o modelo híbrido de trabalho garante uma volta gradativa ao presencial, que permita adaptações e tempo para todos se habituarem à nova rotina. Entretanto, um retorno lento exige que a empresa se planeje da melhor forma possível.

Volta gradativa ao espaço de trabalho

A melhor maneira de encarar mudanças é ir com calma. Fazer um processo de adaptação gradual é essencial para não tomar um choque com a nova realidade. Isso se encaixa com a volta aos escritórios. 

Trabalhar de maneira presencial exige uma rotina muito diferente do home office. Acordar mais cedo, escolher suas roupas, separar seus pertences e se transportar até o local de trabalho são alguns dos passos que devem ser feitos.

Para uma mudança que afeta toda a rotina, é normal precisar de uma fase para se habituar e não sentir impactos negativos nessa transição. Por isso, uma volta gradativa ao presencial é necessária: assim, é possível se acostumar com o novo dia a dia, evitando funcionários estressados e esgotados. 

O modelo híbrido de trabalho, por ser versátil e flexível, permite a volta gradativa ao presencial. Através do trabalho híbrido, pode-se definir dias de trabalho presencial aos poucos, começando por um ou dois dias na semana, por exemplo.

Um sistema de revezamento entre os funcionários, além de assegurar mais segurança, permite que o espaço de trabalho seja reduzido e melhor aproveitado. Para usufruir da presença dos trabalhadores, definir a agenda de cada equipe de forma estratégica garante que haja interação e trabalho em equipe nos dias de estar no escritório.

Adaptação à nova rotina de trabalho

Essa nova rotina no cotidiano da empresa exige atenção dos colaboradores e dos líderes. Para que todos trabalhem da melhor maneira tanto no remoto quanto no presencial, é importante entender cada equipe e indivíduo. 

Antes de tomar decisões definitivas, a empresa precisa avaliar as opiniões dos funcionários e líderes – o que pode ser feito através de pesquisas e formulários. Com essas informações, é possível estabelecer a frequência de trabalho presencial que é necessária e a preferência de todos.

Então, com o trabalho híbrido, fazer uma volta gradativa ao presencial, permitindo adaptação sem perder a produtividade. 

Horários mais flexíveis também são uma maneira de diminuir o impacto do retorno. Assim, os funcionários podem escolher a melhor hora para se transportar ao escritório em menos tempo.

Mudanças após tanto tempo em home office não precisam ser bruscas: respeitar o tempo de cada um traz benefício a todos, inclusive a empresa. Uma volta gradativa ao presencial é a melhor forma de evitar choques e manter os trabalhadores motivados.

Como a getdesk pode te ajudar no retorno ao espaço de trabalho presencial?

Em um momento delicado de transição, muitos problemas podem surgir para a empresa. Por exemplo, muitos escritórios tiveram redução durante a pandemia, além de mudanças nos quadros de funcionários, o que pode complicar a gestão do espaço de trabalho. 

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