Para organizar uma rotina flexível, empresas estão utilizando ferramentas para fazer a reserva de espaço de trabalho híbrido. Assim, aproveita-se o escritório de forma otimizada.
O modelo híbrido se tornou o mais usado no Brasil em 2022, o que mudou a forma de organizar o escritório. Por trazer bem-estar, economia e produtividade, tanto empresas preferem o modelo híbrido quanto profissionais em todo o mundo.
A alternância entre dias de trabalho em casa e na empresa exige pensar o espaço de trabalho de maneira diferente. As estações de trabalho flexíveis são um exemplo de como otimizar o escritório, já que garantem o proveito de todo o espaço.
Com estações flexíveis, cada mesa é aberta para quem estiver presencial naquele dia. Mas para evitar desencontros e assegurar lugares para todos, é fundamental fazer a reserva de espaço de trabalho híbrido.
Acesso rápido
Modelo híbrido é tendência
Ter um local de trabalho flexível nunca foi tão importante. Os últimos anos levaram o mercado de trabalho a inovar onde e como o trabalho é feito. Assim, agora o trabalho híbrido é irreversível, sendo o modelo usado pela maioria das empresas no Brasil.
Conforme uma pesquisa feita pelo Google Workspace, mais de 70% das pessoas acham que o trabalho híbrido é o melhor para si e a empresa.
Não é novidade que as empresas preferem o trabalho híbrido, já que ele garante inúmeras vantagens aos negócios. Entretanto, os trabalhadores também optam pelo modelo e buscam empresas mais flexíveis.
Dessa forma, o mercado se adaptou com seu espaço de trabalho para aproveitar os benefícios do modelo híbrido.
Vantagens do trabalho híbrido
Não é à toa que o trabalho híbrido é tendência para o pós-pandemia, visto que 82% das pessoas estão nesse formato definitivamente.
Por isso, para entender porque o modelo híbrido de trabalho é a escolha das maiores empresas do mercado, é preciso observar suas vantagens.
Listaremos alguns prós de optar por um espaço de trabalho híbrido:
Redução de custos
Ao diminuir a frequência de todos os trabalhadores no escritório, é possível economizar recursos. Por exemplo: energia elétrica, limpeza, segurança, água e internet.
Além disso, o colaborador também consegue reduzir custos, como em transporte, vestuário e alimentação.
Produtividade
Conforme a pesquisa do Google, 58% das pessoas se sentem muito produtivas no modelo de trabalho híbrido. Isso pode se dar por diversos motivos, como uma rotina mais equilibrada e o bem-estar de poder trabalhar remotamente.
Rotina flexível
O dia a dia no espaço de trabalho híbrido garante opções mais flexíveis a empresa e seus funcionários.
Assim, cada trabalhador pode definir sua rotina conforme suas preferências. Por exemplo, se prefere o ambiente do escritório e produz melhor, pode optar por frequentá-lo mais vezes.
Bem-estar
A maioria das pessoas sente que o trabalho híbrido ajuda a conciliar a vida pessoal e profissional. Dessa forma, ser flexível no espaço de trabalho tem impacto positivo na saúde mental e bem-estar.
Comunicação
Uma queixa comum no sistema de home office é a falta comunicação entre os colegas. O modelo híbrido, por sua vez, permite manter contato e interação nos dias de trabalho presencial.
Dessa forma, é possível melhorar o desempenho de trabalho e a inovação, visto a melhora na troca de informações. Além disso, esse contato ajuda o bem-estar e o networking.
Como funciona o espaço de trabalho híbrido?
O trabalho híbrido é um modelo que combina dias de trabalho na empresa e em casa. Assim, um espaço de trabalho híbrido é um ambiente de trabalho no qual os funcionários estão nesse modelo.
É importante adaptar o escritório para essa rotina flexível, já que o espaço de trabalho híbrido permite otimizar custos, por exemplo.
A principal diferença entre um espaço de trabalho híbrido e o convencional é a organização. Com funcionários indo à empresa em uns dias e outros não, a melhor opção é instalar estações de trabalho. Essas nada mais são do que mesas e baias sem usuários fixos. Assim, ficam livres para serem usadas diariamente por qualquer um.
No modelo híbrido, é possível revezar entre os funcionários os dias de trabalho presencial. Assim, em alguns dias da semana vão algumas pessoas e em outros, outro grupo.
Com as estações flexíveis, se aproveita o espaço de trabalho híbrido da melhor maneira. Em muitos casos, se torna aumentar o número de colaboradores sem mudar de escritório, ou até reduzi-lo.
Como fazer a reserva de espaço de trabalho híbrido?
Ter estações de trabalho sem donos fixos exige organização. Muitas empresas permitem flexibilidade na hora de escolher os dias de ir ao escritório, por isso, podem ocorrer imprevistos.
É comum que as pessoas escolham ir à empresa para interagir e se comunicar com suas equipes. Além disso, os funcionários podem estar buscando um local mais tranquilo ou precisando usar equipamentos como impressoras.
Entretanto, sem organização, há o risco de chegar no escritório e não encontrar mesa próxima aos seus colegas ou sem a infraestrutura que necessita. Além disso, ter a garantia daquele lugar mais confortável no ambiente de trabalho é um motivador para ir ao presencial mais vezes.
A solução para todos esses problemas é fazer reserva de espaço de trabalho híbrido. Esse sistema permite escolher um lugar antes de ir ao escritório, verificar quais estão disponíveis e quais equipamentos naquela mesa.
Qual a importância de fazer a reserva de espaço de trabalho híbrido?
Permitir que os colaboradores possam reservar seus espaços de trabalho no formato híbrido, permite uma maior organização interna. Desse modo, a empresa consegue ter um maior controle sobre as estações de trabalho disponíveis naquele determinado dia.
Ao estabelecer esse tipo de controle, a empresa evita situações em que os profissionais não encontram o ambiente apropriado para trabalhar, bem como, conflitos por determinada mesa ou sala de reunião.
Além disso, viabiliza a redução de custos, já que, se dispensa a demanda por um grande escritório. Neste cenário, a empresa não precisa pagar aluguel de um grande espaço, pois, não precisa comportar todos os colaboradores de uma única vez, em razão da escala híbrida.
E, para organizar as escalas presenciais, basta que os funcionários façam as reservas com antecedência. Assim, o ambiente de trabalho permanece sempre organizado, e, os colaboradores terão sempre estações apropriadas para realizarem suas demandas.
Ferramenta para reserva de espaço de trabalho híbrido
Assim, fica clara a importância de organizar o escritório e as estações flexíveis de trabalho. A tecnologia é a principal aliada na hora de realizar essa gestão.
Para conquistar os melhores resultados com o trabalho híbrido, desenvolvemos a getdesk, um sistema de Reservas de Espaços de Trabalho e Controle de Ponto para empresas de todos os portes e segmentos.
Nossa plataforma possui integração fácil com ferramentas do Google e Microsoft. Além disso, você pode contar com:
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- Controle de ponto facial com geolocalização.
- Relatórios gerenciais para análise de horas, reservas, frequência, nível de ocupação e mais.
- Integração com login rápido via Single Sign-On (SSO) às ferramentas do Google e Microsoft.
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